Ohjeita sähköisten työkalujen käyttöön
Chromebook ohjeita
Ohjeita Chromebookin käyttöön.
Ohjeita Chromebookiin.pdf
Ohjeita Chromebookiin.pdf
Taulukkolaskentaohjelma/Excel -ohje
Tässä ohje Excelin käyttöön. Ohje on tehty vuonna 2023, joten jos ohjelmisto on päivittynyt, saattaa jotkin toiminnot olla vaihtanut paikkaa.
Taulukkolaskentaohjema Excel -ohje.pdf
Taulukkolaskentaohjema Excel -ohje.pdf
Esitysgrafiikkaohjelma: PowerPoint
Kuten tekstinkäsittelyssä on esitysgrafikan tekoon on erittäin monia ohjelmia, kuten Microsoft Office PowerPoint, Google Sheet ja Canva. Näiden käyttö poikkeaa toisistaa jonkin verran, joten kannattaa hallita yksi ohjelma hyvin ennen kuin kokeilee muita ohjelmia. Voit käyttää liitteenä olevaa ohjetta joko verkossa tai ladata sen omaan OneDriveen.
Ohje on luotu keväällä 2023, joten jos ohjelmisto on päivittynyt, saattaa jotkin toiminnot sijaita tai näyttää erilaiselta kuin ohjeessa.
Esitysgrafiikkaohjelma PowerPoint -ohje.pdf
Vinkkejä näyttävämpien PowerPoint-esitysten tekoon löytyy täältä:
Näyttävä PowerPoint-esitys.pdf
Ohje on luotu keväällä 2023, joten jos ohjelmisto on päivittynyt, saattaa jotkin toiminnot sijaita tai näyttää erilaiselta kuin ohjeessa.
Esitysgrafiikkaohjelma PowerPoint -ohje.pdf
Vinkkejä näyttävämpien PowerPoint-esitysten tekoon löytyy täältä:
Näyttävä PowerPoint-esitys.pdf
Tekstinkäsittelyohjelma: Word
Tekstinkäsittely on erittäin tärkeä taito tulevaisuuden kannalta. Yleisimpiä tekstinkäsittelyhohjelmia on Microsoft Officen Word ja Googlen Docs. Kun hallitsee yhden tekstinkäsittelyohjelman käytön, oppii nopeasti käyttämään myös muita. Liitetiedostona on ohje Wordin käyttöön. Voit käyttää ohjetta joko verkossa tai ladata sen omaan OneDriveen.
Huomaa, että ohje on tehty keväällä 2023, joten jos ohjelmisto on päivittynyt, niin osa kuvakkeista voi sijaita hieman eri kohdassa tai näyttää erilaiselta.
Tekstinkäsittelyohjelma Word -ohje.pdf
Huomaa, että ohje on tehty keväällä 2023, joten jos ohjelmisto on päivittynyt, niin osa kuvakkeista voi sijaita hieman eri kohdassa tai näyttää erilaiselta.
Tekstinkäsittelyohjelma Word -ohje.pdf
Pilvipalvelu: Onedrive
Jokaisen edu.orivesi.fi osoite toimii Microsoft Officen Onedrivenä eli pilvipalveluna. Kaikki koulutyöt pitää tallentaa Onedriveen, jotta se on avattavissa kaikilla oppilasverkon tietokoneilla ja verkkoversiossa. Jos tallennuksen tekee tietokoneelle, se aukeaa ainoastaan samalla tietokoneella. Onedriveen pääsee kirjautumaan tästä linkistä. Kun tiedosto on tallennettu Onedriveen, saa käyttöön automaattitallennuksen käyttää sitten työpöytäsovellusta tai online versiota. Nämä ohjeet koskevat online versiota.
Kansion tekeminen
Jotta kaikki säilyisi Onedrivessa, niin että vanha tiedosto olisi helppo löytää on hyvä tehdä erilaisia kansiota. Tiedostot pysyvät parhaiten järjestyssä jos luo heti alussa jokaiselle luokalle oman kansion ja näiden kansioiden sisälle jokaiselle oppiaineelle oman kansion. Jos tekee jokaiselle luokalle oman kansion, niin ensin kannattaa tehdä yhdelle luokka-asteelle pääkansio ja sen alle oppiainekohtaiset alakansioit ja kopioida tämä kokonaisuus seuraaville vuosiluokille ennenkuin alkaa luomaan kansioihin sisältöä. Tällöin säästyy paljon aikaa ja vaivaa. Helpoiten tämän rakenteen saa luotua kirjautumalla Onedriveen, valita sivuvalikosta "Omat tiedostot" ja aloittaa uuden kansion luominen "Uusi", "Kansio" ja nimetä uusi kansio esim. 7. luokka. Tämän jälkeen avaa kyseisien kansion ja luo samalla tavalla oppiainekohtaiset kansiot. Kun kaikki oppiainekohtaiset kansiot on luotu palaa "Omat tiedostot" ikkunaan. Pääkansion nimen viereen ilmestyy 3 pistettä, kun hiiren vie tekstin päälle. Kolmen pisteen alka löytyy "Kopio kohteeseen", jonka avulla voidaan luoda koko kansiopaketista kopio muille luokka-asteille. Kopionnin jälkeen nimetään uudet kansiot esim. 8. luokka ja 9. luokka.
Kansion tai tiedoston jakaminen
Tiedoston tai kokonaisen kansion voi jakaa toiselle, jolla on edu.orivesi.fi tunnus. Tiedoston jakaminen onnistuu sekä tiedoston ollessa auki (tähän ohje tiedostotyyppikohtaisissa ohjeissa) että suoraa Onedrivesta. Jos kyseessä on isompi projekti on järkevää jakaa kokonainen kansio yhteistyölle, jotta molemmat voivat lisätä kansioon kuvia ja tiedostoja. Kansion tai tiedoston jakaminen OneDrivessa onnistuu kansion tai tiedoston nimen viereen ilmestyvän 3 pisteen alta "jaa" painikkeen avulla. Oletuksena on "Kaikki, joilla on linkki, voivat muokata", johon ei tehdä muutoksia jos kyseessä on yhteistyöprojekti. "Vastaanottaja, nimi, ryhmä tai sähköposti" kohtaan lisätään niiden yhteystiedot, kenelle tiedosto jaetaan. Kun jako tapahtuu toiselle edu.orivesi.fi käyttäjälle, riittää etu- ja sukunimen kirjoittaminen ja järjestelmä tarjoaa muita käyttäjiä. "Viesti..." kenttään voi halutessaan kirjoittaa viestin vastaanottajalle. Tämä viesti näkyy vastaanottajan sähköpostissa. "Lähetä" painikkeesta jako tapahtuu ja vastaaottaja saa ilmoituksen sekä Onedriveensa että sähköpostiinsa.
Kansion tekeminen
Jotta kaikki säilyisi Onedrivessa, niin että vanha tiedosto olisi helppo löytää on hyvä tehdä erilaisia kansiota. Tiedostot pysyvät parhaiten järjestyssä jos luo heti alussa jokaiselle luokalle oman kansion ja näiden kansioiden sisälle jokaiselle oppiaineelle oman kansion. Jos tekee jokaiselle luokalle oman kansion, niin ensin kannattaa tehdä yhdelle luokka-asteelle pääkansio ja sen alle oppiainekohtaiset alakansioit ja kopioida tämä kokonaisuus seuraaville vuosiluokille ennenkuin alkaa luomaan kansioihin sisältöä. Tällöin säästyy paljon aikaa ja vaivaa. Helpoiten tämän rakenteen saa luotua kirjautumalla Onedriveen, valita sivuvalikosta "Omat tiedostot" ja aloittaa uuden kansion luominen "Uusi", "Kansio" ja nimetä uusi kansio esim. 7. luokka. Tämän jälkeen avaa kyseisien kansion ja luo samalla tavalla oppiainekohtaiset kansiot. Kun kaikki oppiainekohtaiset kansiot on luotu palaa "Omat tiedostot" ikkunaan. Pääkansion nimen viereen ilmestyy 3 pistettä, kun hiiren vie tekstin päälle. Kolmen pisteen alka löytyy "Kopio kohteeseen", jonka avulla voidaan luoda koko kansiopaketista kopio muille luokka-asteille. Kopionnin jälkeen nimetään uudet kansiot esim. 8. luokka ja 9. luokka.
Kansion tai tiedoston jakaminen
Tiedoston tai kokonaisen kansion voi jakaa toiselle, jolla on edu.orivesi.fi tunnus. Tiedoston jakaminen onnistuu sekä tiedoston ollessa auki (tähän ohje tiedostotyyppikohtaisissa ohjeissa) että suoraa Onedrivesta. Jos kyseessä on isompi projekti on järkevää jakaa kokonainen kansio yhteistyölle, jotta molemmat voivat lisätä kansioon kuvia ja tiedostoja. Kansion tai tiedoston jakaminen OneDrivessa onnistuu kansion tai tiedoston nimen viereen ilmestyvän 3 pisteen alta "jaa" painikkeen avulla. Oletuksena on "Kaikki, joilla on linkki, voivat muokata", johon ei tehdä muutoksia jos kyseessä on yhteistyöprojekti. "Vastaanottaja, nimi, ryhmä tai sähköposti" kohtaan lisätään niiden yhteystiedot, kenelle tiedosto jaetaan. Kun jako tapahtuu toiselle edu.orivesi.fi käyttäjälle, riittää etu- ja sukunimen kirjoittaminen ja järjestelmä tarjoaa muita käyttäjiä. "Viesti..." kenttään voi halutessaan kirjoittaa viestin vastaanottajalle. Tämä viesti näkyy vastaanottajan sähköpostissa. "Lähetä" painikkeesta jako tapahtuu ja vastaaottaja saa ilmoituksen sekä Onedriveensa että sähköpostiinsa.
Sähköposti: Outlook (edu.orivesi.fi)
Kansiot
Jokaisen oppilaan edu.orivesi.fi tunnus on myös Outlook sähköposti, johon pääsee kirjautumaan tästä linkistä. Sähköposti jakautuu perinteisiin kansioihin, joista tärkeimmät ovat saapuneet, luonnokset, lähetetyt ja roskaposti. Saapuneet kansio jakautuu kahteen "Tärkeät" ja "Muut" osioihin. Pääsääntöisesti sähköpostin sisäänrakennettu algoritmi osaa lajitella viestit oikeisiin kansioihin, mutta aina näin ei ole. Erityisesti jos lähettäjän sähköposti osoite poikeaa yleisimmistä sähköpostiosoitteista. Tällöin osa sähköposteista menee roskapostiin. Roskaposti kansio onkin hyvä tarkistaa säännöllisin väliajoin, jotta tärkeät viestit eivät ehdi automaattisesti postumaan. Luonnokset kansioon tallentuu kaikki sähköpostit, jotka on aloitettu kirjoittamaan, joten kaikki tehdyt muutokset säilyvät, jos haluaa jatkaa viestiä myöhemmin. Lähetetyt kansiossa on kaikki lähetetyt sähköpostit. Näitä kaikkia kansioita kannattaa välillä siivota ja poistaa turhia viestejä.
Tärkeän viestin merkiseminen
Tärkeitä viestejä on hyvä merkitä, jotta ne löytyvät helposti. Saapuneita viestejä voi merkitä kahdella tavalla; joko viestin voi lukita kansion yläosaan nuppineulakuvakkeella tai merkitä viestiin lippu lippukuvakkeella, jolloin värikäs lippu näkyy kyseisen sähköpostin vieressä. Molemmat painikkeet löytyvät sähköpostiviestin oikeasta yläkulmasta, kun hiiri on halutun viestin päällä.
Sähköpostin lähettäminen
Sähköpostissa voi muotoilla tekstiä lähes yhtä monipuolisesti kuin tekstinkäsittelyohjelmalla, mutta aloitusasetukset ovat usein riittävät. "Vastaanottaja" kohtaan merkitään kaikki viestin saajat. Jos vastaaottajalla on myös edu.orivesi.fi sähköposti, niin järjestelmä löytää henkilön etu- ja sukunimen perusteella. Henkilö on valittu vastaanottajaksi, jos nimen tai sähköpostiosoitteen ympärille on tullut neliö. Sähköpostilla on aina aihe. Aihe kannattaa pitää lyhyenä ja kirjoittaa itse asia vasta tekstikenttään. Ikkunan alareunasta "Lähetä"-painikkeesta viesti lähetetään. Viestin voi myös ajastaa lähtemään tiettyyn aikaan valitsemalla lähetä-painikkeen viereisen nuolen.
Sähköposti useammalle vastaanottajalle (kopio ja piilokopio)
Jos sähköpostilla on useampia vastaaottajia, mutta asia annetaan joillekin vain tiedoksi on hyvä käyttää "kopio" ja "piilokopio" -osioita. Kopio kohtaa laitetut henkilöt saavat viestin normaalisti ja muille vastaaottajille näkyy, kenelle viesti on kopiona mennyt. Jos haluaa, ettei kukaan näe kenelle muille viesti on mennyt pitää käyttää piilokopiota. Vastaaottajaksi voi laittaa itsensä ja laittaa kaikki muut piilokopio-osioon, jolloin he eivät näe kenelle muille viesti on mennyt.
Liitetiedoston lähettäminen
Sähköpostin liitteenä voi lähettää erilaisia tiedostoja, kuten kuvia, tekstitiedostoja ja ääniraitoja. Sähköpostissa (Outlook) on kuitenkin maksimi liitetidoston koko 34Mt eli 34 000kt (esimerkiksi normaali tekstitiedosto on yleensä n. 20kt). Jos on tarvetta lähettää isompaa tiedostoa on järkevintä laittaa lähetettävä tiedosto pilvipalveluun, jota kautta jakaa tiedoston.
Jokaisen oppilaan edu.orivesi.fi tunnus on myös Outlook sähköposti, johon pääsee kirjautumaan tästä linkistä. Sähköposti jakautuu perinteisiin kansioihin, joista tärkeimmät ovat saapuneet, luonnokset, lähetetyt ja roskaposti. Saapuneet kansio jakautuu kahteen "Tärkeät" ja "Muut" osioihin. Pääsääntöisesti sähköpostin sisäänrakennettu algoritmi osaa lajitella viestit oikeisiin kansioihin, mutta aina näin ei ole. Erityisesti jos lähettäjän sähköposti osoite poikeaa yleisimmistä sähköpostiosoitteista. Tällöin osa sähköposteista menee roskapostiin. Roskaposti kansio onkin hyvä tarkistaa säännöllisin väliajoin, jotta tärkeät viestit eivät ehdi automaattisesti postumaan. Luonnokset kansioon tallentuu kaikki sähköpostit, jotka on aloitettu kirjoittamaan, joten kaikki tehdyt muutokset säilyvät, jos haluaa jatkaa viestiä myöhemmin. Lähetetyt kansiossa on kaikki lähetetyt sähköpostit. Näitä kaikkia kansioita kannattaa välillä siivota ja poistaa turhia viestejä.
Tärkeän viestin merkiseminen
Tärkeitä viestejä on hyvä merkitä, jotta ne löytyvät helposti. Saapuneita viestejä voi merkitä kahdella tavalla; joko viestin voi lukita kansion yläosaan nuppineulakuvakkeella tai merkitä viestiin lippu lippukuvakkeella, jolloin värikäs lippu näkyy kyseisen sähköpostin vieressä. Molemmat painikkeet löytyvät sähköpostiviestin oikeasta yläkulmasta, kun hiiri on halutun viestin päällä.
Sähköpostin lähettäminen
Sähköpostissa voi muotoilla tekstiä lähes yhtä monipuolisesti kuin tekstinkäsittelyohjelmalla, mutta aloitusasetukset ovat usein riittävät. "Vastaanottaja" kohtaan merkitään kaikki viestin saajat. Jos vastaaottajalla on myös edu.orivesi.fi sähköposti, niin järjestelmä löytää henkilön etu- ja sukunimen perusteella. Henkilö on valittu vastaanottajaksi, jos nimen tai sähköpostiosoitteen ympärille on tullut neliö. Sähköpostilla on aina aihe. Aihe kannattaa pitää lyhyenä ja kirjoittaa itse asia vasta tekstikenttään. Ikkunan alareunasta "Lähetä"-painikkeesta viesti lähetetään. Viestin voi myös ajastaa lähtemään tiettyyn aikaan valitsemalla lähetä-painikkeen viereisen nuolen.
Sähköposti useammalle vastaanottajalle (kopio ja piilokopio)
Jos sähköpostilla on useampia vastaaottajia, mutta asia annetaan joillekin vain tiedoksi on hyvä käyttää "kopio" ja "piilokopio" -osioita. Kopio kohtaa laitetut henkilöt saavat viestin normaalisti ja muille vastaaottajille näkyy, kenelle viesti on kopiona mennyt. Jos haluaa, ettei kukaan näe kenelle muille viesti on mennyt pitää käyttää piilokopiota. Vastaaottajaksi voi laittaa itsensä ja laittaa kaikki muut piilokopio-osioon, jolloin he eivät näe kenelle muille viesti on mennyt.
Liitetiedoston lähettäminen
Sähköpostin liitteenä voi lähettää erilaisia tiedostoja, kuten kuvia, tekstitiedostoja ja ääniraitoja. Sähköpostissa (Outlook) on kuitenkin maksimi liitetidoston koko 34Mt eli 34 000kt (esimerkiksi normaali tekstitiedosto on yleensä n. 20kt). Jos on tarvetta lähettää isompaa tiedostoa on järkevintä laittaa lähetettävä tiedosto pilvipalveluun, jota kautta jakaa tiedoston.