Taulukkolaskennassa ruutuja kutsutaan nimellä solu. Solut sijaitsevat vaakasuuntaisilla riveillä ja pystysuuntaisissa sarakkeissa.

Soluissa olevat luvut voidaan esittää muutamissa eri muodoissa kuten desimaalilukuna eri määrillä desimaaleja, prosentteina tai valuuttoina. 

Lukutyyppiä voit vaihtaa kahdella tavalla. Voit maalata haluamasi solut ja klikata maalattua aluetta hiiren oikealla painikkeella. Valitse sitten Muotoilu solut... ja Luku-välilehti. Valitse sopiva Luokka ja paina OK. Joihinkin nopeisiin muutoksiin pääset käsiin myös työkaluriviltä.

Sarakkeessa olevat merkinnät voidaan helposti järjestää suuruusjärjestykseen. Maalaa halutut solut (ja muista maalata koko järjestettävä aineisto eli esimerkiksi myös rivin alussa olevat nimet). Valitse sitten työkalupainikkeista Lajittele -työkalu. Riittää, että syötät avautuvassa ikkunassa yhden lajitteluavaimen. Valitse lajitteluavaimeksi se sarake, jossa lajittelun peruste on ja valitse haluamasi järjestys. Klikkaa OK.

Tekstin muotoiluun ja taustaväreihin liittyviä toimintoja löydät myös työkaluriviltä. Toiminnot ovat hyvin samankaltaisia kuin tekstinkäsittelyssä. Muista valita solut, joihin haluat muutoksen ylettää.