Käväistiin Paanasen Teijon kanssa Opetushallituksessa tvt-hankkeiden eräänlaisessa aloitusseminaarissa. Minulle oli annettu tehtäväksi esitellä "Hyvät käytänteet koulun arjessa"-hanketta ja haistella tuulia niiltä osin. Tässä tajunnan virtaa tapaamisesta.

Hakemuksia oph:een tuli kaiken kaikkiaan 144 kpl, joista 39 hyväksyttiin. Rahaa hankkeille jaettiin yhteensä 2,6 miljoonaa euroa. Siinä tämän merkinnän pakolliset luvut ja maininnat valuutasta. :) Taloudesta ylipäätään keskusteltaessa korostettiin sitä, että käyttösuunnitelmassa pitää pysyä. Jos käyttösuunnitelmasta haluaa poiketa, siitä pitää tehdä kirjallinen anomus, suulliset diilit eivät päde.

Loppuraportin väsääminen on yleensä se, jota kaikki hankkeessa mukanaolijat ilmeisesti pelkäävät. Siihen oli olemassa ratkaisu: bloggaaminen. Jos (ja kun mekin varmastikin) kirjoitamme hankkeesta blogia, jossa kerromme lyhyesti hankkeen etenemisestä, ei loppuraportissa tarvitse olla kuin lyhyt tiivistelmä siitä, mitä on tehty ja linkki blogiin. Tätä ajatusta kannattivat monet, me mukaanlukien, koska hyödyt ovat ilmeiset: On helpompi kirjata asioita koko ajan vähän kerrallaan kuin miettiä kahden vuoden päästä, mitäs tuli tehtyä. Tämä bloggaaminen ei saa jäädä Jarkon harteille, vaan se on kyllä kaikkien hanketoimijoiden tehtävä. Mutta tähän Jarkolla on varmasti jo hyvät kuviot suunniteltuna. ;)

Paitsi bloggaamista, myös tulosten jakamista korostettiin. Lisäsin sivulle kaksi linkkiä, joista keskusteltiin ja joita esiteltiin. Oppimaisema on ehkä enemmän tilaratkaisuihin liittyvä sivusto, mutta siellä voi kuulemma muitakin tvt-juttuja esitellä. Hyvät käytännöt-sivu on jo tutumpi.

Ryhmäkeskusteluissa pääsi keskustelemaan muiden hankkeiden vetäjien tai vastaavien kanssa. Minun ryhmään siunaantui väkeä lisäketodellisuuden hankkeesta (googlettakaa, niin minäkin tein), Kuopion lukion pilvipalveluhankkeesta ja varsin mielenkiintoisesta Kulkuri Etäkoulu hankkeesta. He aikovat perustaa ravintolan, joka avautuu 15.3.!

Päivi Kujanpää (e. Luoma) kertoi lopussa hyvän hankkeen ominaispiirteistä. Tässä siihen liittyviä asioita, jotka nyt epäortodoksisesti ranskalaisin palloin:

• Mitä tulikaan haettua?
• Hyväksytty budjetti, mitä voidaan saadulla rahalla tehdä?
• Hankevastaavan käytössä oleva resurssi ja miten hanketyö korvataan (Muistettava, ettei tee korvauksetta!)
• Ketkä ovat hankkeen toimijat?
• Keskeisten toimijoiden infoaminen hankkeen alkamisesta (positiivinen ja innostava markkinointi)
• Tarvitaanko projektiryhmä/ohjausryhmä/tiimi?
• Talousasioista sopiminen, budjetin seurantamahdollisuudet
• Hankesuunnitelman aikatauluttaminen, osiin paloittelu mahdollisimman tarkasti
• bloggaaminen, säännöllistä, arkipäivän asioita, kuvat, videot, oppilaat kirjoittamaan, yhteistyökumppanit
• etävälineiden hyödyntäminen (kokoukset, suunnittelut, infot, säästöä, etäisyydet häviävät, tehokkaita, tapaamiset verkostojen kanssa, koulutukset)
• reippaasti yhteyttä eri toimijoihin
• hyödynnä verkostoja
• Jatkuvan arvioinnin periaate; kaikkien toimijoiden kokemukset ja ideat (kyselyt ja haastattelut)
• Vertaisarviointi

Hankkeiden kuvaukset löytyvät Padletista, jossa voi käydä muokkaamassa omaa hankekuvaustaan. Kaikkien hankkeiden kuvaukset tulevat myöhemmin julkiseksi jossain muualla oph:n sivuilla.