Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry

JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

Hiltulanlahden koulu

6.10.2021 klo 19.

Läsnä: Paula Mutanen, Sari Iivanainen, Toni Tarvainen, Jenni Kokkonen, Sanna Auvinen, Veera Suhonen, Jaana Rantama-Hiltunen, Nina-Elise Koivumäki, Merja Tuomenlehto, Riikka Kotela, Merja Tuomenlehto, Virve Kyllönen

 

1. Kokous avaus

Puheenjohtaja Paula Mutanen avasi kokouksen klo 18.05

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

 

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Puheenjohtajana Paula Mutanen, sihteeri Jenni Kokkonen. Pöytäkirjan tarkastajina Sari Iivanainen ja

 

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksytty.

 

5. Uuden johtokunnan valinta ja järjestäytyminen

Puheenjohtajana lupautunut jatkamaan Paula Mutanen, päätetty että Paula jatkaa.

Sihteerinä luvannut jatkaa Jenni Kokkonen.

Varapuheenjohtajaksi halukkuutensa ilmoittanut Charlotta Taskinen, asia saanut kannatusta ja varapuheenjohtajaksi valitaan Charlotta Taskinen.

Johtokunnan uutena jäsenenä aloittaa Riikka Kotela ja Jaana Rantama-Hiltunen

Rahastonhoitajana jatkaa Toni Tarvainen.

Toiminnantarkastajan paikka auki.

Sari Iivanainen haluaa luopua tilintarkastajan toimesta viimeistään ensi vuonna. Sari luvannut jatkaa kuitenkin tämän kauden ajan. Kysytty jatkoa varten halukkuutta jatkajaksi, Sari voisi hommaan nyt tämän kauden ajan perehdyttää.

6. Jäsenrekisteri

Päätös: Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys alkaa pitää jäsenrekisteriä jäsenistään. Jäsenrekisteriin voi ilmoittautua vastaamalla Wilma-viestiin, jonka Merja lähettää vy:n puolesta. Liiteeksi jäsenrekisteriseloste, Paula jäsenrekisterin ylläpitäjänä.

 

7. Koulun kuulumiset

-Esikoulun edustus marraskuun kokoukseen mukaan.

-Koulukuvauksen kilpailutus nyt vy:lle, Toni luvannut kysyä tarjousta noin kahdelta eri palveluntarjoajalta. Kuvaverkolta jo Merjalla olemassa tarjous.

-Merja kysyy, pystyykö vy kustantamaan Mannerheimin lastensuojeluliiton järjestämän kummikoulutuksen nelosluokkalaisille.

Päätös: Vy luvannut kustantaa kummikoulutuksen nelosluokkalaisille.

-Yhteisöllinen oppilashuoltoryhmä tältä kuukaudelta peruttu.

-Ensi viikon torstaina 14.10 yleisurheilupäivä koululla

 

8. Koulun tila-asia

Kasvun ja oppimisen lautakunta. Esitellään adressi lautakunnalle, keskustelutilaisuus koululla?

 

9. Tulevan toimintakauden suunnittelua

-Varainkeruuksi suunniteltu kakkutukkumyynti, Päätetty, että tuotot jaetaan 50-50 vanhempainyhdistyksen ja luokkien välillä. Eniten myyntiä tehnyt luokka-aste palkitaan. Rahaa kerätään luokka-asteittain ja rahat jyvitetään luokkien kesken jatkossa.

Kakkutukkuesitteet pyritään jakamaan ennen syyslomaa. Tilaukset 4.11 mennessä.

Vapaaehtoinen kannatusmaksu myös varainhankinnan yhtenä keinona.

 

Joulutori-tapahtuma mietinnässä. 11. tai 12.12?

Kevättapahtuma

 

-Piirrustuskilpailu koulun logosta. Koulu tekee raamit. Vy luvannut palkita logon suunnittelijan. Vanhempainyhdistys suunnittelee mahdollisesti jatkossa, että mitä tuotteita logolla varustettuna teetetään ja myydään.

 

-Pohdittu Discon järjestämistä. Haluaako joku luokka (1-2. luokat) ottaa nuo järjestettäväksi Vanulaan? Merja laittaa wilma-viestiä asiasta. Palataan asiaan.

 

Kokoukset kuun ensimmäinen keskiviikko klo 18.