2. Google Driven käyttö

Oma Drive ja Jaettu Drive

Google Workspace for Education pitää sisällään jokaiselle käyttäjän oman Google Drive -pilvitallennustilan tilan.

Google Workspace for Education antaa mahdollisuuden Jaetun Driven luomiseen, jolloin samaa Drive -pilvitallennustilaa pääsee käyttämään erikseen määritelty tiimi. Jaettun Driven sisältö kuuluu koko tiimille. Tiimin jäsenet voivat käyttää tiimin tiedostaja erikseen määriteltyjen käyttöoikeuksien mukaan.

2.1 Oma Drive

Driven käyttö


1. Driven etusivu:



2. Valikko vasemmalla:

  • Tärkeimmät: Näyttää eniten käytetyt tiedostot (omat tai jaetut).
  • Oma Drive: Näet omat tiedostot ("juuri").
  • Jaetut Drivet: Yhteinen pilvitallennustila luodulle tiimille (esim. luokka/henkilökunta).
  • Jaettu minun kanssani: Täällä näkyvät tiedostot, jotka joku muu on jakanut sinulle.
  • Viimeisimmät: viimeeksi muokatut tiedostot
  • Tähdellä merkitty: merkitsemäsi (tärkeimmät) tiedostot
  • Roskakori: Säilyttää poistetut tiedostot 30 päivää.
3. Ylärivin valikko



+Uusi -painikkeen (alasvetovalikko) kautta
- voit luoda uusia kansioita, tiedostoja (Docs, Slides jne)
- lähettää tiedostoja tai kansioita eli siirtää niitä koneelta Driveen
- Lisää-valikon kautta löytyy mm. Google Sites





4. Valikot
Valitsemalla kansion/tiedoston (klikkaa hiirellä) ylärivin valikko muuttuu.
Valikko tulee esiin hiiren kakkospainikkeella (oikea; klikkaa kansiota/tiedostoa) tai ylärivin kolme-pistettä painikkeesta.


Valikoista voit mm:
- "Avaa sovelluksessa": Avata tiedoston sovelluksessa (esim. Docs, Slides...)
- "Jaa" ja "Hae linkki": Jakaa kansion/tiedoston toisille
  • Jaa ihmisille ja ryhmille: emaililla esim. Meita:n tunnuksen omaaville
  • Hae linkki: Voit jakaa tiedoston internetlinkillä kenelle tahansa
    • Ks. jakamisasetukset kohdasta 3. Jakaminen

- Näytä kansion sijainti: Siirtyä kansion alkuperäiseen sijaintiin
- Lisää pikakuvake Driveen: Lisätä esim. jaetusssa Drivessa sijaitsevan kansion/tiedoston pikakuvakkeen Omaan Driveen
- Siirrä kohteeseen: Siirtää toiseen sijaintiin Drivessa
- Merkitse tähdellä: Merkitä tärkeän kansion/tiedoston, jonka löydät jatkossa helposti "Tähdellä merkitty" kohdasta
- Nimeä uudelleen: Nimetä kansion/tiedoston uudelleen
- Vaihda väri: Vaihtaa kansion väriä
- Hae kohteesta: Hakea ko. kansion sisältä tiedostoja
- Näytä tiedot: Katsoa kansion/tiedoston tietoja mm. milloin viimeksi muokattu, kenelle jaettu yms.
- Lataa: Ladata kansion/tiedoston koneelle
- Poista: Poistaa kansion/tiedoston roskakoriin, josta sen voi vielä palauttaa 30 päivän ajan

2.2 Jaettu Drive

1. Jaetun Driven luominen

  • Mene omaan Google Driveen ja klikkaa kohtaa "Jaetut Drivet".
  • Klikkaa "+Uusi", nimeä Jaettu Drive ja paina "Luo".




2. Henkilöiden lisääminen ja käyttöoikeudet

  • Avaa alasvetovalikko nuolesta Jaetun Driven nimen vierestä.
  • Valitse "Hallinnoi jäseniä".


  • Kirjoita nimi/nimet, jotka haluat kutsua Jaettuun Driveen kohtaan "Lisää ihmisiä ja ryhmiä" (Meitan osoitteille riittää nimi, muilla email)
  • Valitse jäsenille käyttöoikeus. HUOM! Jos haluat lisätä ihmisiä eri käyttöoikeuksilla, niin lisää ensin yhteen käyttöoikeusryhmään kuuluvat jäsenet ja sitten seuraavat. Vain ylläpitäjä(t) pääsevät muokkamaan Jaetun Driven jäsenten käyttöoikeuksia!
    • Katsoja: Pääsee katsomaan Jaetun Driven sisältöjä
    • Kommentoija: Pääsee katsomaan ja lisäämään kommentteja Jaetun Driven sisältöihin
    • Tekijä: Pääsee katsomaan, lisäämään ja muokkaamaan Jaetun Driven sisältöä
    • Sisällönhallinta: Pääsee katsomaan, lisäämään, muokkaamaan, siirtämään ja poistamaan Jaetun Driven sisältöjä
    • Ylläpitäjä: Pääsee hallinnoimaan Jaetun Driven sisältöä, ihmisiä ja asetuksia vapaasti


  • Voit lähettää lisäämisen yhteydessä ilmoituksen ja/tai viestin jäsenille halutessasi.
  • Lopuksi klikkaa kohtaa "Lähetä/Jaa" (Jos et lähetä ilmoitusta ja/tai viestiä, painikkeessa lukee "Jaa").

3. Jaetun Driven käyttö

Jaettuun Driveen voi luoda uusia kansioita/tiedostoja samoin kuten omaan Driveen (ks. ohje kohdasta Oma Drive yllä). On myös mahdollista kopioida/siirtää jo olemassa olevia tiedostoja esimerkiksi omasta Drivesta tai laitteelta.

Tietokoneella kansioita/tiedostoja voidaan kopioida raahaamalla ja pudottamalla kansio/tiedosto Jaettuun Driveen.

Omasta Drivesta tiedostojen siirtäminen Jaettuun Driveen
  • Etsi omasta Drivesta siirrettävä tiedosto.
  • Klikkaa tiedostoa hiiren oikealla ja valitse "Siirrä kohteeseen".


  • Mene ilmestyvän valikon vasemman yläreunnan nuolesta taaksepäin, kunnes listalle tulee "Jaetut Drivet" ja valitse se.



  • Valitse listasta sen niminen Jaettu Drive, jonne haluat tiedostoon siirtää. HUOM! Voit siirtää tiedoston myös tiettyyn kansioon valmiiksi tai luoda uuden.


  • Lopuksi vahvista siirto kohdasta "Siirrä tähän".


Omasta Drivesta tiedostojen kopioiminen Jaettuun Driveen
  • Jos haluat säilyttää omassa Drivessa alkuperäisen tiedoston, luo tiedosta ensin kopio ja siirrä kopio Jaettuun Driveen.
  • Kopio tiedosta luokaan klikkaamalla hiiren oikeaa tiedoston päällä ja valitaan "Luo kopio".


  • Nyt kopioitu tiedosto siirretään Jaettuun Driveen (ohje yllä).