Haapajärvellä oppilashuollon ohjausryhmänä toimii moniammatillinen Nuorten ohjaus- ja palveluverkosto.

Haapajärvellä koulukohtaista oppilashuoltoryhmää johtaa koulun rehtori tai johtaja. Muita koulukohtaisen oppilashuoltoryhmän jäseniä ovat koulukuraattori, -psykologi ja –terveydenhoitaja sekä erityisopettaja, opettajaedustaja ja opinto-ohjaaja. Tarvittaessa voidaan kuulla asiantuntijoita, oppilaita ja huoltajia.

Asian käsittelyyn liittyvät lomakkeet löytyvät koulukohtaisesta oppilashuoltosuunnitelmasta.