Varhaiskasvatuksen kunnallisiin palveluihin haetaan sähköisesti DAISY- asiakasjärjestelmän kautta. 

Hakuvaiheessa on hyvä tietää, että:

• jokaisesta varhaiskasvatusta tarvitsevasta lapsesta täytetään oma hakemus
• paikkaa on haettava neljä (4) kuukautta ennen hoidontarpeen alkamista -> akuuteissa tilanteissa viimeistään kahta (2) viikkoa ennen
• perhe saa tiedon varhaiskasvatuspaikasta sähköisenä päätöksenä
• perhe ilmoittaa tiedon saatuaan tarvittavat tulotiedot Daisyssa
• sijoituspäätöksen jälkeen sovitaan lapsiryhmän henkilöstön kanssa perheelle sopiva tutustumiskäynti ryhmään

Varhaiskasvatuksen Daisy
Käytämme varhaiskasvatuksen, esiopetuksen sekä koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan asiakasjärjestelmänä Daisy-järjestelmää.

Linkki sähköiseen hakemukseen:
Hakemus varhaiskasvatukseen

Jos sähköinen asiointi ei ole mahdollista, ota yhteyttä varhaiskasvatuspäällikköön, täytä lomake (liite) ja toimita Sotkuman päiväkodin postilaatikkoon. (lomake ja liite päivityksessä 8/25)

Varhaiskasvatuksen aloitus huoltajan näkökulmasta

Aloitusvaiheen prosessi pähkinänkuoressa

Kun olet hakenut varhaiskasvatuspaikkaa eDaisyn kautta vähintään 4 kuukautta ennen hoidon tarvetta (tai kiireellisissä tapauksissa, kuten työn aloitus, viimeistään 2 viikkoa ennen), saat varhaiskasvatuspaikan sijoituspäätöksen eDaisyyn seuraavasti:

• Jos hakemus on jätetty vähintään 4 kuukautta ennen hoidon tarvetta, päätös julkaistaan viimeistään 2 viikkoa ennen varhaiskasvatuksen aloitusta.
• Jos hakemus on jätetty myöhemmin, päätös julkaistaan viimeistään viikkoa ennen hoidon aloitusta.

Sijoituspäätöksestä löydät myös varhaiskasvatusryhmän yhteystiedot ja tarvittaessa lisäinfoa. Huoltaja voi sopia lapsen tutustumiskäynnistä ottamalla yhteyttä päätöksessä mainittuun ryhmän/pph:n numeroon.

Miten valmistautua aloitukseen?

Hoitoaikojen varaus DaisyFamilyssa
 Varhaiskasvatuksen hoitoajat varataan DaisyFamily-palvelussa, johon pääsee kirjautumaan omilla pankkitunnuksilla. 

Hoitoaikojen varaaminen on mahdollista, kun lapsen varhaiskasvatuksen sijoituspäätös on tehty, eli kun sijoituspäätös näkyy e-daisyssa.
 Muistattehan, että hoitoajat tulee varata aina edellisen viikon maanantaihin klo 12 mennessä

Muuta huomioitavaa ennen aloitusta

• Tutustu Polvijärven varhaiskasvatuksen PedaNet-sivujen Huoltajille-osioon, josta löydät lisätietoja varhaiskasvatuksen arjesta ja käytännöistä. Huoltajille
• Käy läpi myös varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin ja tuloselvityksiin liittyvät ohjeet (varhaiskasvatusmaksut)

Loma-ajat

Varhaiskasvatuksen päivystys loma-aikoina

Koulujen loma-aikoina (talviloma, kesäloma, syysloma, joululoma) myös varhaiskasvatuksen vakituinen henkilöstö pitää lomansa. Tämän vuoksi varhaiskasvatus toimii loma-aikoina yhdessä päivystysyksiköissä, joissa on rajallinen määrä henkilöstöä.

Jotta voimme suunnitella loma-ajan toimintaa ja mitoittaa henkilöstön oikein, lapsen poissaolot ja hoidontarve tulee ilmoittaa DaisyFamilyssa ajoissa, viimeistään ilmoitetun määräpäivän mennessä. Henkilöstö, sekä DaisyFamily muistuttavat määräpäivistä.

Jos et vielä tiedä työvuorojasi tai tarkkaa hoidontarvetta, voit tehdä alustavan varauksen esimerkiksi klo 8–15. Näin lapsesi huomioidaan hoidon tarpeessa. Määräpäivän jälkeen tyhjät varaukset tulkitaan poissaoloiksi.

Kun työvuorosi ja hoidon tarve tarkentuvat, voit muokata varauksia DaisyFamilyssa myöhemmin.

Huomioithan, että varhaiskasvatuksen aloitus saattaa ajoittua ajankohtaan, jolloin on päivystysaika, tai yksikkö avautuu samana päivänä kuin hoidon tarve alkaa.

Koulujen loma-aikojen lisäksi elokuun ensimmäinen viikko on kokonaisuudessaan varhaiskasvatuksen päivystysaikaa.

Toimintakauden 2025–2026 loma-ajat:

Syysloma viikko 42 13. – 17.10.2025 Päiväkoti peukaloinen auki

Joulupäivystys 19.12- 11.1.2026 Sotkuman päiväkoti auki

Talviloma viikko 10 2. – 6.3.2026 Päiväkoti peukaloinen auki
pääsiäinen pe-ma 3. – 6.4.2026 Molemmat yksiköt kiinni
Vappu pe 1.5.2026 Molemmat yksiköt kiinni
Helatorstai to 14.5.2026 Molemmat yksiköt kiinni

Kesäpäivystys 22.6–9.8 Sotkuman päiväkoti auki

Muutoksen mahdollisia. Joulu- ja kesäpäivystyksen tarkempiin aukioloaikoihin- ja yksiköihin sekä viimeiset päivämäärät hoitoaikojen ilmoittamisille infotaan lähempänä kyseistä ajankohtaa. Jouluna ja kesällä henkilöstöllä pyörii vuosilomat, jonka takia toimintaa on tiivistettävä hoitoa tarvitseville päivystysyksikköön. Päivystysyksiköiden määräytymiseen vaikuttavat myös käytettävissä olevat tilat sekä myös siivous- ja ruokapalveluiden järjestelyt ja saatavuus. Perhepäivähoitajan loma-ajat ilmoitetaan asiakasperheille erikseen.