Haapajärvellä laaditaan koulukohtaiset oppilashuoltosuunnitelmat alla olevan ohjeen mukaisesti seuraaville kouluille: K.J. Ståhlbergin, Oksavan, Parkkilan, Tiiton ja Väliojan kouluille sekä Haapajärven yläasteelle. Koulujen henkilökunta perehdytetään oppilashuoltosuunnitelmaan opettajien ja muun henkilökunnan yhteisissä kokouksissa sekä itsenäisesti perehtyen. Jokainen suunnitelman lukenut allekirjoittaa nimensä kansion nimilehdelle. Huoltajille tiedotus tapahtuu pääsääntöisesti Wilman ja vanhempainiltojen kautta. Oppilaille kerrotaan oppilashuollosta oppitunneilla opettajan sekä koulukuraattorin, -psykologin ja –terveydenhoitajan toimesta.