Sähköposti: Outlook (edu.orivesi.fi)
Kansiot
Jokaisen oppilaan edu.orivesi.fi tunnus on myös Outlook sähköposti, johon pääsee kirjautumaan tästä linkistä. Sähköposti jakautuu perinteisiin kansioihin, joista tärkeimmät ovat saapuneet, luonnokset, lähetetyt ja roskaposti. Saapuneet kansio jakautuu kahteen "Tärkeät" ja "Muut" osioihin. Pääsääntöisesti sähköpostin sisäänrakennettu algoritmi osaa lajitella viestit oikeisiin kansioihin, mutta aina näin ei ole. Erityisesti jos lähettäjän sähköposti osoite poikeaa yleisimmistä sähköpostiosoitteista. Tällöin osa sähköposteista menee roskapostiin. Roskaposti kansio onkin hyvä tarkistaa säännöllisin väliajoin, jotta tärkeät viestit eivät ehdi automaattisesti postumaan. Luonnokset kansioon tallentuu kaikki sähköpostit, jotka on aloitettu kirjoittamaan, joten kaikki tehdyt muutokset säilyvät, jos haluaa jatkaa viestiä myöhemmin. Lähetetyt kansiossa on kaikki lähetetyt sähköpostit. Näitä kaikkia kansioita kannattaa välillä siivota ja poistaa turhia viestejä.
Tärkeän viestin merkiseminen
Tärkeitä viestejä on hyvä merkitä, jotta ne löytyvät helposti. Saapuneita viestejä voi merkitä kahdella tavalla; joko viestin voi lukita kansion yläosaan nuppineulakuvakkeella tai merkitä viestiin lippu lippukuvakkeella, jolloin värikäs lippu näkyy kyseisen sähköpostin vieressä. Molemmat painikkeet löytyvät sähköpostiviestin oikeasta yläkulmasta, kun hiiri on halutun viestin päällä.
Sähköpostin lähettäminen
Sähköpostissa voi muotoilla tekstiä lähes yhtä monipuolisesti kuin tekstinkäsittelyohjelmalla, mutta aloitusasetukset ovat usein riittävät. "Vastaanottaja" kohtaan merkitään kaikki viestin saajat. Jos vastaaottajalla on myös edu.orivesi.fi sähköposti, niin järjestelmä löytää henkilön etu- ja sukunimen perusteella. Henkilö on valittu vastaanottajaksi, jos nimen tai sähköpostiosoitteen ympärille on tullut neliö. Sähköpostilla on aina aihe. Aihe kannattaa pitää lyhyenä ja kirjoittaa itse asia vasta tekstikenttään. Ikkunan alareunasta "Lähetä"-painikkeesta viesti lähetetään. Viestin voi myös ajastaa lähtemään tiettyyn aikaan valitsemalla lähetä-painikkeen viereisen nuolen.
Sähköposti useammalle vastaanottajalle (kopio ja piilokopio)
Jos sähköpostilla on useampia vastaaottajia, mutta asia annetaan joillekin vain tiedoksi on hyvä käyttää "kopio" ja "piilokopio" -osioita. Kopio kohtaa laitetut henkilöt saavat viestin normaalisti ja muille vastaaottajille näkyy, kenelle viesti on kopiona mennyt. Jos haluaa, ettei kukaan näe kenelle muille viesti on mennyt pitää käyttää piilokopiota. Vastaaottajaksi voi laittaa itsensä ja laittaa kaikki muut piilokopio-osioon, jolloin he eivät näe kenelle muille viesti on mennyt.
Liitetiedoston lähettäminen
Sähköpostin liitteenä voi lähettää erilaisia tiedostoja, kuten kuvia, tekstitiedostoja ja ääniraitoja. Sähköpostissa (Outlook) on kuitenkin maksimi liitetidoston koko 34Mt eli 34 000kt (esimerkiksi normaali tekstitiedosto on yleensä n. 20kt). Jos on tarvetta lähettää isompaa tiedostoa on järkevintä laittaa lähetettävä tiedosto pilvipalveluun, jota kautta jakaa tiedoston.
Jokaisen oppilaan edu.orivesi.fi tunnus on myös Outlook sähköposti, johon pääsee kirjautumaan tästä linkistä. Sähköposti jakautuu perinteisiin kansioihin, joista tärkeimmät ovat saapuneet, luonnokset, lähetetyt ja roskaposti. Saapuneet kansio jakautuu kahteen "Tärkeät" ja "Muut" osioihin. Pääsääntöisesti sähköpostin sisäänrakennettu algoritmi osaa lajitella viestit oikeisiin kansioihin, mutta aina näin ei ole. Erityisesti jos lähettäjän sähköposti osoite poikeaa yleisimmistä sähköpostiosoitteista. Tällöin osa sähköposteista menee roskapostiin. Roskaposti kansio onkin hyvä tarkistaa säännöllisin väliajoin, jotta tärkeät viestit eivät ehdi automaattisesti postumaan. Luonnokset kansioon tallentuu kaikki sähköpostit, jotka on aloitettu kirjoittamaan, joten kaikki tehdyt muutokset säilyvät, jos haluaa jatkaa viestiä myöhemmin. Lähetetyt kansiossa on kaikki lähetetyt sähköpostit. Näitä kaikkia kansioita kannattaa välillä siivota ja poistaa turhia viestejä.
Tärkeän viestin merkiseminen
Tärkeitä viestejä on hyvä merkitä, jotta ne löytyvät helposti. Saapuneita viestejä voi merkitä kahdella tavalla; joko viestin voi lukita kansion yläosaan nuppineulakuvakkeella tai merkitä viestiin lippu lippukuvakkeella, jolloin värikäs lippu näkyy kyseisen sähköpostin vieressä. Molemmat painikkeet löytyvät sähköpostiviestin oikeasta yläkulmasta, kun hiiri on halutun viestin päällä.
Sähköpostin lähettäminen
Sähköpostissa voi muotoilla tekstiä lähes yhtä monipuolisesti kuin tekstinkäsittelyohjelmalla, mutta aloitusasetukset ovat usein riittävät. "Vastaanottaja" kohtaan merkitään kaikki viestin saajat. Jos vastaaottajalla on myös edu.orivesi.fi sähköposti, niin järjestelmä löytää henkilön etu- ja sukunimen perusteella. Henkilö on valittu vastaanottajaksi, jos nimen tai sähköpostiosoitteen ympärille on tullut neliö. Sähköpostilla on aina aihe. Aihe kannattaa pitää lyhyenä ja kirjoittaa itse asia vasta tekstikenttään. Ikkunan alareunasta "Lähetä"-painikkeesta viesti lähetetään. Viestin voi myös ajastaa lähtemään tiettyyn aikaan valitsemalla lähetä-painikkeen viereisen nuolen.
Sähköposti useammalle vastaanottajalle (kopio ja piilokopio)
Jos sähköpostilla on useampia vastaaottajia, mutta asia annetaan joillekin vain tiedoksi on hyvä käyttää "kopio" ja "piilokopio" -osioita. Kopio kohtaa laitetut henkilöt saavat viestin normaalisti ja muille vastaaottajille näkyy, kenelle viesti on kopiona mennyt. Jos haluaa, ettei kukaan näe kenelle muille viesti on mennyt pitää käyttää piilokopiota. Vastaaottajaksi voi laittaa itsensä ja laittaa kaikki muut piilokopio-osioon, jolloin he eivät näe kenelle muille viesti on mennyt.
Liitetiedoston lähettäminen
Sähköpostin liitteenä voi lähettää erilaisia tiedostoja, kuten kuvia, tekstitiedostoja ja ääniraitoja. Sähköpostissa (Outlook) on kuitenkin maksimi liitetidoston koko 34Mt eli 34 000kt (esimerkiksi normaali tekstitiedosto on yleensä n. 20kt). Jos on tarvetta lähettää isompaa tiedostoa on järkevintä laittaa lähetettävä tiedosto pilvipalveluun, jota kautta jakaa tiedoston.