Tietojen tallennus ja luovuttaminen
Oppilashuoltorekisteri
Oppilashuoltokertomukset sekä muut oppilashuollon tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä lasta koskevat asiakirjat tallennetaan oppilashuoltorekisteriin. Opetuksen järjestäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja ylläpitää edellä mainittua rekisteriä. Oppilashuoltorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat yksittäistä lasta tai muuta yksityistä henkilöä, ovat salassa pidettäviä.[1]
[1] Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013) 21 § 1 mom. ja 22 § 1 mom.
Potilas- ja asiakasrekisterit
Terveydenhuollon henkilöstö ja psykologit kirjaavat yksilökohtaisen oppilashuoltotyön säädetysti potilaskertomukseen ja muihin potilasasiakirjoihin. Oppilashuollon kuraattorit kirjaavat asiakastiedot kuraattorin asiakaskertomukseen.[1]
[1] Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013) 20 § 2 mom., laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) 12 § ja laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000)
Oppilashuollollisten tietojen luovuttaminen
[1] Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013) 23 § 2 mom.
[2] Perusopetuslaki 40 § 2 mom. (1288/2013)
Opetuksen järjestäjän vaihtuminen
Jos lapsi siirtyy toisen opetuksen järjestäjän opetukseen, aikaisemman opetuksen järjestäjän on pyydettävä lapsen huoltajan suostumus siihen, että uudelle opetuksen järjestäjälle voidaan siirtää oppilashuollon asiakasrekisteristä sellaiset salassa pidettävät tiedot, jotka ovat tarpeellisia oppilashuollon jatkuvuuden kannalta[1]. Sen sijaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot toimitetaan salassapidon estämättä viipymättä toiselle esi- tai perusopetuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden esi- tai perusopetuksen järjestäjän pyynnöstä.[2]
[1] Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013) 23 § 3 mom.
[2] Perusopetuslaki 40 § 4 mom. (1288/2013)
Tietojen tallennus ja luovuttaminen Muuramessa
Tietojen tallennus ja luovuttaminen Muuramessa
Yksilön opiskeluhuoltoryhmän tapaamisista laaditaan opiskeluhuoltokertomus. Kirjaamisen vastuuhenkilö sovitaan jokaisessa ryhmän tapaamisessa erikseen. Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan opiskeluhuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi tarvittavat tiedot. Opiskeluhuoltokertomus on salassa pidettävä asiakirja. Opiskeluhuoltokertomus laaditaan jatkuvaan aikajärjestyksessä etenevään muotoon.
Opiskeluhuoltokertomus säilytetään lain vaatimalla tavalla opiskeluhuoltorekisterissä ja lapsen siirtyessä kouluun kertomukset siirretään koulun opiskeluhuollosta vastaavalle henkilölle. Siirrosta vastaa esiopetusyksikön esimies. Opiskeluhuoltokertomuksista ei jätetä kopiota päiväkotiin.
Opiskeluhuoltokertomus säilytetään lain vaatimalla tavalla opiskeluhuoltorekisterissä. Rekisterinpitäjänä toimii Muuramen kunnan Hyvinvoinnin ja palveluiden lautakunta ja vastuuhenkilönä toimii palvelujohtaja. Rekisteriasioita hoitavina henkilöinä toimivat varhaiskasvatuksen esimiehet. Opiskeluhuollon rekisteriseloste löytyy Muuramen kunnan verkkosivuilta.