1 Johtaminen

Koulun johtamisen periaatteet

Koulun johdon keskeisenä tehtävänä on edistää opetuksen arvopohjan ja koulun perustehtävän toteutumista. Johtamisessa on tärkeää tunnistaa kouluyhteisön vahvuudet ja kehittämishaasteet, vahvistaa itsearviointia sekä kehittää pedagogista johtamista. Koulun rehtorin velvollisuutena on kehittää myös itseään johtajana.

Johtamisessa tulee noudattaa hyvän hallinnon mukaisia toimintatapoja. Koulun johtaminen on vuorovaikutteista ja osallistavaa. Kouluissa on johto- tai suunnitteluryhmät (-tiimit), joiden tehtävänä on rehtorin tukena suunnitella ja kehittää toimintaa. Tiimien kokoonpanosta ja tehtävistä päättää koulun rehtori. Johtamista arvioidaan säännöllisesti.

Kouluissa käydään vuosittain kehityskeskustelut tai niitä vastaavat prosessit kaupungin linjausten mukaisesti.

Koulun lukuvuosisuunnitelmassa kuvataan, miten johtaminen on organisoitu (joryt, kehittämistiimit, henkilöstön työnjako, vastuut). Koulutyön suunnittelussa ja toteuttamisessa keskeistä on opettajien, ohjaajien ja muun henkilökunnan yhteistyö.

Ys-ajan käytöstä sovitaan ja sen toteutumista seurataan. Ys-ajan käyttö sekä suunnittelu- ja kokouskäytännöt kirjataan lukuvuosisuunnitelmaan.

Sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnitelma päivitetään.

Lisätietoja:
opetusjohtaja Silja Silvennoinen 044 718 4003
perusopetuspäällikkö Taina Vainio 044 718 4018
perusopetuspäällikkö Mika Kuitunen 044 718 5151

Koulun johtamisen toimenpiteet

 

Karttulan Kissakuusenkoulun johtaminen on organisoitu rehtorin ja johtotiimin yhteistyönä. Johtotiimiin kuuluvat rehtori Kimmo Hoffren, apulaisjohtaja Outi Karvinen sekä opettajajäsenet Sanna Karhunen ja Pia Soukkamäki.  
Johtotiimille on varattu kokoontumisaika keskiviikkoisin klo 13.30-15.00. Johtotiimi kokoustaa noin kaksi kertaa kuukaudessa. Kokousten muistiot tallennetaan OneDriveen, jossa ne ovat henkilöstön luettavissa.  
  

Vastuut:  
 
Rehtori  
- vastaa koulun pedagogisesta johtamisesta, opetussuunnitelmasta, taloudesta, resurssin jaosta ja käytöstä, lukuvuosisuunnitelmatyöstä ja työjärjestystyön koordinoinnista  
- vastaa kasvun- ja oppimisen palvelualueen strategisten linjausten toteutumisesta ja laatutyöstä koulussa  
- vastaa luokanopettajien, erityisopettajien ja aineopettajien opetuksellisen yhteistyön kehittämisestä  
- vastaa koulun toiminnan arvioinnista ja kehittämisestä  
- vastaa koko koulua koskevasta julkisuudesta ja tiedottamisesta  
- vastaa yhteistyöstä muiden oppilaitosten ja sidosryhmien kanssa koskien opetusta ja jatko-opintoja  
- vastaa koulun turvallisuustyöstä (oppilaat ja henkilöstö)  
- vastaa henkilökunnan kehityskeskusteluista  
- vastaa oppilashuollosta ja erityisopetuksesta sekä vastaa tehostettua tukea saavan oppilaan oppimissuunnitelman sekä erityistä tukea saavan oppilaan opetuksen järjestämistä koskevan henkilökohtaisen suunnitelman valmistelusta  
- valmistelee ja johtaa koko henkilökuntaa koskevat kokoukset ja YS-palaverit yhdessä johtotiimin kanssa  
- vastaa henkilökunnan perehdyttämisestä  
- vastaa koulun käytänteistä  
- vastaa henkilöstöhallinnon linjauksista ja henkilöstökoulutuksen suunnittelusta  
- vastaa koulun yhteistyöstä vanhempainyhdistyksen kanssa  
- vastaa hankkeista  
- vastaa henkilökunnan rekrytoinnista yhdessä perusopetuksen rehtoreiden kanssa (vakinaiset) ja apulaisjohtajien kanssa (määräaikaiset).  
- toimii koulunkäynninohjaajien esimiehenä  
- vastaa iltapäiväkerhon sijaisuuksista 
- on CAF -arviointivastaava  
- vastaa koulun sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta  
 
Apulaisjohtaja  
- toimii johtoryhmän jäsenenä ja osallistuu koulun pedagogiseen kehittämistyöhön  
- auttaa työjärjestyksen laatimisessa ja tilojen yhteiskäytön suunnittelussa - osallistuu opetusryhmien määrään ja koostumukseen liittyvien asioiden valmisteluun  
- osallistuu tiedottamiseen  
- laatii yhteistyössä johtoryhmän kanssa ruokailuvuorot sekä välitunti- ja ruokailuvalvonnat  
- toimii rehtorin sijaisena  
- osallistuu uusien työntekijöiden perehdytykseen  
- vastaa lyhyiden sijaisuuksien (1-5 pv) järjestämisestä ja sijaisten perehdyttämisestä  
- päivittää sijaisuustiedot koulusihteerille viikoittain  
 
- Kouluun ja opetussuunnitelmaan liittyvä koulun oppimisympäristöjen kehittämiseen liittyvä työ (oppikirja- ja sähköisen oppimateriaalin ja koulutarvikkeiden hankintojen suunnittelu ja hankintojen valmistelu)  
- Pedagogisen tuen ja koulun sähköisten järjestelmien kehittäminen  
 
 
Sijaisuusjärjestelyt:  
 
Rehtorin poissaollessa:  
- hänen sijaisenaan toimii apulaisjohtaja.  
 
Rehtorin ja apulaisjohtajan poissaollessa:  
- sijaisena toimii nimetty johtotiimin jäsen tai turvallisuusvastaava.  
 
Poissaolot ja vastuuhenkilöt merkitään viikkotiedotteeseen.  
Sijaisena toimivalle kuuluu välttämättömien ja akuuttien asioiden hoitaminen erityisesti henkilöturvallisuuteen (oppilaat ja henkilöstö) koskevissa asioissa.  
  

Opetiimit 

- Yläkoulun opettajat, alakoulun opettajat ja erityisopettajat kokoontuvat kuukausittain tiimeittäin työskentelemään pedagogisten haasteiden ratkaisemiseksi 
 
Erityistiimit:   
 
Turvallisuus- ja työhyvinvointitiimi  

Turvallisuusvastaavat:  
Rehtori, rakennuksen turvallisuusvastaavina toimivat Jaana Aulaskari-Salminen ja Outi Karvinen. Kiinteistönhoitajana on Mika Antikainen.  
 
Tiimi suunnittelee, kehittää ja toteuttaa koulun turvallisuuteen liittyviä asioita mm.  
-johtaa onnettomuuksien ennaltaehkäisevää työtä  
-laatia ja päivittää turvakansion sisältö  
-koordinoida ja johtaa poistumisharjoitukset sekä sisäänsuojautumisharjoitukset  
-perehdyttää lukukauden aluksi uudet työntekijät turvallisuusasioihin  
-arvioida turvallisuusriskejä ja osallistua viranomaistarkastuksiin  
-osallistua mahdollisiin turvallisuuskoulutuksiin  
-pyrkiä edistämään koulun ja eri viranomaistahojen yhteistyötä  
-ensiapuvälineistöstä huolehtiminen (täydennystilaaminen ennen joulua ja toukokuussa / elokuussa)  
-tiedottaa henkilöstöä turvallisuusasioissa  
-ylläpitää koulun myönteistä turvallisuuskulttuuria  
-auttaa turvallisuusasioiden käsittelyssä ja tiedonjakamisessa  
 
 

Työhyvinvointivastaavat  
- Työntekijöiden perehdyttäminen työhyvinvointiin liittyvissä asioissa  
- Työpaikan työhyvinvoinnin kehittäminen  
- Työhyvinvointiin liittyvien asioiden esilläpito YS-tapaamisissa  
- Työpaikan työhyvinvointisuunnitelman laatiminen  
- Osallistuminen työhyvinvointiparien koulutuksiin  
- Muu työhyvinvointitoiminta (tämä tarkoittaa koulupäivien aikana toteutettavaa työhyvinvointia edistävää toimintaa)  
- Tiimin muodostavat tyhy-opettajatiimi Jaana Aulaskari-Salminen ja Outi Karvinen (syyslukukaudella myös Linda Pirinen) sekä rehtori Kimmo Hoffren. 
 
SOPU -tiimi  
-Vastaavat kiusaamista ennaltaehkäisevän työn suunnittelusta ja kiusaamistapausten selvittelystä 
-Vastaavat Prokoulu -toiminnan suunnittelusta ja organisoinnista 
- Opettajat vastaavat, jotka keskenään sopivat koordinointi- ja tiedottamisvastuusta.  
- Kirsi Oinasmaa, Päivi Law, Eveliina Vauhkonen, Liisa Hiltunen ja Heli Oja. 
 
 
Tapahtuma- ja MOK-tiimi 

Koulun yhteisten juhlien ja tapahtumien suunnittelu ja organisointi. Lisäksi tiimin tehtäviin kuuluu kestävän kehityksen tuominen osaksi koulun arkea sekä MOK-viikkojen suunnittelu ja organisointityö. Tiimiin kuuluvat Enni Rautiainen, Päivi Turunen, Valtteri Nyyssönen, Tuija Koponen, Janne Seppälä, Riitta Kaverinen, Pia Soukkamäki ja Sanna Karhunen. 
 
Liikkuva Koulu –tiimi 
 
Vastaavat Liikkuva koulu –mallin toteutumisesta koulussa. Suunnittelevat yhteistyössä muun henkilöstön kanssa esimerkiksi välituntitoimintaa oppilaille. Vievät eteenpäin liikunnallistamista. Tiimiin kuuluvat Anna-Maija Nenonen, Aapo Pullinen ja Saku Koskinen. 
 
Aikataulutus  
Toiminnan organisoinnissa noudatetaan tapahtumakalenteriin aikataulutettuja lukuvuoden toimenpiteitä ja kokousaikoja. Muutokset kirjataan tapahtumakalenteriin.  
 
Kokoukset  
Kokoukset järjestetään eri kokoonpanoissa siten, että suunnilleen kerran kuussa kokoonnutaan koko työyhteisöllä, arkitiimeillä, tiimeillä ja huoltamotiimeillä. Ryhmien ja tiimien työskentelyssä ja asioiden valmistelussa käytetään kokousten lisäksi sähköisiä pohjia kuten O365, pedanet, wilma.  
 
Koko koulun kokouksissa käsitellään koko työyhteisöä koskevat asiat, jotka kuuluvat kaikille ja joiden käsittelyyn tarvitaan koko opettajakunnan/henkilökunnan keskustelua mm. opetussuunnitelmaan liittyvät asiat, lukuvuoden alun suunnittelukokous, TVA:n jako, lukuvuosisuunnitelman käsittely, oppilashuoltosuunnitelmaan kuuluvat liitteet, työhyvinvointi ja yhteiset koululaitoksen tiedotettavat asiat sekä lukuvuoden arviointi.  
 
Tiimikohtaisissa kokouksissa käsitellään talokohtaisia asioita.  
Kokoukseen tulevia asioita valmistellaan ennen kokousta johtotiimissä.  
Kaikki opettajat osallistuvat kokouksiin, eikä niistä voi olla pois ilman pätevää syytä. Ohjaajien osallistuminen sovitaan, riippuen käsiteltävissä olevista asioista. Kokouksiin voidaan osallistua myös etäyhteyksien avulla.  
Kokousajaksi (YS-aika) on varattu keskiviikko klo 8-8.45 sekä tiistai ja torstai 15.15-16.00.  
 
Ryhmien kokoukset  
Koulunkäynninohjaajien kokouksia järjestetään ohjaaja-asioiden sopimiseksi.  
 
Luokkatasopalaverit ja aineryhmät vastaavat omien kokousaikojen sopimisesta.  
 
Tuen tiimi 
Tuen tiimin kokoukset järjestetään tarpeen mukaan noin kerran kuussa perjantaisin kello 13-15. Tuen tiimin tehtäviin kuuluvat esimerkiksi erityisopetuksen ja ohjauksen resurssin järjestely. Tuen tiimiin kuuluvat rehtori Kimmo Hoffren, laaja-alaiset erityisopettajat Päivi Law ja Outi Karvinen sekä erityisluokanopettajat Eveliina Vauhkonen ja Linda Pirinen. 
 
Kokousasiakirjat  
Kaikista Veso-, YS- ja tiimipalavereista laaditaan muistiot, jotka ovat henkilökunnan luettavissa OneDrivessä / SharePointissa.  
Muistioista (Veso ja YS) tallennetaan paperiversiot arkistoon joka viides vuosi (seuraavan kerran 2025), jolloin kunkin kokouksen muistion laatija vastaa paperiversioin toimittamisesta YS-kansioon / arkistoitavaksi).  
 
Yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokousmuistiot ovat koulun Pedanet -sivulla ja paperiversiot koulun arkistokaapissa.  
 
Viikkotiedote  
Viikon infottavat asiat, sekä tilojen ja laitteiden varaukset, kootaan viikkotiedotteeseen. 

Jokainen vastaa osaltaan tiedotettavien asioiden seuraamisesta viikkotiedotteesta sekä tiedotteen päivittämisestä!  
 
Sisäinen tiedottaminen  
Henkilökunnan tiedottamiseen käytetään pääsääntöisesti viikkotiedotetta, sähköpostia, sekä O365 ympäristön jaettuja kansioita. 
Lisäksi tiedotetaan ilmoitustaululla, infovälitunneilla ja/tai YS-tapaamisissa.  
Tapahtumakalenteriin tulevat asiat ilmoitetaan rehtorille/apulaisjohtajalle heti tapahtuman vahvistuttua.  
Jokaisella on vastuu tiedotusten seuraamisesta ja annettujen aikataulujen noudattamisesta.  
 
Ulkoinen tiedottaminen  
Ulkoisen tiedottamisen periaatteet on kirjattu kodin ja koulun viestintäsuunnitelmaan. Tiedottaminen tapahtuu koulun kotisivujen ja wilman kautta, puhelimitse sekä vanhempainilloissa ja henkilökohtaisissa tapaamisissa.  
 
Osaamis- ja kehityskeskustelut  
Kehityskeskustelut käydään yksilöllisesti opettajien ja koulunkäynninohjaajien kanssa lukuvuoden aikana.  
Rehtori tutustuu jokaiseen luokkaan lukuvuoden aikana ja tutustumiskäyntien jälkeen keskustelee opettajien kanssa (ns. Arkiohr).  
Lukuvuoden aikana käydään luokkataso- ja aineryhmäkeskusteluja opettajien näin halutessa.  
 
YS -ajan käyttö  
Opettajalle määrättyjen viikoittaisten opetus- ja muiden tehtävien lisäksi opettajan tulee osallistua koulussa kolmen tunnin ajan viikossa opetuksen yhteissuunnitteluun, aineryhmittäisiin ja asiaryhmittäisiin neuvonpitoihin, kodin ja koulun väliseen yhteistyöhön sekä opetuksen suunnitteluun ja koulun toiminnan kehittämiseen liittyvien tehtävien tekemiseen.  
Lukujärjestysteknisesti kaikille opettajille YS- ajaksi on varattu keskiviikko klo 8-8.45 sekä tiistai ja torstai 15.15-16.00. Syyslukukauden YS-ajat on kalenteroitu johtotiimin toimesta elokuussa ja ajat on ilmoitettu opetushenkilöstölle. Kevään YS-ajat sovitaan joulukuussa. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan välittömästi muutoksen tultua tietoon.  
 
Viestintäsuunnitelma  
Koululla on viestintäsuunnitelma (avautuu tästä).  
 
Johtamisjärjestelmän tavoitteet:  
- Tiimien työskentelyn vahvistaminen  
- Henkilökunnan osallisuuden lisääminen asioiden suunnittelussa ja valmistelussa  
- Henkilökunnan oman vastuunoton lisääminen  
- Tiedonkulun parantaminen ja jokaisen vastuun lisääminen tiedottamisen seuraamisesta 

Peda.net käyttää vain välttämättömiä evästeitä istunnon ylläpitämiseen ja anonyymiin tekniseen tilastointiin. Peda.net ei koskaan käytä evästeitä markkinointiin tai kerää yksilöityjä tilastoja. Lisää tietoa evästeistä