Aineiston käsittelyä LibreOffice Calcissa

Yleistä taulukoista

Taulukkolaskennassa ruutuja kutsutaan nimellä solu. Solut sijaitsevat vaakasuuntaisilla riveillä ja pystysuuntaisissa sarakkeissa.

Soluissa olevat luvut voidaan esittää muutamissa eri muodoissa kuten desimaalilukuna eri määrillä desimaaleja, prosentteina tai valuuttoina. 

Lukutyyppiä voit vaihtaa kahdella tavalla. Voit maalata haluamasi solut ja klikata maalattua aluetta hiiren oikealla painikkeella. Valitse sitten Muotoilu solut... ja Luku-välilehti. Valitse sopiva Luokka ja paina OK. Joihinkin nopeisiin muutoksiin pääset käsiin myös työkaluriviltä.

Sarakkeessa olevat merkinnät voidaan helposti järjestää suuruusjärjestykseen. Maalaa halutut solut (ja muista maalata koko järjestettävä aineisto eli esimerkiksi myös rivin alussa olevat nimet). Valitse sitten työkalupainikkeista Lajittele -työkalu. Riittää, että syötät avautuvassa ikkunassa yhden lajitteluavaimen. Valitse lajitteluavaimeksi se sarake, jossa lajittelun peruste on ja valitse haluamasi järjestys. Klikkaa OK.

Tekstin muotoiluun ja taustaväreihin liittyviä toimintoja löydät myös työkaluriviltä. Toiminnot ovat hyvin samankaltaisia kuin tekstinkäsittelyssä. Muista valita solut, joihin haluat muutoksen ylettää.

Soluviittaus ja laskulausekkeen kirjoittaminen

Taulukoinnin lisäksi taulukkolaskentaohjelmassa voi laskea. Taulukon yläreunassa näkyy kaavarivi, jonne voit kirjoittaa laskulausekkeita.


Valitse ensin solu, johon haluat kaavan tuloksen laskea. Kirjoita sitten kaavariville itse lasku. Kaava aloitetaan kaavarivillä aina = -merkillä. Sen jälkeen voit kirjoittaa laskutoimituksen käyttäen numeroita, +, -, * ja / -merkkejä. Kaavarivillä voit kuitenkin myös tehdä soluviittauksen. Soluviittaus tarkoittaa, että laskuun kirjoitetaan solun sijainti sen sarakkeen ja rivin avulla. Jos lasku sisältää soluviittauksia, taulukkolaskentaohjelma käyttää solussa olevaa numeroa laskussa.

Yllä olevassa kuvassa solussa E2 on laskulauseke, joka laskee yhteen soluissa C2 ja C3 olevat luvut. Kun painaa enteriä, soluun tulee näkymään laskun tulos 30. Soluviittauksen hyöty on se, että lasku päivittyy, jos solun sisältö päivittyy. Jos luku solussa C2 tai C3 muuttuu, myös laskun tulos solussa E2 vaihtuu.

Taulukkolaskennan valmiit funktiot

Taulukkolaskentaohjelmat sisältävät runsaasti valmiita funktioita, joista hyödyllisiä voivat olla esimerkiksi seuraavat
  • SUMMA laskee kaikkien valittujen solujen sisältämät arvot yhteen
  • MIN palauttaa valittujen solujen pienimmän arvon
  • MAKS palauttaa valittujen solujen suurimman arvon
  • MOODI määrittää valittujen solujen sisältämien arvojen moodin (vain yhden)
  • MEDIAANI määrittää valittujen solujen sisältämien arvojen mediaanin 
  • KESKIARVO laskee (aritmeettisen) keskiarvon kaikkien valittujen solujen sisältämistä arvoista
  • KESKIHAJONTA laskee otoskeskihajonnan valittujen solujen sisältämistä arvoista
  • KESKIHAJONTAP laskee keskihajonnan, kun aineisto on koko populaation kokoinen
Kaikkia funktioita käytetään samoin. Ensin valitaan solu, johon luku halutaan laskea. Kaavariville kirjoittaminen aloitetaan =-merkillä. Sen jälkeen kirjoitetaan funktion nimi ja aloitetaan sulkeiden kirjoittaminen. Halutessasi voit maalata alueen, jolle kaavaa sovelletaan. Voit myös kirjoittaa alueen niin, että vasemman yläkulman ensimmäinen solu aloittaa alueen ja oikean alakulman viimeinen solu lopettaa alueen. Soluviittausten väliin tulee :-merkki. Enter-näppäin sulkee sulut ja laskee kaavan arvon soluun, johon kaava on kirjoitettu.


Kuvassa soluun D5 lasketaan summa 8+9+10+5+6+7.

Abitissa on käytössä LibreOfficen suomenkielinen versio. Jos sinulla on toinen kieli valittuna, myös funktiot ovat eri nimisiä.
Englanniksi ylläolevat funktiot ovat SUM, MIN, MAX, MODE, MEDIAN, AVERAGE, STDEV, STDEVP.

Diagrammin piirtäminen

Diagrammeja aineistosta voit luoda kaavio-työkalulla.


Yleisimmin käytämme pylväs- ja ympyräkaavioita.

Pylväsdiagrammia käytetään kuvaamaan frekvenssien määrää, silloin suuruusluokat voi hahmottaa rinnakkain. Ympyräkaaviota eli sektoridiagrammia käytetään yleensä kuvaamaan prosenttiosuuksia.

Diagrammin ulkonäkö kannattaa tehdä mahdollisimman selkeäksi kuvaamaan haluttua asiaa. Kauneuskilpailuhan tämä ei ole, joten tyyleistä ei saa YO-kokeissakaan lisäpisteitä. Pääasia, että informaatio välittyy.

Selkeä ja yksityiskohtainen ohjevideo kaavioihin ja perusasioihin: