Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen kokous 28.4.2021 klo 18 (Teamsin välityksellä)

Paikalla: Paula Mutanen, Merja Tuomenlehto, Sari Nikula, Sari Iivanainen-Perkkiö, Kirsi Kokkonen, Lotta Lappalainen, Sanna Auvinen, Minna Korhonen, Heta ja Ilkka Melleri, Jaana Rantama-Hitunen, Toni Tarvainen, Sari Iivanainen-Perkkiö, Sari Nikula, Kati Frisk, Riikka Kotela, Harri Korteniemi

1. Kokouksen avaus Paula Mutanen avasi kokouksen klo 18.03

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Toimihenkilöiden valinta Puheenjohtajana Paula Mutanen, sihteeri Nina-Elise Koivumäki. Ääntenlaskijoina ja pöytäkirjan tarkastajina Sari Nikula ja Sari Iivanainen-Perkkiö.

4. Esityslistan hyväksyminen. Esityslista hyväksyttiin.

5. Kodin ja koulun yhteistyö; rehtori Harri Korteniemi

- Koulun arvo- ja strategiatyöskentely
Työskentelyyn osallistuneet koulun henkilöstö, huoltajat ja oppilaat. Neljä keskeistä arvoa; Kiirettömyys, turvallisuus, vastuullisuus ja myönteisyys. - Järjestyssäännöt Johdettu arvoista, ei käytetty kieltosanoja positiivisen pedagogiikan mukaisesti. Käytiin keskustelua: arvot ja säännöt esitetty selkeästi. Järjestyssääntöjä vielä muokataan, tehdään yhteistyössä huoltajien ja opettajien kanssa. Järjestyssäännöt avataan lapsille syksyllä konkretian tasolla. Myös vaihtoehtoisia termejä voi vielä ehdottaa Harri-rehtorille. Tuotu esiin, että positiivisen pedagogiikan lähtökohta näkyy hyvin, kun järjestyssäännöissä avataan, mitä on hyvä käyttäytyminen. Todettu, että selkeä johtoajatus kulkee läpi koulun tehtävän, vision ja arvojen.

- Lisätila-asia Harri Korteniemi kertoo, että koulun pihapiiriin on varattu 600 neliötä optiona lisätiloja. Vuoden 2022 elokuulle oppilasmäärä tulee olemaan reilusti yli 300. Harri - rehtori kertoo, että on kysynyt eilen tilanhallintapäälliköltä ja opetusjohtajalta asiasta; esitystä on käsitelty, mutta lisätila-asiaa ei pelkästään voida päättää kouluvirastossa, vaan se otetaan osaksi verkostoratkaisua. Näyttää siltä, että lisätila ei ehdi 2022 elokuulle. Kunnallispolitiikassa on luvattu viedä asiaa eteenpäin. Vanhempainyhdistykseltä olisi hyvä olla oma lauselma. Hiltulanlahdessa tilanne näyttäytyy siltä, että lapsiperheitä on tulevaisuudessakin paljon ja isoja ikäluokkia on tulossa jatkossakin. Tuotu esiin, että vanhempainyhdistyksen tehtävänä on myös tehdä tätä asiaa näkyväksi. Aiemmin vanhempainyhdistys on tehnyt kirjelmän, jossa perusteltiin, miksi uuden koulun rakentamisen aikataulussa pysyminen on tärkeää, kirje käytiin viemässä kaupunginhalituksen kokoukseen. Tätä toimintamallia voitaisiin kokeilla myös nyt.

Kokouksessa päätettin, että vanhempainyhdistys laatii adressin, johon pyydetään sosiaalisessa mediassa ja mahdollisesti myös julkisissa fyysisissä tiloissa allekirjoituksia. Harri - rehtori tuo esiin, että kaupunki on alunperin ollut siinä tahtotilassa, että 150 oppilaspaikkaa tarvitaan lisää. Kysymyksenä on vain se, tuleeko lisätila vuonna 2022 vai 2023. Adressissa kannattaa vedota optioon, koska sitä hyödyntämällä kaupunki pääsee etenemään asiassa kustannustehokkaasti. YIT kertonut, että kesän aikana pystyvät tekemään isoimmat ulkopuoliset työt ja pääsevät sisähommiin elokuussa, ei siis häiritse koulun toimintaa. Keskustelussa nousi esiin myös toive yläkoulusta, neuvolapalveluista ja nuorisotilasta. Päätettiin, että nostetaan yläkouluasia erillisenä asiana ja tehdään asiasta kartoitus. Myös muut toiveet kannattaa esittää erillisinä, jotta niillä on paremmat etenemismahdollisuudet. MITEN VY ETENEE: Julkinen adressi tehdään lisätilan osalta vanhempainyhdistyksen nimissä ja jaetaan sitä sosiaalisessa mediassa eteenpäin, myös mahdollisesti julkisissa tiloissa. Yläkouluasian osalta vanhempainyhdistys voisi tehdä kannatuskyselyn esim. Google Formsin avulla, jaetaan paikallisissa someryhmissä. Kannatuskysely voisi toimia pohjana seuraavalle adressille.

- Lukuvuoden 2021-22 asioita: Ensi vuoden luonnostelut oppilasryhmien osalta käytiin läpi. Kaksi uutta virkaa auki. 261 oppilasmäärä tällä hetkellä. Kysytty, onko tulossa palautekyselyä uuden koulun toiminnasta. Rehtori pohtinut sen järjestämistä vuoden päästä keväällä.

Merja Tuomenlehto kertoo koulun kuulumiset:
-Pitkäaikainen koulusihteeri jää eläkkeelle, huomenna haastatellaan uusia.
- Uusi resurssiopettaja aloittaa ensi viikolla.
- Harri, Saara, Pia ja Satu jatkavat arvot ja järjestyssäännöt-työtä
- Tanssiteatteri Minimi tarjoaa kutosille tanssipolun -
11.5. kouluuntutustumispäivä pitäisi olla kutosilla yläasteelle ja eskarilaisille koululle, mutta todennäköisesti saatetaan koronatilanteen takia perua
- Vanhempainilta esikoululaisten huoltajille 11.5 teamsissa
- Siivoustalkoot
- yhteisöllinen oppilashuoltoryhmä 24.5.
- Mahdollisesti tulossa vielä (jos koronatilanne sallii): pesisottelu kutoset vastaan henkilökunta sekä kevätlaulajaiset ja stipendien jako
- 5.6. kevätkirkko ja todistustenjako + jäätelö 6.
Kevään tapahtuma oppilaille; järjestelyt Sari tarvitsee tiedot: -osallistujamäärät eivät ole vielä tiedossa Koivumäen aktiviteetin osalta; opettajat toteuttavat kyselyn oppilaille. Paula lähettää Merjalle tiedot kyselyä varten.
-koulubussiaikataulut; ehtivätkö lapset klo 9 Koivumäen kartanolle? Voisiko koulukyyti viedä lapset sinne? Kävelijät aikaisemmin koululle? Merja selvittää asiaa keskiviikkoaamun osalta. Tarkistettiin päivien aikataulusta ryhmien osalta. Jonkun verran tulee muutoksia koulupäivien pituuteen joillekin ryhmille. 5B ja 6B tiistaille viimeiseksi, keskiviikkoaamuun tulevien osalta tulee TI: 3AB, 1AB ja 5-6A Ke 1C2AB, 4AB, 5-6B Sari ja Merja räätälöivät ruokailuasioita.
7. Hope ry:n keräys 12.5. Keräyspaikka järjestetään G-oven viereen.
8. Muut asiat Seuraava kokous 19.5.
klo 18 Paula Mutanen päätti kokouksen klo 20.15