Erityisruokavalioilmoituskäytännössä opettajat eivät jaa oppilaille ilmoituslomakkeita vaan ilmoitukset kulkevat kouluterveydenhoitajan kautta.

Toistaiseksi terveydenhoitajan kautta kulkevat aloittavien 1. ja 7. luokkalaisten erityisruokavalioilmoitukset, sekä aivan uudet ilmoitukset, joita edellisenä lukuvuonna ei ole ollut voimassa. Aiempina lukuvuosina keittiöön ilmoitetut oppilaan erityisruokavaliotiedot säilyvät sellaisenaan lukuvuodesta toiseen eli vuosittaisia ilmoituksia ei tarvitse tehdä, jos erityisruokavaliotilanne pysyy samana. Kuopiolaisesta koulusta toiseen kuopiolaiseen kouluun siirtyvän oppilaan erityisruokavaliotietojen pitäisi siirtyä Servican toimesta vanhan koulun keittiöstä seuraavaan automaattisesti. Kaiken varalta huoltajien kannattaa olla yhteydessä uuden koulun kouluravintolaan erityisruokavaliosta.

Koulu toivoo, että vanhemmat tiedottavat lapsen erityisruokavaliosta aina myös omalle opettajalle.