TIEDONSIIRTOLUPA

• Oppilaanohjaaja varmistaa ajankohdan, jolloin koulutuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto voidaan siirtää toisen asteen oppilaitokseen.

SAATTAENVAIHTOPALAVERI KPEDUN OPPILAITOKSIIN HAKENEIDEN OSALTA

• Huhtikuussa järjestetään saattaenvaihtopalaveri, johon osallistuvat perusopetuksen oppilaanohjaaja, erityisopettaja, kuraattori ja terveydenhoitaja sekä Kpedun oppilashuoltoryhmän edustajia.

• Perusopetuksen oppilaanohjaaja laatii saattaenvaihtopalaveriin toiselle asteelle hakevista oppilaista nimilistan, joka toimii työkaluna keskusteltaessa tukea tarvitsevista oppilaista

• Saattaenvaihtopalaverin aiheet:
  • Yksilöllistetyt oppiaineet, oppimisen vaikeudet sekä perusopetuksessa käytetyt tukitoimet (er.opettaja)
  • Huoli koulutuspaikan osuvuudesta sekä pudokasepäilyistä (oppilaanohjaaja)
  • Luvattomat poissaolot ja elämänhallintataidot (kuraattori)
  • Mahdolliset muut jatko-opintojen sujumisen kannalta oleelliset tiedot

• Saattaenvaihtopalaverissa käytettävä tukimateriaali:
  • tiedonsiirtolupa
  • siirto-HOJKS
  • oppimissuunnitelma

• Saattaenvaihto voidaan tehdä myös muulla yhteisesti sovitulla tavalla.

TIEDONSIIRTOLOMAKE

• K-P:n toisen asteen oppilaitokset lähettävät opiskelijaksi hyväksymiskirjeen mukana tiedonsiirtolomakkeen, jonka opiskelija palauttaa täytettynä opiskelupaikan vastaanottamisilmoituksen mukana.

TIEDONSIIRTO MUIHIN OPPILAITOKSIIN HAKENEIDEN OSALTA

• Tiedonsiirtoluvan puitteissa oppilaanohjaaja välittää tietoa oppilaasta kevään aikana ko. oppilaitokseen. Syksyllä opiskelijan aloitettua opinnot, oppilaanohjaaja siirtää tiedot oppilaitokseen (jos lupaa keväällä siirtoon ei ole). 

OPISKELUPAIKAN VASTAANOTTAMISEN TARKISTUS

• Perusopetuksen oppilaanohjaaja tarkistaa kesällä Opintopolku-järjestelmästä kunkin oppilaan kohdalta opiskelupaikan vastaanottamisen.
• Syksyllä koulujen alettua perusopetuksen oppilaanohjaaja tarkistaa toisella asteella aloittaneet oppilaat Valpas-järjestelmän kautta (tarkistuspäivä elokuun lopussa).

SIIRTO-HOJKS

• Opiskelun aloittamisen tarkistamisen jälkeen perusopetuksen oppilaanohjaaja ilmoittaa perusopetuksen erityisopettajalle, minne tämä lähettää kopiot viimeisestä HOJKS:sta sekä sitä mahdollisesti täydentävistä lausunnoista (huomioiden siirtolupa).
• Kpedun oppilaitosten osalta kaikki siirtoHOJKS:t lähetetään oppilashuollon koordinaattorille, joka toimittaa ne edelleen K-P:n koulutusyhtymän oppilaitoksiin.

• Toimitusosoite:
  • Kpedu, Kokkola
  • Anne Eteläaho
  • Närvilänkatu 8
  • 67100 KOKKOLA

• Muihin kuin K-P:n koulutusyhtymän oppilaitoksiin hakeutuville siirtoHOJKS:n kopio toimitetaan oppilaitoskohtaisesti annetun ohjeen mukaisesti.

JÄLKIOHJAUS

• Yhteishakutulosten julkistamisen jälkeen oppilaanohjaaja tarkistaa Opintopolku-järjestelmästä ilman opiskelupaikkaa jääneet oppilaat ja ottaa heihin yhteyttä.
• Oppilaanohjaaja sopii oppilaan ja tämän huoltajan kanssa jatkotoimenpiteistä.
• Elokuun tarkistuspäivän jälkeen ohjausvastuu siirtyy asuinkunnalle.