Wilma ohje: Etätyöskentelyn aikana koulussa olevien oppilaiden tuntimerkinnät ja tilastointi
Wilman tuntimerkinnöissä on uusi merkintä ”lähiopetuksessa”. Tätä käyttämällä pystytään päivittäin tilastoimaan koulussa olevat oppilaat.
Niiden oppilaiden osalta joille rehtori on todennut lähiopetusluvan, vaihtuvat tarpeet ilmoitetaan omalle opettajalle, joka merkitsee tuntimerkinnät Wilmaan. Laskennan varmistamiseksi kannattaa tehdä merkinnät tunneille, vaikka tunnit eivät tismalleen normaalilukkarin mukaisia olekaan.
Läsnäolijatilaston saa otettua koululla Primuksesta oppilasrekisteristä toiminnot – koosteet – tuntimerkintöjen yhteenveto -> välilehti Wilman tuntimerkinnät ja rastimalla ”L lähiopetuksessa”. Laskennan aikarajaukseen pitää laittaa oikea päivä aloitus- ja lopetuspäivämääräksi. Muussa tapauksessa se laskee mukaan esim. etukäteen syötetyt lähiopetukset.
Pääkäyttäjä pystyy ottamaan koko kaupungin lähiopetuksessa olevien yhteismäärän yhdellä haulla, mutta tällä tekniikalla jakaumaa ei pystytä ottamaan kouluittain keskitetysti.