Oppilaan opiskeluhuoltokertomus on jatkuvamuotoinen kertomus, joka muodostuu monialaisen asiantuntijaryhmän työstä tehdyistä kirjauksista sekä ryhmän jäsenten mahdollisesti tekemistä merkinnöistä kokoontumisten välillä, esim. tutkimustuloksista. 

Opiskeluhuoltokertomukset tallennetaan koulutuksen järjestäjän ylläpitämään opiskeluhuoltorekisteriin. 

Opiskeluhuoltokertomus laaditaan jatkuvaan muotoon aikajärjestyksessä eteneväksi ja siihen kirjataan yksittäisen opiskelijan: 

-nimi, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot sekä alaikäisen tai muutoin vajaavaltaisen opiskelijan huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot 

-asian aihe ja vireille panija 

-opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet 

-tiedot asian käsittelystä opiskeluhuoltoryhmän kokouksessa, kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa, kokouksessa tehdyt päätökset, päätösten toteuttamissuunnitelma sekä toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat tahot 

-toteutetut toimenpiteet 

-kirjauksen päivämäärä sekä kirjauksen tekijä ja hänen ammatti- tai virka- 

asemansa. 

 

Monialaisessa asiantuntijaryhmä -työskentelyssä tietoon tulleita asioita ei saa käyttää hyväksi muita asioita hoidettaessa eikä niitä kirjata koskaan pedagogisiin asiakirjoihin.