Office 365-ohjeita

Kirjautuminen ja käytön aloitus

Office 365-ympäristöön kirjaudutaan osoitteessa: https://seutuluokka.sharepoint.com

Voit joutua kirjoittamaan tunnukset kahteen kertaan. Muista lisätä tunnusten loppuun @edu.orivesi.fi!

Etusivulla vasemmalla ylhäällä "Sharepoint" -tekstin vieressä olevasta "pisteneliöstä" aukeaa valikko, josta voit valita käytettävän Office-ohjelman. Esim.

Outlook = sähköposti
Word = tekstinkäsittely
Powerpoint = esitysgrafiikka (diaesitys)
OneDrive = pilveen tallennetut tiedostot

Kun käynnistät jonkin ohjelmista, tulee näkyville lista aiemmin käytetyistä tiedostosta tai voit "+" -merkistä luoda uuden tiedoston. Uusi tiedosto nimetään automaattisesti esim. Asiakirja1. Tämä kannattaa samantien nimetä uudelleen ennen kuin tiedostoa aletaan työstää (Tiedosto->Tallenna nimellä->Nimeä uudelleen). Muuten jossain vaiheessa uusien tiedostojen luominen ei enää onnistu, jos Asiakirja-nimisiä tiedostoja on kansiossa liikaa. Samoin tiedostojen hallinta on vaikeaa, jos niillä ei ole kuvaavia nimiä.

Microsoft Teams

Teamsiin voi kirjautua tietokoneella osoitteessa:
https://teams.microsoft.com

Teamsin käyttöön on olemassa myös erilliset sovellukset älypuhelimille, tableteille ja tietokoneille (joihinkin käyttöjärjestelmiin).

Tunnuksina käytetään samoja edu.orivesi.fi -tunnuksia kuin muissakin käyttämissämme ympäristöissä.

Maciin kannattaa ladata Teams-client täältä: https://teams.microsoft.com/downloads
Selainversiossa ei mm. webbikamera välttämättä toimi.

iPadin iMovie-videoiden tallennus Office 365:een

Kirjaudu iPadilla OneDrive-sovellukseen Office 365- tunnuksilla (etunimi.sukunimi@edu.orivesi.fi).
Avaa iMoviessa tehty video ja näpäytä alhaalla keskimmäistä kuvaketta (nelikulmio, jossa on nuoli ylöspäin).
Selaa ylempää listaa (Muistiinpanot, iMovie Theater, Youtube jne.) pyyhkäisemällä sitä oikealle.
Valitse "Vie appiin OneDrive". Tätä kautta videon tallennus Office365:een onnistuu.
Muista kirjautua ulos OneDrive-appista. Muuten kuka vain iPadin seuraava käyttäjä pääsee tiedostoosi käsiksi.

Huomioi, että iMovien ns. työtiedostot tallentuvat vain sille iPadille, jolla videot on tehty. Niitä ei voi tallentaa muualle kuin iCloudiin, joka meillä ei ole käytössä. Eli vie Office365:seen valmis työ, jota ei ole tarvetta enää muokata ja poista sitten työtiedosto iPadilta tilaa viemästä.

OneDrive -työtiedostot kotikoneelle

Tiesithän, että pääset käsiksi Office 365 -dokumentteihin kotoa käsin niin, että ne käyttäytyvät samoin kuin suoraan koneellasi olevat tiedostot? Tätä varten tarvitsee vain asentaa OneDrive (Windows 10:ssä jo vakiona, Macille saatavilla Applen AppStoresta). Sovelluksen saa myös iOS- ja Android-puhelimiin. OneDriveen tarvitsee käytännössä syöttää edu.orivesi.fi -sähköpostiosoitteesi salasanoineen ja sen jälkeen tiedostot ovat käytettävissä. Windows:issa OneDrive-kansio näkyy Resurssienhallinnassa ja Macissa Finderissä.

Microsoft Office-ohjelmien asentaminen omalle tietokoneelle

Microsoftin Office -ohjelmista on olemassa versiot Windows- ja Mac- tietokoneille. Linux-, BSD-, ja muissa käyttöjärjestelmissä virallisesti tuetaan ainoastaan selainversioita, mutta asentaminen niihinkin on mahdollista esim. kaupallisen Crossover-ohjelman avulla. Keskityn ohjeessa kuitenkin vain Mac- ja Windows- puoleen, sillä muiden käyttöjärjestelmien käyttäjät useimmiten ovat sen verran asiaan vihkiytyneitä, että osaavat toimia ilman ohjeitakin.

Office 365 palvelua ja rajoitettuja versioita ohjelmista voi käyttää tietenkin millä tahansa HTML5-tuen omaavalla WWW-selaimella (Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge jne.), mutta ohjelmien täydet ominaisuudet saa käyttöön ainoastaan asentamalla ne omalle tietokoneelle.

Ohjelmiston pystyy lataamaan ja asentamaan seuraavasti
Mac: avaa AppStore ja etsi hakusanoilla "Office 365"
Windows:

Kirjaudu Internet-selaimella tilillesi osoitteessa https://seutuluokka.sharepoint.com
Klikkaa Tampereen seutukuntien etusivulta kohtaa ”Office 365” ylhäältä vasemmalta.
Klikkauksen jälkeen pääset Office 365 ohjelmien etusivulle, jonne pitäisi oikeaan yläreunaan ilmestyä linkki ”Asenna Office 2016” tai ”Install Office 2016” 4. Mikäli linkkiä ei ilmaannu, aukaise sivu osoitteessa: https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx
Kun olet ladannut ja asentanut ohjelmiston, vaatii se ensimmäisellä käyttökerralla kirjautumista. Käytä kirjautumiseen Office 365 käyttäjätunnusta ja salasanaasi.
HUOM! Mikäli olet juuri ostanut uuden Windows -tietokoneen, siinä todennäköisesti on jo Office 2016 asennettuna ja riittää, että kirjaudut siihen Office 365-tunnuksilla.
Office-ohjelmat Android- puhelimelle tai tabletille löytyvät Google Play –storesta ja vastaavasti iPadille ja iPhonelle Applen AppStoresta.

Sähköpostin asennus kotikoneelle tai puhelimelle

Office 365:n edu.orivesi.fi sähköpostia on kätevä lukea myös puhelimella tai tietokoneen sähköpostiohjelmalla. Office 2016-ohjelmistoon kuuluu mukaan Outlook 2016, jonka voi asentaa kotikoneelle. Kun Outlookin käynnistää ensimmäistä kertaa, se kysyy sähköpostin asetuksia. Ohjelma tunnistaa asetukset oikein, kun sille syöttää etunimi.sukunimi@edu.orivesi.fi -muotoa olevan sähköpostiosoitteen ja antaa salasanan.