Tekstinkäsittely
Tekstinkäsittely
Tekstinkäsittely voi tuntua aiheena tylsältä, hankalalta ja monimutkaiselta. Todellisuudessa se on kuitenkin helppoa ja nopeaa - kunhan olet ensin ottanut haltuun muutamia perusasioita. Tässä osiossa harjoitellaan tehokasta tekstinkäsittelyä: jos muotoilet dokumenttisi järkevästi tyylejä
käyttäen, työskentely vie huomattavasti vähemmän aikaa.
Tehokas tekstinkäsittely helpottaa esseiden ja raporttien muotoilua, ja on erityisesti hyödyksi, kun kirjoitat kandi- tai pro gradu- työtäsi. Tekstinkäsittely ja -muotoilu kannattaa ottaa haltuun jo heti opintojen alussa. Erilaisia tekstinkäsittelyohjelmia käytetään paljon myös työelämässä - harjoittelet siis tärkeitä taitoja jo tulevaa uraasi varten.
Ohjeet ja lisäresurssit
Tässä ohjeessa käytetään Word 2016 -ohjelmaa, joka sisältyy yliopiston opiskelijoiden saatavilla olevaan Office 365 -pakettiin.
Muita yleisesti käytössä olevia tekstinkäsittelyohjelmia/-sovelluksia:
- Libreoffice Writer (ohje)
- OpenOffice Writer
- Google Docs (ohje)
Voit yliopiston opiskelijana asentaa ohjelman ilmaiseksi omalle tietokoneellesi Office 365 -palvelusta (lisäohjeet: https://www.jyu.fi/digipalvelut/fi/ohjeet/office-365-ohjeet.)
Microsoftin omilta ohjesivuilta löytyy nykyisin laajat ja selkeät suomenkieliset ja kuvitetut ohjeet, joihin kannattaa ehdottomasti tutustua.
Ohjeista löytyy vaihtoehdot sekä Windows- että Mac- käyttäjille. Ohjevideot ovat englanniksi, mutta kuvat ja ohjeteksti ovat suomeksi.
Word-tukisivut:
https://support.microsoft.com/fi-fi/word
Myös Google Docs tukee nykyisin Word-tiedostoja (.docx) ja niitä voi muokata sellaisenaan.
Muita yleisesti käytössä olevia tekstinkäsittelyohjelmia/-sovelluksia:
- Libreoffice Writer (ohje)
- OpenOffice Writer
- Google Docs (ohje)
Voit yliopiston opiskelijana asentaa ohjelman ilmaiseksi omalle tietokoneellesi Office 365 -palvelusta (lisäohjeet: https://www.jyu.fi/digipalvelut/fi/ohjeet/office-365-ohjeet.)
Microsoftin omilta ohjesivuilta löytyy nykyisin laajat ja selkeät suomenkieliset ja kuvitetut ohjeet, joihin kannattaa ehdottomasti tutustua.
Ohjeista löytyy vaihtoehdot sekä Windows- että Mac- käyttäjille. Ohjevideot ovat englanniksi, mutta kuvat ja ohjeteksti ovat suomeksi.
Word-tukisivut:
https://support.microsoft.com/fi-fi/word
Myös Google Docs tukee nykyisin Word-tiedostoja (.docx) ja niitä voi muokata sellaisenaan.
Tehokkaan tekstinkäsittelyn perusperiaatteet
- Kiinnitä huomiota rakenteeseen jo kirjoittamista alottaessa
- Rakenteeseen voi kuulua erilaisia osia: etusivu, sisällysluettelo, lähdeluettelo, otsikot, tekstikappaleet, listat ja taulukot
- Dokumentti voidaan myös jakaa osiin ja eri osille voidaan esimerkiksi määritellä erilainen sivunumerointi
- Hyödynnä tyylejä - jos on olemassa valmis asiakirjamalli, käytä sitä