Tietojen tallennus ja luovuttaminen Muuramessa 

Yksilön opiskeluhuoltoryhmän tapaamisista laaditaan opiskeluhuoltokertomus. Kirjaamisen vastuuhenkilö sovitaan jokaisessa ryhmän tapaamisessa erikseen. Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan opiskeluhuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi tarvittavat tiedot. Opiskeluhuoltokertomus on salassa pidettävä asiakirja. Opiskeluhuoltokertomus laaditaan jatkuvaan aikajärjestyksessä etenevään muotoon. 

Opiskeluhuoltokertomus säilytetään lain vaatimalla tavalla opiskeluhuoltorekisterissä ja lapsen siirtyessä kouluun kertomukset siirretään koulun opiskeluhuollosta vastaavalle henkilölle. Siirrosta vastaa esiopetusyksikön esimies. Opiskeluhuoltokertomuksista ei jätetä kopiota päiväkotiin. 

Opiskeluhuoltokertomus säilytetään lain vaatimalla tavalla opiskeluhuoltorekisterissä. Rekisterinpitäjänä toimii Muuramen kunnan Hyvinvoinnin ja palveluiden lautakunta ja vastuuhenkilönä toimii palvelujohtaja. Rekisteriasioita hoitavina henkilöinä toimivat varhaiskasvatuksen esimiehet. Opiskeluhuollon rekisteriseloste löytyy Muuramen kunnan verkkosivuilta.