Jokaisen edu.orivesi.fi osoite toimii Microsoft Officen Onedrivenä eli pilvipalveluna. Kaikki koulutyöt pitää tallentaa Onedriveen, jotta se on avattavissa kaikilla oppilasverkon tietokoneilla ja verkkoversiossa. Jos tallennuksen tekee tietokoneelle, se aukeaa ainoastaan samalla tietokoneella. Onedriveen pääsee kirjautumaan tästä linkistä. Kun tiedosto on tallennettu Onedriveen, saa käyttöön automaattitallennuksen käyttää sitten työpöytäsovellusta tai online versiota. Nämä ohjeet koskevat online versiota. 

Kansion tekeminen
Jotta kaikki säilyisi Onedrivessa, niin että vanha tiedosto olisi helppo löytää on hyvä tehdä erilaisia kansiota. Tiedostot pysyvät parhaiten järjestyssä jos luo heti alussa jokaiselle luokalle oman kansion ja näiden kansioiden sisälle jokaiselle oppiaineelle oman kansion. Jos tekee jokaiselle luokalle oman kansion, niin ensin kannattaa tehdä yhdelle luokka-asteelle pääkansio ja sen alle oppiainekohtaiset alakansioit ja kopioida tämä kokonaisuus seuraaville vuosiluokille ennenkuin alkaa luomaan kansioihin sisältöä. Tällöin säästyy paljon aikaa ja vaivaa. Helpoiten tämän rakenteen saa luotua kirjautumalla Onedriveen, valita sivuvalikosta "Omat tiedostot" ja aloittaa uuden kansion luominen "Uusi", "Kansio" ja nimetä uusi kansio esim. 7. luokka. Tämän jälkeen avaa kyseisien kansion ja luo samalla tavalla oppiainekohtaiset kansiot. Kun kaikki oppiainekohtaiset kansiot on luotu palaa "Omat tiedostot" ikkunaan. Pääkansion nimen viereen ilmestyy 3 pistettä, kun hiiren vie tekstin päälle. Kolmen pisteen alka löytyy "Kopio kohteeseen", jonka avulla voidaan luoda koko kansiopaketista kopio muille luokka-asteille. Kopionnin jälkeen nimetään uudet kansiot esim. 8. luokka ja 9. luokka. 

Kansion tai tiedoston jakaminen 
Tiedoston tai kokonaisen kansion voi jakaa toiselle, jolla on edu.orivesi.fi tunnus. Tiedoston jakaminen onnistuu sekä tiedoston ollessa auki (tähän ohje tiedostotyyppikohtaisissa ohjeissa) että suoraa Onedrivesta. Jos kyseessä on isompi projekti on järkevää jakaa kokonainen kansio yhteistyölle, jotta molemmat voivat lisätä kansioon kuvia ja tiedostoja. Kansion tai tiedoston jakaminen OneDrivessa onnistuu kansion tai tiedoston nimen viereen ilmestyvän 3 pisteen alta "jaa" painikkeen avulla. Oletuksena on "Kaikki, joilla on linkki, voivat muokata", johon ei tehdä muutoksia jos kyseessä on yhteistyöprojekti. "Vastaanottaja, nimi, ryhmä tai sähköposti" kohtaan lisätään niiden yhteystiedot, kenelle tiedosto jaetaan. Kun jako tapahtuu toiselle edu.orivesi.fi käyttäjälle, riittää etu- ja sukunimen kirjoittaminen ja järjestelmä tarjoaa muita käyttäjiä. "Viesti..." kenttään voi halutessaan kirjoittaa viestin vastaanottajalle. Tämä viesti näkyy vastaanottajan sähköpostissa. "Lähetä" painikkeesta jako tapahtuu ja vastaaottaja saa ilmoituksen sekä Onedriveensa että sähköpostiinsa.