Oppilashuoltokertomukset sekä muut oppilashuollon tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä oppilasta koskevat asiakirjat tallennetaan oppilashuoltorekisteriin. Opetuksen järjestäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja ylläpitää edellä mainittua rekisteriä. Oppilashuoltorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat yksittäistä oppilasta taikka muuta yksityistä henkilöä, ovat salassa pidettäviä.

Oppilashuoltokertomusten laatiminen ja säilytys

Yksittäistä lasta/oppilasta koskevan asian käsittelystä asiantuntijaryhmässä laaditaan oppilashuoltokertomus. Ryhmän vastuuhenkilö kirjaa yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömät tiedot oppilashuoltokertomukseen. Kirjauksia voivat tehdä myös muut asiantuntijaryhmän jäsenet. Kertomus laaditaan oppilashuoltokertomuslomakkeelle jatkuvaan muotoon, joka etenee aikajärjestyksessä. Lomake on Fronterissa ja sen saa myös koulupsykologeilta, koulukuraattoreilta tai konsultoivilta erityislastentarhanopettajilta. Oppilashuoltokertomuksesta annetaan oppilaan/huoltajan suostumuksella kopio asian käsittelyyn osallistuneille tehtyjen päätösten ja seurannan toteuttamiseksi

Oppilashuoltokertomukset sekä muut oppilashuollon tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä lasta/oppilasta koskevat asiakirjat tallennetaan oppilashuoltorekisteriin. Tällä hetkellä laadittujen oppilashuoltokertomusten säilytyksestä vastaavat koulupsykologit, koulukuraattorit ja konsultoivat erityislastentarhanopettajat omien esiopetusyksiköidensä/koulujensa osalta. Opetuksen järjestäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja ylläpitää edellä mainittua rekisteriä. Oppilashuoltorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat yksittäistä lasta/oppilasta taikka muuta yksityistä henkilöä, ovat salassa pidettäviä.