Yhteisöllinen työskentely mahdollistaa useiden ihmisten toimimisen saman aineiston kanssa, paikasta ja ajasta riippumatta. Esimerkiksi ryhmätöitä tai töiden kollegiaalista suunnittelua voidaan toteuttaa näin.
Esimerkiksi ryhmätöiden tekemistä yhteisöllinen muokkaus helpottaa:

• työ aina saatavilla ja tallessa
• kullakin jäsenellä voi olla oma vastuualue
• muiden muokkauksia voi kommentoida
• opettajalla voi olla koko ajan pääsy työhön, esim. kommentointia varten (ja myöhemmin arvostelua)

1. Jaa tiedosto/tiedostopohja (esim. Docs), jota on tarkoitus työstää yhdessä.

• anna jakaessa muille muokkausoikeudet

2. Muut löytävät tiedoston "Jaettu minun kanssani" osiosta Drivessa (ja/tai sähköpostiin tulleesta linkistä).

3. Muilla kuin Googlen työkaluilla (esim. Wordilla, Excelillä) tehdyt tiedostot avautuvat esikatseluun, jolloin täytyy valita vaihtoehto "Avaa sovelluksella".


4. Näet muiden tekemät muutokset reaaliajassa. Näet myös kuka muutoksia tekee. Näet edelleen ketkä kaikki ovat paikalla muokkaamassa tiedostoa. Voit myös kommentoida muiden tekemiä muokkauksia, sekä hyväksyä/hylätä niitä jne.