1 Johtaminen

Koulun johtamisen periaatteet

Koulun johdon keskeisenä tehtävänä on edistää opetuksen arvopohjan ja koulun perustehtävän toteutumista. Johtamisessa on tärkeää tunnistaa kouluyhteisön vahvuudet ja kehittämishaasteet, vahvistaa itsearviointia sekä kehittää pedagogista johtamista. Koulun rehtorin velvollisuutena on kehittää myös itseään johtajana.

Johtamisessa tulee noudattaa hyvän hallinnon mukaisia toimintatapoja. Koulun johtaminen on vuorovaikutteista ja osallistavaa. Kouluissa on johto- tai suunnitteluryhmät (-tiimit), joiden tehtävänä on rehtorin tukena suunnitella ja kehittää toimintaa. Tiimien kokoonpanosta ja tehtävistä päättää koulun rehtori. Johtamista arvioidaan säännöllisesti.

Kouluissa käydään vuosittain kehityskeskustelut tai niitä vastaavat prosessit kaupungin linjausten mukaisesti. Johtamista kehitetään ja tuetaan pitkäjänteisellä johtamisosaamiskoulutuksella.

Koulun lukuvuosisuunnitelmassa kuvataan, miten johtaminen on organisoitu (joryt, kehittämistiimit, henkilöstön työnjako, vastuut). Koulutyön suunnittelussa ja toteuttamisessa keskeistä on opettajien, ohjaajien ja muun henkilökunnan yhteistyö.

Ys-ajan käytöstä sovitaan ja sen toteutumista seurataan. Ys-ajan käyttö sekä suunnittelu- ja kokouskäytännöt kirjataan lukuvuosisuunnitelmaan.

Sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnitelma päivitetään ja henkilöstö perehdytetään siihen.

Lisätietoja:
opetusjohtaja Leena Auvinen 044 718 4003
perusopetuspäällikkö Taina Vainio 044 718 4018
perusopetuspäällikkö Mika Kuitunen 044 718 5151

Karttulan Kissakuusenkoulun toimenpiteet

Vastuut:

Rehtori

- vastaa koulun pedagogisesta johtamisesta, opetussuunnitelmasta, taloudesta, resurssin jaosta ja käytöstä, lukuvuosisuunnitelmatyöstä ja työjärjestystyön koordinoinnista
- vastaa kasvun- ja oppimisen palvelualueen strategisten linjausten toteutumisesta ja laatutyöstä koulussa
- vastaa luokanopettajien, erityisopettajien ja aineopettajien opetuksellisen yhteistyön kehittämisestä
- vastaa koulun toiminnan arvioinnista ja kehittämisestä
- vastaa koko koulua koskevasta julkisuudesta ja tiedottamisesta
- vastaa yhteistyöstä muiden oppilaitosten ja sidosryhmien kanssa koskien opetusta ja jatko-opintoja
- vastaa koulun turvallisuustyöstä (oppilaat ja henkilöstö)
- vastaa henkilökunnan kehityskeskusteluista
- vastaa oppilashuollosta ja erityisopetuksesta sekä oppilaiden sijoittamisesta erityisopetukseen
- valmistelee ja johtaa koko henkilökuntaa koskevat kokoukset ja YS-palaverit yhdessä johtoriimin kanssa
- vastaa henkilökunnan perehdyttämisestä
- vastaa koulun käytänteistä
- vastaa henkilöstöhallinnon linjauksista ja henkilöstökoulutuksen suunnittelusta
- vastaa vanhempaintoimikunnan ja koulun yhteistyöstä
- vastaa hankkeista
- vastaa henkilökunnan rekrytoinnista yhdessä perusopetuksen rehtoreiden kanssa ( vakinaiset) ja apulaisjohtajien kanssa (määräaikaiset).
- toimii koulunkäynninohjaajien esimiehenä
- on CAF -arviointivastaava
- vastaa koulun sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta

Apulaisjohtaja (luokat 0-9, Kissakuusi )
- toimii johtoryhmän jäsenenä ja osallistuu koulun pedagogiseen kehittämistyöhön
- auttaa työjärjestyksen laatimisessa ja tilojen yhteiskäytön suunnittelussa
- osallistuu oppilaaksiottamisen valmisteluun
- osallistuu opetusryhmien määrään ja koostumukseen liittyvien asioiden valmisteluun
- osallistuu tiedottamiseen
- laatii ruokailuvuorot ja välitunti- ja ruokailuvalvonnat
- lyhyiden sijaisuuksien järjestäminen ja sijaisten perehdyttäminen
- toimii rehtorin sijaisena
- osallistuu uusien työntekijöiden perehdytykseen
- työjärjestyksen tekninen laatiminen 0-6 luokille ja tilojen yhteiskäytön suunnittelu yhteistyössä rehtorin / aineenopettajien kanssa
- vastaa lyhyiden sijaisuuksien järjestämisestä ja sijaisten perehdyttämisestä
- toimittaa sijaisuustiedot koulusihteerille viikottain
- osallistuu valinnaisaineiden valmisteluun
- iltapäiväkerhon ohjaajien sijaisjärjestelyistä vastaaminen
- kielivalintoihin liittyvät järjestelyt 0-6
- uuteen kouluun ja opetussuunnitelmaan liittyvä koulun oppimisympäristöjen kehittämiseen liittyvä työ (oppikirja- ja sähköisen oppimateriaalin ja koulutarvikkeiden hankintojen suunnittelu ja hankintojen valmistelu)

Pedagogisen tuen ja koulun sähköisten järjestelmien kehittäminen

Apulaisjohtaja (luokat 0-2 Kemppaanmäki)
-osallistuu johtoryhmän kokouksiin.
-Kemppaanmäen yksikön työjärjestyksen suunnittelusta
- huolehtii Kemppaanmäen yksikön turvallisuudesta ja päivittää turvallisuuskansion turvallisuusvastaavan kanssa ja osallistuu riskien arviointiin käytännössä.
- vastaa päivittäisten oppilas- ja henkilöstöasioiden hoitamisesta ja arkikäytäntöjen sujumisesta.
- vastaa koulupäivästä poikkeavien tilanteiden/tapahtumien järjestelyistä (mm. toimintapäivät, päivänavaukset, konsertit ja retket)
- vastaa alle viikon sijaisuuksien järjestämisestä ja sijaisten perehdyttämisestä.
- laatii ruokailuvuorot ja välituntivalvonnat
- vastaa kyyditykseen liittyvistä järjestelyistä ja kyydityksen valvonnan järjestämisestä
- vastaa arjen yhteistyöstä esikouluryhmän ja iltapäivätoiminnan osalta
- valmistelee yhdessä rehtorin kanssa YS-asiat ja tiedottamiseen liittyvät asiat

Palaverit koulusihteerin kanssa pidetään yksiköittäin ja tarvittaessa koulujen hallinto yhdessä.

Sijaisuusjärjestelyt:
Rehtorin poissaollessa:
- hänen sijaisenaan toimii kunkin yksikön apulaisjohtaja.

Rehtorin ja apulaisjohtajien poissaollessa:
- Sijaisena Kissakuusessa toimii nimetty johtotiimin jäsen tai turvallisuusvastaava.
- Sijaisena Kemppaanmäkessä toimii esikoulunopettaja.

Poissaolot ja vastuuhenkilöt merkitään viikkotiedotteeseen.
Sijaisena toimivalle kuuluu välttämättömien ja akuuttien asioiden hoitaminen erityisesti henkilöturvallisuuteen (oppilaat ja henkilöstö) koskevissa asioissa.

Johtotiimi
Rehtori, apulaisjohtajat ja opettajajäsenet (2) muodostavat johtotiimin ja vastaavat keskinäisen työnjakonsa mukaisesti koulun hallinnosta ja johtamisesta. Johtotiimi kokoontuu säännöllisesti maanantai-iltapäivisin.

Turvallisuustiimi:
Kemppaanmäki:
Rehtori, apulaisjohtaja, esikoulunopettaja, ja kiinteistönhoitaja.
Kissakuusi:
Rehtori, apulaisjohtaja, rakennuksen turvallisuusvastaavana toimiva opettajat (2) ja kiinteistönhoitaja.

Tiimit suunnittelevat, kehittävät ja toteuttavat koulun turvallisuuteen liittyviä asioita mm.
-johtaa onnettomuuksien ennaltaehkäisevää työtä
-laatia ja päivittää turvakansion sisältö
-koordinoida ja johtaa poistumisharjoitukset sekä sisäänsuojautumisharjoitukset
-perehdyttää lukukauden aluksi uudet työntekijät turvallisuusasioihin
-arvioida turvallisuusriskejä ja osallistua viranomaistarkastuksiin
-osallistua mahdollisiin turvallisuuskoulutuksiin
-pyrkiä edistämään koulun ja eri viranomaistahojen yhteistyötä
-ensiapuvälineistöstä huolehtiminen (täydennystilaaminen ennen joulua ja toukokuussa / elokuussa)
-tiedottaa henkilöstöä turvallisuusasioissa
-ylläpitää koulun myönteistä turvallisuuskulttuuria
-auttaa turvallisuusasioiden käsittelyssä ja tiedonjakamisessa

Pedagogiset tiimit
Tiimeihin kuuluvat luokan-, erityis- ja aineenopettajien edustajat pedagogisen tarpeen mukaan. Tiimit rakentuvat luokka-asteittain vaihdellen ja yhteisopettajuutta tukein.
Tiimien tehtävänä on koordinoida/valmistella:
- koulun toimintakulttuurin kehittämistä uuden ops:n hengessä ja kestävän kehitys huomioiden
- monialaisten oppimiskokonaisuuksien toteuttamista eri oppiaineita ja luokkatasoja yhdistävänä yhteistyönä
- valmistelevat osia yhteisistä koulutuksista ( mm. arviointi, vesot, )
- valinnaisaineet 5-9 luokat

Liikuntatiimi
Liikuntatiimiin kuuluvat liikunnanopettajat ja Liikkuva koulu -opettaja /-opettajat
- liikunta: terveyden edistäminen, liikuntatapahtumat
- Liikkuva koulu - toiminta ja liikunnan vuosikello (oma koulu - eri tapahtumat eri luokka-asteille)
- liikuntatilojen käytöstä sopiminen (mahdollisten päällekäisyyksien eliminointi)
- suunnittelee hankintaesitykset

TVT-vastaava
- AV - välineiden hoito (videotykit, dokumenttikamerat)
- tietotekniikan vastaava
- iPadit
- tietotekniikkasuunnitelma ja kehittämistyö
- henkilökunnan koulutus
- Tvt -pedagoginen tuki
- koulun sisäisten tietojärjestelmien kehittäminen

Työhyvinvointitiimi
- Työntekijöiden perehdyttäminen työhyvinvointiin liittyvissä asioissa
- Työpaikan työhyvinvoinnin kehittäminen
- Työhyvinvointiin liittyvien asioiden esilläpito YS-tapaamisissa
- Työpaikan työhyvinvointisuunnitelman laatiminen
- Osallistuminen työhyvinvointiparien koulutuksiin
- Muu työhyvinvointitoiminta (tämä tarkoittaa koulupäivien aikana toteutettavaa työhyvinvointia edistävää toimintaa)

KiVa -tiimi
Vastaavat ennaltaehkäisevän työn suunnittelusta ja kiusaamistapausten selvittelystä
0-9- luokkien tiimissä toimii neljä opettaja, joista kahdella on koordinointi ja tiedottamisvastuu.

Aikataulutus
Toiminnan organisoinnissa noudatetaan tapahtumakalenteriin aikataulutettuja lukuvuoden toimenpiteitä ja kokousaikoja.

Kokoukset
Kokoukset järjestetään koko koulun, yksikkökohtaisina sekä pien- ,aineryhmä ja tiimikokouksina. Ryhmien ja tiimien työskentelyssä käytetään kokousten lisäksi sähköisiä pohjia: pedanet, wilma, O365 asioiden valmistelussa. Jokaisesta kokouksesta tehdään muistio.

Koko koulun kokouksissa käsitellään koko työyhteisöä koskevat asiat, jotka kuuluvat kaikille ja joiden hyväksymiseen tarvitaan koko opettajakunnan/henkilökunnan päätös mm. opetussuunnitelmaan liittyvät asiat, lukuvuoden alun suunnittelukokous, tva:n jako, lukuvuosisuunnitelman käsittely, työhyvinvointi ja yhteiset koululaitoksen tiedotettavat asiat ja lukuvuoden arviointi.
Yksikkökohtaisissa kokouksissa käsitellään talokohtaisia asioita.
Kokoukseen tulevia asioita käsitellään ennen kokousta johtotiimissä.
Kaikki osallistuvat kokouksiin, eikä niistä voi olla pois ilman pätevää syytä.
Kokousajaksi on varattu tiistai klo 8-8.45 (Kissakuusi) klo 13.15-14.00 (Kemppaanmäki), ja yhteiset ajat: keskiviikko klo 8. - 8.45 sekä maanantai 15.15-16.45

Ryhmien kokoukset

Koulunkäynninohjaajien kokoukset järjestetään erillisen aikataulun mukaisesti.
Erityisopettajien kokoukset järjestetään erillisen aikataulun mukaisesti.
Luokkatasopalaverien järjestämisestä ja aineryhmät vastaavat omien kokousaikojen sopimisesta.

Kokousasiakirjat
Kaikista Veso- Kiky- YS- ja tiimipalavereista laaditaan muistiot, jotka ovat henkilökunnan luettavissa Pedanetissä.
Muistioista (Veso, Kiky- ja YS) tallennetaan paperiversiot arkistoon joka viiden vuosi (seuraava 2020, jolloin kunkin kokouksen muistion laatija vastaa paperiversioin toimittamisesta YS-kansioon / arkistoitavaksi).

Yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokousmuistiot ovat koulun Pedanet -sivulla ja paperiversiot koulun arkistokaapissa.

Viikkotiedote
Viikon infottavat asiat kootaan viikkotiedotteeseen, jotta varsinaisissa kokouksissa voidaan keskittyä toiminnan suunnitteluun. Jokainen vastaa osaltaan tiedotettavien asioiden seuraamisesta viikkotiedotteesta sekä tiedotteen päivittämisestä!

Sisäinen tiedottaminen
Henkilökunnan tiedottamiseen käytetään pääsääntöisesti viikkotiedotetta ja pedanetin henkilökunnalle-sivuja.
Lisäksi tiedotetaan ilmoitustaululla, sähköpostilla, viikkoinfoissa ja/tai YS-tapaamisissa.
Tapahtumakalenteriin tulevat asiat ilmoitetaan rehtorille/apulaisjohtajalle heti tapahtuman vahvistuttua.
Jokaisella on vastuu tiedotusten seuraamisesta ja annettujen aikataulujen noudattamisesta.

Ulkoinen tiedottaminen
Ulkoisen tiedottamisen periaatteet on kirjattu kodin ja koulun viestintäsuunnitelmaan, joka käsiteltiin vesossa 9.8. ja yhteisöllisessä oppilashuollon kokouksessa. Tiedottaminen tapahtuu koulun kotisivujen ja wilman kautta, puhelimitse sekä vanhempainilloissa ja henkilökohtaisissa tapaamisissa.

Osaamis- ja kehityskeskustelut
Rehtori vastaa opetushenkilöstön kehityskeskusteluista.
Kehityskeskusteluissa käytetään KuntaHR -ohjelman mukaista henkilökunnan sähköistä osaamiskartoitusta ja kehityskeskustelupohjaa. Kehityskeskustelut käydään yksilöllisesti opettajien ja koulunkäynninohjaajien kanssa.
Rehtori tutustuu jokaiseen luokkaan lukuvuoden aikana ja tutustumiskäyntien jälkeen keskustelee opettajien kanssa.
Lukuvuoden aikana käydään luokkataso- ja aineryhmäkeskustelut opettajien näin halutessa.


YS -ajan käyttö
Opettajalle määrättyjen viikottaisten opetus- ja muiden tehtävien lisäksi opettajan tulee osallistua koulussa kolmen tunnin ajan viikossa opetuksen yhteissuunnitteluun, aineryhmittäisiin ja asiaryhmittäisiin neuvonpitoihin, kodin ja koulun väliseen yhteistyöhön sekä opetuksen suunnitteluun ja koulun toiminnan kehittämiseen liittyvien tehtävien tekemiseen.
Lukujärjestysteknisesti kaikille opettajille YS- ajaksi on varattu tiistai 8.00-8.45 (Kissakuusi), klo 13.15-14.00 (Kempaanmäki), keskiviikko 8.00-8.45 ja maanantai 15.15-16.45.

Viestintäsuunnitelma
Koululla on viestintäsuunnitelma (Kodin ja koulun viestintäsuunnitelma.pdf​), joka on käyty henkilökunnan kanssa läpi lukuvuoden alkaessa.

Johtamisjärjestelmän tavoitteet:
-
Tiimien työskentelyn vahvistaminen
- Henkilökunnan osallisuuden lisääminen asioiden suunnittelussa ja valmistelussa
- Henkilökunnan oman vastuunoton lisääminen
- Tiedonkulun parantaminen ja jokaisen vastuun lisääminen tiedottamisen seuraamisesta