Esimerkkiviesti koteihin O365 ja Teams -käytön ohjeistamiseksi ja laitteiden jakamiseksi

Hei 6.-9. luokkien oppilaat, 4.-9. -luokkalaisten oppilaiden huoltajat sekä koulun henkilökunta!

Tänään olemme harjoitelleet opiskelua etänä. Tilanteeseen nähden opiskelu on lähtenyt sujumaan hyvin. Muistattehan, että olemme nyt kaikki uuden edessä ja oppimassa etäopettamista ja -opiskelua.

Jokainen luokan- ja aineenopettaja tulee olemaan yhteydessä oppilaisiin/huoltajiin Wilma-viestillä, mitä ja miten eri oppiaineissa opiskellaan. Opettajat viestivät myös siitä, miten he ovat tavoitettavissa etäopiskelun ajan.

Tässä kokoamaamme yhteistä tietoa kaikille laitteista, erityisesti Teams-sovelluksesta ja etäopiskelusta sen kautta.

1. Jos olet ilmoittanut tarvitsevasi laitetta koululta, etkä ole sitä vielä hakenut, ole yhteydessä XXX wilma-viestillä ja sovi laitteen hakuaika.

2. Opiskelussa tarvittavat O365-ohjelmat löydät täältä tai koulun kotisivuilta. (Koulun kotisivujen alalaidassa oikealla puolella on Linkkejä-otsikko. Otsikon alta löytyy linkki O365-portaaliin.) Portaaliin kirjaudutaan etunimi.sukunimi@cygnnet.fi -tunnuksilla. Jos et muista tunnuksiasi/salasanaasi, olethan yhteydessä wilma-viestillä XXXX.

3. Tässä vielä ohjeet huoltajalle O365-ohjelmien lataamisesta kotikoneille. Ohjelmat voi ladata maksutta viidelle laitteelle.

4.Opetus voi tapahtua osittain tai kokonaan Teams-sovelluksessa. Työpöytäversion Teamsista voit ladata omalle kotikoneellesi täältä tai nettiselainversion kautta. Mobiililaitteet, kuten kännykät ja tabletit, vaativat yleensä sovelluksen/appin lataamisen. Sovelluksen lataamalla on helppo lähettää Keskustelut-toiminnon kautta viestiä ja kuvia (vaikka omasta oppikirjasta/vihosta) omalle opettajalle. Jos et ole Teamsia aiemmin käyttänyt, Teams-sovelluksen käyttöönotosta löydät hyvän opastusvideon ja latausohjeet vuorostaan täältä.

5. Jos opettaja ohjeissaan kertoo etäoppitunnista ja pyytää sinua liittymään oppitunnille, seuraa näitä ohjeita.

6. Jos opettajaa antaa ohjeissaan tehtävän, jonka palautus on Teamsissa, löydät sen luokkasi tiimin Yleiset-kanavalta, Tehtävät-välilehdeltä. Huomaathan, että opettaja on voinut rajoittaa tehtävien palautusaikaa - esimeriksi koe voi olla auki vaikkapa yhden oppitunnin ajan.

7. Muistattehan, että tiimisi on nyt virtuaalinen luokkahuoneesi. Koulun säännöt ovat yhtälailla voimassa myös Teams-sovellusta käyttäessäsi. Muista siis noudattaa hyviä käytöstapoja! Kommentoi ja käy keskustelua vain opiskeluun liittyvistä asioista - älä spämmi seinälle! Muistahan myös, että sinulla ei ole lupaa jakaa luokkatiimin ulkopuolelle videoita tai kuvia, joita tiimissä keskusteluun lisätään.

8. Opet opettavat, auttavat ja neuvovat sinua edelleen opinnoissasi. Apua voit pyytää ja yhteyttä voit pitää opettajaasi Teamsin Keskustelut-toiminnon kautta tai laittamalla tuttuun tyyliin Wilma-viestiä. Ole aktiivinen!

9. Teamsin Keskustelut-toiminnon kautta voit pitää yhteyttä myös luokkakavereihisi ja vaikkapa opiskella videopuhelun avulla yhdessä.

10. Älä hätäile, jos Teamsissa ei vielä ole esimerkiksi kaikkien oppiaineiden kanavia tai toiminta muuten takkuaa. Sovellus on ollut todella ruuhkautunut viimeisten päivien aikana, kun iso osa Eurooppaa on siirtynyt etäopiskeluihin ja -töihin.

11. Jos tarvitset apua tai tukea teknisissä asioissa, laitathan Wilman tai Teamsin kautta viestiä joko XXX tai XXX.

Ystävällisin tvt-terveisin XXX ja XXX, ict-tutoropet