1. Kansioiden ja tiedostojen jakaminen

• Voit jakaa eli antaa käyttö- tai lukuoikeuksia kansioihin ja tiedostoihin muille.
• Jakamisen hyötynä on mm.
  • vältytään edestakaiselta email-postitukselta
  • suurtenkin tiedostojen lähettäminen onnistuu
  • kaikilla on tuorein versio
  • voidaan muokata tiedostoa yhdessä, vaikka samaan aikaan

A. Jakaminen Drivesta

• valitse kansio tai tiedosto (esim. Docs/kuva) jonka haluat jakaa
• valitse yläriviltä "Jaa..."-painike
• kirjoita nimi/nimet, joille haluat jakaa tiedoston (Meitan osoitteille riittää nimi, muille email. Meitan osoitteilla jakaminen tapahtuu: etunimi.sukunimi@edu.kunta.fi-osoitteella)
• Kynä-kuvakkeesta voi muokata oikeuksia.
• Voit muokata käyttöoikeuksia kohdasta "Lisäasetukset":
  • pääsyn tiedostoon voi rajoittaa esim. Meitan tunnuksen omaaville (mm. opettajat, oppilaat)
  • voit sallia/estää tiedoston muokkaamisen, lisätä käyttäjiä
  • asettaa vanhenemisajan, jonka jälkeen muut eivät enää pääse tiedostoon käsiksi

"Hae jaettava linkki"-painikkeen kautta saat internetlinkin, jonka voit jakaa kenelle tahansa esim. emailla/Wilma-viestillä

• käyttöoikeuksia voi rajata samoin kuin yllä

B. Jakaminen suoraan sovelluksesta

• Sovelluksessa (esim. Docs) ko. tiedoston pääsee jakamaan suoraan yläkulman "Jaa"-painikkeesta
  
  • Henkilöt: kirjoita nimi/email jolle haluat jakaa tiedoston (voit kirjoittaa useampia)
  • Hae jaettava linkki: antaa internet-linkin jonka voi kopioida ja jakaa esim. Wilmassa
  • Lisäasetukset: voit muokata käyttöoikeuksia; esim
    • poistaa henkilöltä pääsyn tiedostoon tai lopettaa tiedoston jakamisen kokonaan
    • muuttaa lukuoikeuden muokkausoikeudeksi ja päinvastoin

C. Tiedostojen tietojen tarkastelu

• Valitse kansio/tiedosto
• Ylärivin "i"-näppäimestä pääset
  • näkemään kenelle olet jakanut tiedoston
  • tarkastelemaan viimeaikaista toimintaa (esim. muokkauksia) ko. tiedostossa

• Luettelo-näkymässä näet kansion/tiedoston perässä kuvakkeen, mikäli se on jaettu muille

---

2. Versiohistoria

Jos joku tekee ei-toivottuja muutoksia jaettuun tiedostoon, pääset aina palaamaan ajassa taaksepäin ja palauttamaan viimeisimmän "hyvän" version. Tämä onnistuu "Versiohistorian" avulla. Versiohistoria löytyy kunkin tiedoston "Tiedosto"-valikosta.