1 Johtaminen

Koulun johtamisen periaatteet

Koulun johdon keskeisenä tehtävänä on edistää opetuksen arvopohjan ja koulun perustehtävän toteutumista. Johtamisessa on tärkeää tunnistaa kouluyhteisön vahvuudet ja kehittämishaasteet, vahvistaa itsearviointia sekä kehittää pedagogista johtamista. Koulun rehtorin velvollisuutena on kehittää myös itseään johtajana.

Johtamisessa tulee noudattaa hyvän hallinnon mukaisia toimintatapoja. Koulun johtaminen on vuorovaikutteista ja osallistavaa. Kouluissa on johto- tai suunnitteluryhmät (-tiimit), joiden tehtävänä on rehtorin tukena suunnitella ja kehittää toimintaa. Tiimien kokoonpanosta ja tehtävistä päättää koulun rehtori. Johtamista arvioidaan säännöllisesti.

Kouluissa käydään vuosittain kehityskeskustelut tai niitä vastaavat prosessit kaupungin linjausten mukaisesti.

Koulun lukuvuosisuunnitelmassa kuvataan, miten johtaminen on organisoitu (joryt, kehittämistiimit, henkilöstön työnjako, vastuut). Koulutyön suunnittelussa ja toteuttamisessa keskeistä on opettajien, ohjaajien ja muun henkilökunnan yhteistyö.

Ys-ajan käytöstä sovitaan ja sen toteutumista seurataan. Ys-ajan käyttö sekä suunnittelu- ja kokouskäytännöt kirjataan lukuvuosisuunnitelmaan.

Sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnitelma päivitetään.

Lisätietoja:
opetusjohtaja Silja Silvennoinen 044 718 4003
perusopetuspäällikkö Taina Vainio 044 718 4018
perusopetuspäällikkö Mika Kuitunen 044 718 5151

Koulun johtamisen toimenpiteet

Rehtori: 

Hallinto- ja toimintasäännöt

  • rehtori vastaa yleisesti koulun toiminnasta ja kehittämisestä 
  • on henkilöstön lähiesimies 
  • käy kehityskeskustelut vuosittain henkilöstön kanssa 

 

Apulaisjohtaja: 

Apulaisjohtaja vastaa koulun arjen sujumisesta. Hän huolehtii valvonta- ja ruokailuvuorojen organisoinnista, sijaisten rekrytoinnista ja äkillisten poissaolojen aiheuttamista sisäisistä järjestelyistä. Lisäksi hän toimii yhteyshenkilönä kiinteistöhuollon ja muiden koulun arjessa vaikuttavien sidosryhmien välillä. Hän toimii myös ohjaajien lähiesimiehenä. Apulaisjohtaja osallistuu tarvittaessa ohjaajien kehityskeskusteluihin ja henkilöstön rekrytointihaastatteluihin yhdessä rehtorin kanssa. Lisäksi hän vastaa avainten ja pysäköintilupien hallinnasta. Rehtorin poissa ollessa apulaisjohtaja toimii rehtorin sijaisena sekä hyväksyy laskuja ja tilapäisiä viranhoitomääräyksiä.

  • rehtorin poissa ollessa rehtorin 1. sijainen 
  • lyhyet (1-3pv.) sijaisuusjärjestelyt ja lyhytaikaisten sijaisten perehdyttäminen 
  • suunnitteluryhmän jäsen 
  • rekrytointihaastatteluihin osallistuminen tarvittaessa 
  • liikennevastaava 
  • laskujen varahyväksyjä 
  • ruokailuvuorojen ja välituntivalvontojen järjestäminen 
  • osallistuu yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokouksiin henkilökunnan edustajana ja toimii ao. kokouksissa varapuheenjohtajana 
  • hallinnolliseen työhön varattu 14vvt
  • Turvallisuusvastaava yhdessä rehtorin kanssa
    Turvallisuusvastaavan tehtäviä:
    • Koulun pelastussuunnitelman ja turvallisuuskansion säännöllinen päivitys yhdessä turvallisuustiimin kanssa
    • Henkilöstön perehdyttäminen työpaikan turvallisuusasioihin yhdessä turvallisuustiimin kanssa

    • Turvallisuusriskien arvioinnin tekeminen ja johtopäätelmien tekeminen turvallisuussuunnitelmaan yhdessä turvallisuustiimin kanssa

    • Työpaikan ensiapuvalmiuden ylläpidon seuranta (ensiapukoulutuksen saaneita vähintään 5% henkilöstöstä, koulutustarve; ensiapuvälineistön kunto, määrä ja sijainti) yhdessä turvallisuustiimin kanssa

    • Huolehtia yhteistyössä kiinteistön huollon kanssa rakennuksen poistumisteiden esteettömyydestä yhdessä turvallisuustiimin kanssa

    • Järjestää työpaikan henkilöstön ja oppilaiden/opiskelijoiden poistumisharjoitus vähintään kerran vuodessa yhdessä turvallisuustiimin kanssa

    • Osallistua koulun turvallisuuteen liittyviin viranomaistarkastuksiin 
    • Huolehtia asiakasturvallisuudesta yhteistyössä rehtorin, koulun henkilökunnan, kalustonhoitajien, kiinteistönhoidon ja työsuojeluvaltuutetun kanssa
    • Turvallisuusasioista ja – ohjeista tiedottaminen työpaikan henkilöstölle, oppilaille/opiskelijoille ja huoltajille
  • Rehtorin erikseen määräämiä tehtäviä 

 

Johtotiimi

Johtotiimin muodostavat rehtori ja apulaisjohtaja. Johtotiimi työskentelee työparina jakamalla koulun johtajuuskenttää keskustellen päivittäin koulun arkeen ja kehittämiseen liittyvistä asioista sekä päätöksenteosta. Koulun johdon tehtävät on jaettu rehtorin ja apulaisjohtajan kesken. Koulun rehtorilla on kokonaisvastuu koulun toiminnasta. Hän vastaa koulun taloudesta, pedagogisesta ohjauksesta, henkilökunnan rekrytoinnista sekä työjärjestystyöstä. Rehtorin vastuulle kuuluvat myös resurssien jako sekä vastuu kasvun- ja oppimisen palvelualueen strategisten linjausten toteutumisesta. Koulun rehtori vastaa myös koko koulua koskevasta julkisuudesta ja tiedottamisesta.

 

 

Suunnitteluryhmä: 

  • Suunnitteluryhmään kuuluvat lv 23-24:

1

Tiina Turunen

2

Mari Lappalainen

3

Tarja Heikkinen

4

Laura Böhm

5

Elina Raappana

6

Riina Peltokorpi

tukitiimi

Tuuli Tegelman

ap.joht.

Ville Rantala

  •  

 

  • Koulun suunnitteluryhmä organisoi koulun toimintaa ja kehittämistä sekä valmistelee päätettäviä asioita. Suunnitteluryhmän jäsenten toimikausi on kaksi lukuvuotta. Keväällä valitaan uudet jäsenet erovuoroisten tilalle. 

 

  • Rehtorin ja apulaisjohtajan poissa ollessa suunnitteluryhmän jäsenet toimivat rehtorin ja/tai apulaisjohtajan sijaisena seuraavassa järjestyksessä läsnäolon mukaan (sovitaan lukuvuosittain) lukuvuonna 2023-2024: 

1

Tiina Turunen

2

Mari Lappalainen

3

Tarja Heikkinen

4

Laura Böhm

5

Elina Raappana

6

Riina Peltokorpi

tukitiimi

Tuuli Tegelman

  •  

 

Yhteisöllinen oppilashuolto:

Pirtin oppilashuoltosuunnitelma

 

 

Henkilöstö 

Lukuvuosisuunnitelmassa kuvataan koulun toiminnan ja johtamisen periaatteet. Suunnitelma laaditaan yhteistyössä henkilöstön kanssa. Koulun lukuvuosisuunnitelma käsitellään ja hyväksytään suunnitteluryhmässä ja sen jälkeen tarvittaessa muissa palavereissa.

  • Henkilökunnan viikkopalaverille on varattu aikaa tiistaisin ja torstaisin klo 14.00 =>
  • Sama aika toimii myös yhteisenä suunnitteluaikana, jos kaikille yhteisen kokoontumisen tarvetta ei ole
  • Erilaiset tiimit (esim. luokkatasotiimit) ovat varanneet suunntiteluaikaa myös välitunneille, jolloin kenelläkään ei ole valvontaa kyseisenä aikana.
  • Ohjaajille järjestetään tarvittaessa oma palaveri pitkällä välitunnilla. Ohjaajien aktiivinen osallistuminen opetuksen suunniteluun ja tiedonkulun tehostaminen kehittämisen kohde.
  • Opettaja- ja henkilöstökokouksista laaditaan kokousasiakirja (muistio) esityslistojen pohjalta O365:een.
  • Henkilöstön sisäisessä tiedottamisessa käytetään aktiivisesti O365:ta ja Wilmaa, sähköpostia ja WhatsApp:ia.

 

 

Luokkatasotiimit

Luokkatasotiimeihin kuuluvat kaikki luokkatasoa opettavat opettajat ja ohjaajat sekä erikseen määritellyt henkilöt. Nämä ryhmät kokoontuvat tarpeen mukaan, SURYn jäsenen kutsumina. Näiden tiimien tarkoituksena on kehittää yhdessä pääasiassa arjen toimintoja ja pedagogiikkaa.

 

Yhteisen ajan löytyminen on haaste, ja sen vuoksi erilaisten kokoustapojen hyödyntäminen kehittämisen kohde (esim. Teams, s.postikokoukset)

 

  • luokkatasotiimi: Tiina Turunen, 1A-G opettajat, Reetta Puttonen, Maire, Kirsi, Joonas, Markku
  • luokkatasotiimi: Mari Lappalainen, 2A-F, Kirsti, Petri,
  • luokkatasotiimi: Tarja Heikkinen, 3A-G, Helena), Senni,
  • luokkatasotiimi: Laura Böhm, 4A-F , Sinikka, Maarit Oikarinen, Maiju Kinnunen
  • luokkatasotiimi: Elina Raappana, 5A-E, 4-6H Mirjam, Sari, O-P
  • luokkatasotiimi: Riina Peltokorpi, 6A-E, Anna Räisänen, Sami Jaatinen
  • Tukitiimi: Tuuli Tegelman, Mirja Klemetti, Ella Rantala, Reetta Kokkonen, Elina Hynninen, psykologi,

 

 

Palaverit ja tiedottaminen 

Palaverit

  • viikkoinfo maanantaisin klo 12.00-12.15 opettajanhuoneessa / Teams 
  • Henkilöstökokousaika on alustavasti varattu tiistaisin ja/tai torstaisin klo 14.00-15.00, koulunkäynnin ohjaajat osallistuvat mahdollisuuksien mukaan (työajan puitteissa) 
  • koulunkäynninohjaajien kokous aina tarvittaessa, apulaisjohtaja kutsuu koolle
  • yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokous n.5 kertaa lukuvuodessa 
  • tiimi- ym. palavereille on varattu aika tiistaisin ja torstaisn klo 14-15 ja lisäksi luokkatasotiimien palavereille on varattu aikaa lukujärjestykseen välituntien ajaksi 

 

Tiedottaminen (koulun viestintäsuunnitelma osana oppilashuoltosuunnitelmaa: https://peda.net/id/e12e8caabb3)

  • henkilökunta: viikkoinfot, koulun kotisivut, O365, Wilma, henkilökuntakokoukset 
  • oppilaat/huoltajat: peda.net, Wilma ja luokkien omat tiedotteet 
  • Rehtori tiedottaa koko koulun tapahtumista 
  • Opettajat tiedottavat luokkien tapahtumista 
  • Tiimit tiedottavat omista tapahtumistaan sähköpostilla rehtorin ja/tai apulaisjohtajan kautta 
  • kriisitiedottaminen Primus tekstiviestillä ja tiedotteella 
  • Kriisitiedottamisen hoitaa rehtori ja/tai apulaisjohtaja tai toimivaltainen viranomainen. 

 

Viestintä eri tahojen kanssa

  • Koti ja koulu: Wilma, puhelin ja tapaamiset 
  • Henkilöstö: O365 (sähköposti ja ryhmät Sharepointissa) 
  • Yhteistyökumppanit: kotisivut, sähköposti, puhelin ja tapaamiset 

 

YS-aika

Opettajalle määrättyjen viikoittaisten opetus- ja muiden tehtävien lisäksi opettajan tulee osallistua koulussa kolmen tunnin ajan viikossa opetuksen yhteissuunnitteluun, aineryhmittäisiin ja asiaryhmittäisiin neuvonpitoihin, kodin ja koulun väliseen yhteistyöhön sekä opetuksen suunnitteluun ja koulun toiminnan kehittämiseen liittyvien tehtävien tekemiseen (OVTES osio B III 6§) 

Henkilökunnan kokoukset:

  • Kokousten asialistat ovat hyvissä ajoin etukäteen tiedossa O365:ssä ja henkilökunta tutustuu niihin ja valmistautuu kokouksiin. 
  • Rehtori ja suunnitteluryhmä valmistelevat osaltaan kokousasiat. 
  • Kokouksiin osallistuvat ne, joita asia koskee. 
  • Koululle laaditaan vuosikello kokousasioista. 
  • Tiedotusasiat hoidetaan sähköisesti viestintäsuunnitelman mukaisesti. Lisäksi viikkoinfon käyttöä tiedotusasioiden välittämisessä kehitetään siten, että viikkoinfon asiat kootaan O365:een koulun henkilökunta -ryhmään. 

 

YS-ajan käyttö mm. henkilökunnan kokousten osalta seuraavasti:

2 x 1veso 8.-8.8.2022

2 x ½veso, joista:

- Muutos 18.12.2024: Uuden koulun suunnittelutyöpajat ja VERSO-koulutus henkilöstölle maaliskuussa 2024

- toisen opettajat käyttävät veso-kelpoiseen täydennyskoulutukseen, joka voi olla myös koulun sisäistä koulutusta esim. luokkataso ja/tai aineryhmäkoulutusta

 

Kehityskeskustelut

Henkilökunnan kanssa käydään kehityskeskustelut vuosittain. Ne toteutetaan vuorovuosin joko henkilökohtaisina tai tiimikeskusteluina. Lukuvuonna 2023-2024 ovat vuorossa joko henkilökohtaiset kehityskeskustelut tai tiimikeskustelut kunkin henkilön toiveen mukaisesti.

  • Koulun henkilöstö laatii henkilökohtaiset suunnitelmat oman kehittymisen ja kehittämisen tueksi osana kehityskeskusteluja.

 

 

 

Erilaiset vastuualueet

Erilaisten vastuualueiden kautta on muodostettu tiimejä, jotka kokoontuvat aina tarvittaessa. Tiimit vastaavat toiminnan suunnittelusta, toiminnan toteutuksesta ja arvioinnista. Arvioinnin pohjalta toimintaa pyritään kehittämään jatkuvasti. Lukuvuoden alussa tiimit laativat suunnitelmat toiminnasta ja esittelevät suunnitelmat koko henkilöstölle. Toiminnan arviointi ja kehittäminen on koko henkilöstön yhteinen projekti.

 

Jokainen vastuutiimi keskustelee ja laatii oman tiisopimuksen lukuvuoden toiminnan alettua. Suunnitelmasta keskustellaan lukuvuoden aikana ja toimintaa arvioidaan lukuvuoden lopussa.

 

 

Turvallisuustiimi:

Toimintasuunnitelma kuvattu kohdassa 4.Resurssit

 

Oppilaskuntatiimi:

Oppilaskunnan toiminta ja oppilaiden osallisuus on kuvattu kohdassa 6: Kasvatus ja oppiminen

 

 

Työhyvinvointitiimi:

TYHY-toiminta on kuvattu kohdassa 3: Henkilöstö

 


Käsityötiimi

Tiimin tavoitteet ja toimintasuunnitelma on kuvattu kohdassa 6: Kasvatus ja oppiminen

 

 

Liikuntatiimi:

Tiimin suunnitelma ja tavoitteet on kuvattu kohdassa 7: Oppilashuolto ja muu oppilaan saama tuki

 

Kuvataiteen painotusopetuksen tiimi: 

Tiimin toimintasuunnitelma ja toiminnan kuvaus kohdassa 6: Kasvatus ja oppiminen

 

Reilutiimi (koulun kiusaamisen vastainen toiminta): 

Toiminta kuvattu kohdassa 7: Oppilashuolto ja muu oppilaan tuki

 

Kirjastotiimi: 

Virkaehtosopimuksen mukaiset tehtävät. Kuvattu tarkemmin kohdassa 7: Oppilashuolto ja muu oppilaan tuki 

 

 

ICT-tiimi:

Virkaehtosopimuksen mukaiset tehtävät. Kuvattu tarkemmin kohdassa 6: Kasvatus ja oppiminen

 

Musiikkiesitysten hoito-tiimi:

Virkaehtosopimuksen mukaiset tehtävät ja vastuut. Kuvattu tarkemmin kohdassa 6: Kasvatus ja oppiminen

 

KV-tiimi:

Tiimin toimintasuunnitelma ja toiminnan kuvaus kohdassa 6: Kasvatus ja oppiminen

 

Kulttuurivastaavan tehtävät:

Kuvattu tarkemmin kohdassa 7: oppilashuolto ja muu oppilaan tuki 

 

Vanhempainyhdistysvastaava: 

Kuvattu tarkemmin kohdassa 5: Asiakkuudet ja kumppanuudet