Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen kokous 19.5.2021 Teamsin välityksellä.

Läsnä: Paula Mutanen (pj), Jenni Kokkonen, Sari Iivanainen, Sari Nikula, Sanna Auvinen, Henni Nevala, Riikka Kotela, Saila Liukko, Charlotta Taskinen ja Tiina Kosonen. Merja Tuomenlehto (opettajaedustus).

Kokouksen toiminhenkilöinä Paula Mutanen, puheenjohtaja. Jenni Kokkonen, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajina Sarit.

Merja kertonut koulun kuulumisia:

-Kevätlaulaulajaisten kohtalo auki, järjestetäänkö ollenkaan koronan vuoksi?

-Koululla 2 virkaa auki, haastattelut on käynnissä.

-Kurkimäki muuttaa takaisin omalle koululleen 4.6.

Kevättapahtuma

Keskusteltu vy:n tarjoamaan kevättapahtumaan liittyvistä asioista. Tapahtuma on 25.-26.5.2021. Tapahtuman aikataulujen vuoksi koulukyytejä joudutaan muuttamaan, SAvonlinjan kanssa asiasta Merja keskustellut, mutta asia vielä auki. Merja jatkaa asian selvittämistä. Mikäli koulukyytiaikataulujen muutokset eivät onnistu Savonlinjan kautta, niin vy lupautunut järjestämään puuttuvat kyydit jollain muulla tavalla. Sovitaan, että mikäli kyydit eivät Savonlinjan kautta onnistu, niin vy päättää asiasta WA-ryhmässä.

Aktiviteetit tapahtuvat Koivumäen kartanolla tai koulun alueella. Kuplafutis tekonurmella. Lisäksi tulossa pomppulinna. Pohdittu, että mikäli sataa niin kuinka aktiviteetteja saadaan siirrettyä sisätiloihin.

Kuplafutikseen pääsee kerrallaan 14 lasta, pomppulinnaan 5 ja jousiaamuntaan 1 lapsi kerrallaan. Pohdittu, että osa ryhmistä on suuria, joten odotusajalle mahdollisesti kaivattaisiin jotain aktiviteettia. Pohdittu esimerkiksi sählyn pelaamista Vanulan salissa. Tuota varten kuitenkin tarvittaisiin valvojia. Päädytty tekemään kysely Wilman kautta, pääsisikö 10.30-14 joku vanhemmista ohjaamaan oheistoimintaa. Luvattu ohjaajalle ruoka vy:n kustantamana. Tavoitteena olisi saada 2 ohjaajaa.

Kuplafutiksen hinnaksi tulossa 1700 + alv = 2108 euroa.

Koivumäen kartanon ohjelma kustantaa 2000 e + alv = 2492 euroa

Kevättapahtuman kustannus tulee olemaan 4600 euroa. Vy:n tilillä rahaa tällä hetkellä 6139 euroa.

Maksuun tulossa vielä lukudiplomit + luokille luvatut retkimakkarat.

Keskusteltu kevätretkiavustuksista. Vanhempainyhdistys on aiemmin vuosittain jakanut luokille kevätretkiavustuksia. Tänä vuonna vy tarjoaa kevättapahtuman, joten nyt ei varaa tukea luokkaretkiä.

Merja-ope kysynyt, jakaako vy tänä vuonna aiempien vuosien tapaan oppilaille Reilu kaveri-stipendejä. Aiemmin stipendejä jaettu yhdelle oppilaalle / luokka, stipendin arvo ollut 20 e. Oppilaat ovat äänestäneet luokassaan stipendin saajan.

Ehdotettu, että tänä vuonna jaettaisiin 2 stipendiä / luokka, stipendin arvo olisi nyt 10 euroa. Stipendit saisi luokassa kaksi eniten saanutta oppilasta. Tällä vy haluaa korostaa sitä, että jokainen voi olla reilu kaveri.

Päätetty, että jaetaan 16 10 euron arvoista Reilu kaveri-stipendiä, niin että joka luokassa äänestyksessä 2 eniten ääniä saanutta oppilasta saa nuo stipendit. Stipendit toimitetaan koululle viimeistään 31.5. Toni toimittaa.

-Lukudiplomit: Kirjapalkinnot mestarilukijoille, kauden alussa tähän budjetoitu 500 euroa.

-Keskusteltu vielä makkaroista, aiemmin vy luvannut retkimakkarat kustantaa luokille. Ne luokat, jotka eivät ole vielä makkaraoptiotaan käyttäneet niin saavat vaihtaa makkaran jäätelöön. Kuitti ostoista vy:lle, noin 20-50e / luokka.

Vy:lle jää puskurirahastoa kevään jälkeen noin 400 euroa.

-Opettajien muistamisesta keskusteltu. Päätetty, että opettajien VESO-päivään 26.5. toimitetaan kakku. Sari Iivanainen hoitaa kakun opettajille.

-Keskusteltu adressista, joka ajateltu aiemmin tehdä vy:n aloitteesta kaupungille koskien Hiltulanlahden koulun lisärakennuksen rakennustöiden aloittamista. Paula luvannut muotoilla adressin kesän aikana ja luetuttaa sen vy:llä wa:n välityksellä.

-Ensi kaudesta hieman keskusteltu, Paula pj pyytänyt puheenjohtajakaveriksi Charlotta Taskista. Mahdollisesti jakaisvat hommaa yhdessä. Tilintarkastaja Sari myös ensi kaudella viimeistä kautta, joten haluaisi jonkun kaveriksi hommaan perehtymään.

Paula Mutanen Jenni Kokkonen

Sari Iivanainen Sari Nikula