2017

Pöytäkirja 9.11.17

HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA

VANHEMPAINYHDISTYS

9.11.2017

 

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry:n johtokunnan kokouksen pöytäkirja

 

Aika: Torstai 9.11.2017 klo. 17-19

 

Paikka: Hiltulanlahden koulu, konttiluokka

 

Läsnä: Antti Junnila puheenjohtaja

Kirsi Kokkonen sihteeri

Anne Hassinen

Sari Nikula

Merja Tuomenlehto opettajan edustus

Piia Asikainen luokkavastaava 1AB

Katja Puhakka luokkavastaava 3

Henna Laitila luokkavastaava 4

Hanna Hintikka luokkavastaava 6A

 

Poissa: Matti Laitinen

Miika Mutanen

Annukka Yletyinen

Tuija Matero

Toni Tarvainen rahastonhoitaja

 

 

 

1. Kokouksen avaus:

 

Puheenjohtaja Antti Junnila avasi kokouksen 17

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus:

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta:

 

Puheenjohtaja Antti Junnila, sihteeri Kirsi Kokkonen, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Anne Hassinen ja Sari Nikula

 

4. Esityslistan hyväksyminen:

 

Esityslistan hyväksyminen.

 

 

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja:

Pöytäkirja kiersi kokouksen aikana luettavana.

 

6. Harri rehtorin puheenvuoro

 

- Konttikouluun tulossa väliverhot/paljeovet. Muutos parantaa luokkien äänieristystä ja äänen kulkua. Myös luokkien kalustus uusitaan.

- Koulukuljetuksista kysytty palautteet. Aikatauluja on viilailtu alkusyksystä. Kaksi autoa ajaa. Lasten kouluajat ovat parantuneet ja lyhentyneet.

- Henna nuorisotyöntekijänä jalkautunut. Tiistaina jalkautuneet koululle, yhteisöllisessä mukana.

- Päivi kuraattori paikalla keskiviikkoisin.

- Johanna psykologi joka toinen maanantai, terveydenhoitaja joka toinen maanantai.

- Luokkakohtaiset ilmiöt käsittelyssä. Sari kerää vanhemmilta, Joonas oppilailta.

20.11 kaupungin valtuustossa koulu asia etenemässä, päätöksessä.

- Itsenäisyyspäiväjuhla. Joulujuhlaa ei ole, vaan 4.12 ip-juhla. Juhlasta lähetetty kotiin postia. Kahvitukset on mahdollista järjestää ennen ja jälkeen juhlan.

 

Pohdittiin että, ollaan yhteydessä Ismo Apeliin ja kutsutaan ip-juhliin.

 

 

7. Nuorisotyöntekijän puheenvuoro

- Nuorisotyöntekijä Henna-Riina Heikura kertoi jalkautuvasta nuorisotyöstä Hiltulanlahden aluella ja koulullamme. Työtä tehdään alueella laajemminkin Wauton kanssa. Wauton matkaa voi seurata Instagramissa. Po1nt.fi sivuilla tietoa lisää. Wauto kulkee lähimaaseutualueella. Wauto Kuopiossa toukokuun 2018 loppuun. Ideoita ja ehdotuksia Henna-Riina kuulee mielellään oppilaiden vanhemmilta ja lapsilta ja nuorilta itseltään. Kokouksen jälkeen mahdollisuus tutustua Wautoon.

- Nuorisotyötä on tehty myös välituntitoimintana 5-6 luokille joka on toteutettu livejahtisanapelinä.

- Henna Riina on myös yhteisöllisessä oppilashuollossa mukana ja on tyytyväinen aloitettuun yhteistyöhön koulun henkilökunnan kanssa. Nuorisotyön muotoja kokeillaan ja testaillaan alueella.

 

 

8. Koulun kuulumiset

- Jalkapalloturnauksia on ollut.

- Yrityskylä päivä ollut tänään.

- Kallaveden srk nuorisotyöntekijä tulossa koululle.

- Toteutettu monialaisia oppimiskokonaisuuksia

- ip juhlan esityksiä harjoiteltu.

- Oppimiskeskusteluja aloitellaan.

- Vuosiluokkaan sitoutumatonta opetusta aloiteltu toisen luokkien opettajien kanssa.

 

 

9. Kylän pienet joulumyyjäiset

Joulumyyjäisistä järjestetään oma palaveri talkoolaisten ja tuotteiden osalta 23.11 klo. 17.30. Luokat ovat tehneet hyvin tuotteita. Tapahtumaan tarvitaan talkoolaisia, jotta pystytään vastaamaan kaikkiin tehtäviin joita on mahdollista myyjäisten järjestäjien kanssa tehdä. Katsottiin talkoolappu, joka laitetaan jakoon heti, palautus muutaman viikon päähän.

 

 

10. Itsenäisyyspäivänä kahvitus

Kahvitusta ei tänä vuonna pystytä järjestämään.

 

11. Taloudellinen tilanne

Toni laittaa taloudellisesta tilanteesta tietoa myöhemmin. Tilit on avattu kaikille luokille. Luokkien tilinumerot ohjeineen ovat luokkien sivuilla ja vy.n sivuilla.

Vy = 5383,76€ (päivitetty 10.11.2017)

1lk. 0€

2lk. 0€

3lk. 0€

4lk. 476€

5lk. 30€

6lk. 361€ + 30€korvamerkitty

.

 

12. Muut asiat

-

 

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS 11.1.2018 klo. 17

 

Kuopiossa 9.11.2017

 

Puheenjohtaja Antti Junnila

 

 

Sihteeri Kirsi Kokkonen

 

 

Pöytäkirjan tarkastajat Anne Hassinen

 

 

Sari Nikula

Pöytäkirja 5.10.17

HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA

VANHEMPAINYHDISTYS

5.10.2017

 

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry:n johtokunnan kokouksen pöytäkirja

 

Aika: Tiistai 5.10.2017 klo. 17-19

 

Paikka: Hiltulanlahden koulu, konttiluokka

 

Läsnä: Antti Junnila puheenjohtaja

Kirsi Kokkonen sihteeri

Toni Tarvainen rahastonhoitaja

Anne Hassinen

Marika Rissanen

Merja Tuomenlehto opettajan edustus

Piia Asikainen luokkavastaava 1AB

Katja Puhakka luokkavastaava 3

Henna Laitila luokkavastaava 4

Hanna Hintikka luokkavastaava 6A

 

Poissa: Matti Laitinen

Miika Mutanen

Sari Nikula

Annukka Yletyinen

Tuija Matero

 

 

1. Kokouksen avaus:

 

Puheenjohtaja Antti Junnila avasi kokouksen 17

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus:

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta:

 

Puheenjohtaja Antti Junnila, sihteeri Kirsi Kokkonen, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Anne Hassinen ja Toni Tarvainen

 

4. Esityslistan hyväksyminen:

 

Esityslistan hyväksyminen.

 

 

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja:

Pöytäkirja laitettu etukäteen sähköpostitse luettavaksi ja se kiersi vielä kokouksen aikana luettavana. Pöytäkirjaan tehtiin muutama yhteystieto korjaus.

 

6. Johtokunnan jäsenten järjestäytyminen

 

Puheenjohtaja Antti Junnila

Varapuheenjohtaja Matti Laitinen

Sihteeri Kirsi Kokkonen

Rahastonhoitaja Toni Tarvainen

Johtokunnan jäsenet:

Miika Mutanen

Sari Nikula

Anne Hassinen

Annukka Yletyinen

Tuija Matero

 

Kirjanpidon hoitaa johtokunnan ulkopuolelta Marika Rissanen, tiedottajana Katja Turunen, toiminnantarkastajana Marja Korhonen.

 

Tilinkäyttöoikeus: Antti Junnila ja Toni Tarvainen

 

7. Luokkien varainkeruu, herkkuperjantai vuorot

 

Pohdittiin luokkien varainkeruumahdollisuuksia. Luokkavastaavat kertoivat kuinka kukin luokka oli aloitellut omaa varainhankintaa ja millä tavoin. Jokainen luokka halusi ottaa herkkuperjantain itselleen, jaoimme vuorot:

 

Herkkuperjantait:

lokakuu 6lk.. 27.10

marraskuu 2lk. 24.11

joulukuu ei hepeä

tammikuu 5lk 26.1

helmikuu 3lk. 23.2

maaliskuu 1lk. 23.3

huhtikuu oppilaskunta 27.4

 

Kerrattiin herkkuperjantain idea ja käytännöt. Pohjakassan saa rahastonhoitaja Tonilta. Herkkuperjantain jälkeen rahat on hyvä laittaa vy:n kaapista löytyviin pusseihin ja palauttaa Tonille tilitettäväksi pankkiin. Ohjeet löytyvät koulun nettisivuilta. Avain vy:n kaappiin löytyy opettajienhuoneesta. Herkkuperjantaihin leivottiin viimeksi 11-12 pellillistä mokkapaloja, 30 kpl muffinsseja, 20 korvapuusteja ja kakkutikkareita. Pillimehuja oli myynnissä.

 

 

Ideoita varainkeruuseen eri luokille oli esillä:

 

- Poster Misterin korttimyynti: Kierrätyskartonki kortteja, koko A 6, suomalainen yritys, 12 korttia 10€, lisätietoa www.postermister.fi

- Ankikortit: Lisätietoa www.anki.fi

- Kirppispöytä

- Perjantaidiscot Vanulassa: selvitettävä voiko järjestää?

- Joulukalan myynti (3-luokkalaiset aloittaa)

 

Keskusteltiin tilikäytännöistä. Toni oli selvittänyt pankista kuinka olisi viisainta toimia. Vanhempainyhdistyksen tilin alle voidaan avata useita tilejä, joka todettiin parhaaksi käytännöksi jotta luokkien rahaliikennettä olisi helpoin hoitaa. Tilejä hallinnoi edelleen Vy.

 

Kuittikäytäntöön on kiinnitettävä jatkossa tarkkaa huomiota. Kuitteihin tulee kirjoittaa ostajan nimi ja yhteystiedot, mihin ja mitä on ostettu.

 

 

Päätös: Avataan Vanhempainyhdistyksen tilin alle kuusi tiliä Kuopion OP:iin, jokaiselle luokalle oma. Toni Tarvainen rahastonhoitajana ja Antti Junnila puheenjohtajana asioivat pankissa ja avaavat tilit.

 

Päätös: Toni ja Marika tekevät kirjallisen ohjeistuksen kuittikäytännöksi.

 

 

8. Luokkavastaavantehtävät

Kerrattiin jokaisen luokan luokkavastaavat: Piia Asikainen 1AB, piia.asikainen2@gmail.com, p. 050 5400 600

? lv. 2lk Katja Puhakka 3lk, ktpuhakka@gmail.com, p. 040 4121 013 Henna Laitila 4lk. hennariitta.laitila@gmail.com, p. 040 7658 902

Marja Kanniainen 4lk. p. 044 2903 484

Minna Kujanpää 5 lk. Hanna Hintikka 6A hintikka.hanna@netti.fi, p. 050 4050 076

 

Luokkavastaavan tehtävät:

- yhteyshenkilö

- herkkuperjantain herkkujen kokoaja (organisoija)

- watsup ringin perustaminen (yhteystiedot opettajalta)

- toivomus: mahdollisuuksien mukaan mukana vy.n kokouksessa

- saa tuoda ideoita ja kutsua luokan vanhempia mukaan toimintaan ja kokouksiin.

 

 

 

9. Vanhempain yhdistyksen varankeruu, kakkutukun tilaukset ja toimitus

Keskusteltiin vy:n varainkeruusta. Saatiin mukavasti tilauslomakkeita kakkutukun myynnistä. Marika ja Kirsi tekee tilauksen vy:n kokouksen jälkeen. Hakupäivästä ilmoitamme, kun saamme sen kakkutukusta tiedoksi.

 

Soitettiin Tuonosen Leilalle ja kysyttiin tarkemmin Kylän pienet joulumyyjäiset tapahtumasta. Osallistutaan kylän pieniin joulumyyjäisiin omalla pöydällä. Myyjäisissä järjestäjillä myynnissä: hilloja, keppihevosia, joulukortteja, joulukoristeita, trikootuotteita, neuleita, nukkeja, pehmoleluja, hilloja, sinappeja, kransseja. Kanttiini jossa piparkakkutaloja ja leivonnaisia. Voimme keksiä myytäviä itse, mutta niin että järjestäjien tuotemyyntien kanssa ei ole samanlaisia tuotteita. Vy. voi myydä varainkeruutuotteita, koruja, heijastimia, kynttilöitä, joulukoristeita. Kuivakakuista ja piparkakuista saamme tietoa myöhemmin.

 

Päätös: Päätettiin varata Kylän pieniin joulumyyjäisiin 2-3.12.2017 pöytä ja kysyä talkoolapuilla luokilta osallistumishalukkuutta ja vastuuhenkilöitä. Tuotot jaetaan kaikille luokille tasan.

 

 

10. Taloudellinen tilanne

Tilisaldo: 4255,73€.

Joista Vy:n 3023,25€, oppilaskunnan 324,48€, 4lk: 451€, 5 lk: 30€.

Kakkutukun tilityksiä oli tullut 427€ verran.

 

11. Muut asiat

Koulunkuulumiset:

Oppilaskunnan vaalit lähiaikoina, oppilaskunta suunnitellut kaverikioski toimintaa. Ennen syyslomaa järjestetään kouluviihtyvyyskeskustelut.

Oppimissuunnitelmia päivitetään. Uuden koulun suunnittelukokouksissa on ollut koulun henkilökuntaa mukana. Ensi viikolla valtakunnallinen satupäivä, kummit lukee satuja. Verso-koulutus on maaliskuussa 2018.

 

Harri rehtori tiedottaa milloin uuden koulun päätökset etenevät kaupungin valtuustossa. Tällöin vanhempainyhdistyksen tulisi olla aktiivinen ja kertoa näkemyksestään uuden koulun aikatauluasioissa valtuustolle.

 

Koululla olleet löytövaatteet viimeisen kerran jaossa herkkutukun jakotilaisuudessa.

 

Bussikuljetukset: Savon linjalla hinnat noussut 180€.een.

Hiltunen Pekka kuljettaa 90€/ajo (käytetään retkille jatkossa)

Marika kertoi, että nuorten urheilujoukkue toiminnassa käytetty kuskeina Sakkyn linja-autokuljettajan tutkinnon suorittajia, olisikohan koululla mahdollisuus hyödyntää samaa systeemiä?

 

Koulun ja kodin päivä oli ollut menestys. Onneksi muutamia vanhempia pääsi mukaan.

 

Anttiin on oltu yhteydessä muotoilu- ja luontokasvatuskerho asiassa. Kerhotoiminta olisi 4-6 luokkalaisille. Kysytään lisätietoa ja selvitetään asiaa.

 

Kutsutaan nuorisotyöntekijä Henna-Riina vy:n kokoukseen kertomaan nuorisotyön aloituksesta Hiltulanlahdessa.

 

Joulujuhlaa ei ole. Itsenäisyyspäivän juhlaa vietetään koululla. Pidetäänkö kahvilaa?

 

Somevastaavan tehtävä auki. Eli uutta vastuuhenkilöä haetaan.

 

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS 9.11 klo. 17

 

Kuopiossa 5.10.2017

 

Puheenjohtaja Antti Junnila

 

 

Sihteeri Kirsi Kokkonen

 

 

Pöytäkirjan tarkastajat Anne Hassinen

 

 

Toni Tarvainen

Pöytäkirja 29.8.17

HILTULANLAHDEN KOULUN PÖYTÄKIRJA

VANHEMPAINYHDISTYS

29.8.2017

 

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry:n vuosikokouksen pöytäkirja

 

Aika: Tiistai 29.8.2017 klo. 19.15-20.40

 

Paikka: Hiltulanlahden koulu, konttiluokka

 

Läsnä: Antti Junnila puheenjohtaja

Tuija Matero

Sari Nikula

Anne Hassinen

Toni Tarvainen

Miika Mutanen

Marika Rissanen

Katja Turunen

Kirsi Kokkonen sihteeri

Merja Tuomenlehto opettajan edustus

 

 

1. Kokouksen avaus:

 

Puheenjohtaja Antti Junnila avasi kokouksen 19.15.

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus:

 

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

 

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta:

 

Puheenjohtaja Antti Junnila, sihteeri Kirsi Kokkonen, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Anne Hassinen ja Sari Nikula.

 

4. Esityslistan hyväksyminen:

 

Esityslista hyväksyttiin.

 

5. Yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös

ja toimintatarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilikaudelta:

 

Puheenjohtaja Antti kävi läpi yhteisesti vanhempainyhdistyksen toimintakertomuksen. Toimintakertomus on luettavissa ja saatavissa puheenjohtajalta kokouksen jälkeen.

 

VY:n kirjanpidosta vastaava Marika Rissanen kävi tilinpäätöksen yhteisesti läpi. Toiminnantarkastaja Marja Korhoselta ( Marika oli selvittänyt tämän ennen kokousta) ei ollut huomautettavaa tilinpäätökseen liittyen.

 

Yleisesti keskusteltiin luokkaretkien tarkemmasta budjetoinnista esimerkiksi ruokailujen suhteen. Hankintojen sekä tuottojen osalta jatkossa on hyvä tarkentaa

pelisääntöä kuittimerkintöjen osalta, jotta rahastonhoitaja ja kirjanpidon vastaava säästyvät aikaa vievältä jälkiselvittelyltä tarvittavien tietojen suhteen.

 

Päätös: Tilinpäätös hyväksyttiin

 

 

6. Päätetään vastuuvapauden myöntäminen:

 

Tilinpäätöksen hyväksymisen jälkeen johtokunnalle hyväksyttiin vastuuvapaus.

 

7. Valitaan hallituksen jäsenet ja toimintatarkastajat:

 

Johtokunnan jäsenten valitseminen:

Puheenjohtaja Antti Junnila, varapuheenjohtaja Matti Laitinen (tekstiviesti tiedustelu), sihteeri Kirsi Kokkonen, rahastonhoitaja Toni Tarvainen.

Muut valitut johtokunnan jäsenet Miika Mutanen, Sari Nikula, Anne Hassinen,

Tuija Matero, Annukka Yletyinen (watsup viesti tiedustelu)

 

Satu Salminkoski ilmoitti (johtokunnan watsup ryhmässä) eroavansa johtokunnasta.

 

Toimen tarkastajana jatkaa Marja Korhonen

Johtokunnan ulkopuolisena kirjanpidon tehtäviä jatkaa Marika Rissanen

 

Esittelykierros.

 

Päivitetyt yhteystiedot (paikalla olleiden):

Antti Junnila: antti.junnila80@gmail.com, 040 865 9065 Kirsi Kokkonen: kirsi.kokkonen@koti.luukku.com, 050 378 8029 Toni Tarvainen: toni.tarvainen@skanska.fi, 040 351 7025 Miika Mutanen: miika.mutanen@poliisi.fi, 045 237 8068 Sari Nikula: nikula.sari@gmail.com, 050 325 7334 Anne Hassinen: anne1.hassinen@suomi24.fi Tuija Matero: materotuija@gmail.com, 040 562 2725

 

8. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus

 

Keskusteltiin jäsenmaksusta.

 

Jäsenmaksun keräämiseen tarvitaan virallinen rahankeruulupa. Miika osasi kertoa, että kannatusmaksun nimellä ei tarvita rahankeruulupaa. Tätä ei kuitenkaan suositella, ilman virallista lupaa.

 

Päätös: Päätettiin, että jäsenmaksua ei kerätä.

 

9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten

 

Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta ja linjauksista. Suurena asiana toimintasuunnitelmassa näkyy luokkaretkivarainhankinnan muutokset. Vanhempainyhdistys jatkaa toimintaansa edistäen oppilaiden, vanhempien ja koulun välistä yhteistyötä. Varainhankinnalla mahdollistetaan koululla Verso-toimintaa, linja-autokuljetuksia erilaisiin tapahtumiin koulupäivien aikana, stipendit ja

kirjadiplomit. Luokkaretkien osalta kustannetaan pieni osa jokaisen luokan luokkaretkistä.

Päätös: Vahvistettiin toimintasuunnitelma 2017-2018

 

 

10. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten.

 

Päätös: Vahvistettiin talousarvio 2017-2018.

 

11. Varainkeruu

 

Keskusteltiin varainkeruun aloittamisesta ja tämän kauden tuotemyynneistä. Pohdittiin maustetukun, Green Go:n ja Herkkutukun tuotteita. Päädyttiin aloittamaan herkkutukun tuotteilla ensimmäinen varainkeruu projekti. Marika ja Kirsi hoitaa tilauslomakkeiden tilauksen ja infokirjeen laatimisen sekä jakelun.

 

Keskustelua luokkaretkistä ja bussikuljetuksien määrästä. Kuopio Halli koettiin tärkeäksi kohteeksi. Muita pohditaan myöhemmissä kokouksissa. Pieniin joulumyyjäisiin olisi mahdollista vy:n varata oma pöytä varainhankintaan. Tämä koettiin hyvänä ajatuksena. Myyjäisten kahvion tällä kertaa hoitavat pienten joulumyyjäisten järjestäjäporukka itse.

 

Pohdiskeltiin onkohan joka luokalla jo luokkavastaavat jo valittu. Päätettiin että kutsutaan luokkavastaavat seuraavaan kokoukseen.

 

Keskustelua luokkaretkivarainkeruusta. 5-6 luokat ovat muutoksen suhteen haastavassa tilanteessa. Pohdittiin tulisiko luokkaretkivarat luokkien hakea vy:ltä hakemuksella vai kuinka tilanne olisi paras hoitaa. Tätä keskustelua sovittiin jatkettavan ensi kokouksessa.

 

12. Taloudellinen tilanne

Liitteet

 

13. Muut asiat:

 

Somevastaavan tehtävä auki. Eli uutta vastuuhenkilöä haetaan.

 

Koulun kuulumiset:

Hanna saanut viran. Jaana sijaistaa Niina opettajaa. Iso ekaluokka. Konttikoulu. Luokkiin tarvitaan äänieristysasioita, verhoja ja muuta. Avointa oppimisympäristöä Vuosiluokkiin sitoutumatonta opetusta harjoitellaan. Koulussa tässä hetkellä oppilaita 174.

 

Kaksi bussia liikenteessä, joka koettiin hyväksi. Bussien vauhdikasta ajoa on ihmetelty. Kysytään bussikuljetuksiin maksumahdollisuutta Harrilta.

 

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS 5.10.2017 klo.17.00

 

Kuopiossa 29.8.2017

 

Puheenjohtaja Antti Junnila

 

 

Sihteeri Kirsi Kokkonen

 

Pöytäkirjan tarkastajat

Anne Hassinen Sari Nikul

Pöytäkirja 30.3.2017

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen johtokunnan kokouksen muistio 30.3.2017

Läsnä: Antti Junnila, Sari Hiltunen, Kirsi Kokkonen, Anne Hassinen, Marika Rissanen, Annukka , Merja Tuomenlehto (ope).

(klo.17.30-19)

  1. Kokouksen avaus: Antti Junnila avasi kokouksen 17.30
  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
  3. Toimihenkilöiden valinta: Puheenjohtaja Antti, sihteeri Kirsi, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Sari H. ja Anne
  4. Esityslistan hyväksyminen: esityslista hyväksyttiin
  5. Edellisen kokouksen pöytäkirja: on jaettu kaikille etukäteen tutkittavaksi.
  6. Koulun kuulumiset

Koululla on jatkunut oppimateriaalien tilaaminen eri luokille.

Koululla on ollut kirjavinkkausta

Viime viikolla kulttuuripolku; 2 lk taidemuseossa, 1 lk, kirjastossa.

5-6 luokilla kasurilan retki.

Opettajilla ollut kiky iltapäivä.

Perjantaina 30.3 koulussa pelipajapäivä. Juho ict-tukihenkilö pitää 4-6 luokille työpajan. Vanulassa useita peliteemaisia rasteja joissa koko koulu käy Mikko open tekemän lukkarin mukaan. Päivässä mukana vy, Pelituen Anna ja nettipoliisi Miika. Peliaiheinen ilta vanhemmille järjestetään ensi torstaina 6.4 klo. 18. Maanantaina lähetetään asiasta reppuposti perheille. Ilmoittautumiset Merjalle. Merja toimittaa infon Antille.

Ensi keskiviikkona ip-ohjaajien koulutus jossa aiheina positiivinen ajattelu ja muutoksen sieto.

Kielivalinnoista, ensi syksynä alkaa koululla a2 saksa etäopetusryhmä.

Uuden koulun hankemalli ollut valtuuston kokouksessa. Rahoitusmalli oli tyrmätty. Tästä huolimatta oli todettu, että aiempi aikataulu pitäisi paikkaansa uuden koulun rakentamisesta.

Hiihtoloman jälkeen koululla on aloittanut uusi työntekijä; Mirva Huhtanen (harjoittelija)

7.4 pidetään 1-2lk. herkkuperjantai. Huhtikuussa vuoro on oppilaskunnalla.

Pääsiäishartaus 10.4

Huhtikuun lopussa 2.lk uintiopetus niiralan uimahallissa.

  1. Someilta ja kahvitus

Vy järjestää peliaiheisen illan vanhemmille klo.18 alkaen, kahvit tarjotaan. Anna Pelituesta ja Miika nettipoliisista alustaa tilaisuuden. Kirsi lupasi toivottaa alkuun kaikki tervetulleeksi.

Kahvinkeittoon lupautuivat: Antti ja pyytää Satua kaveriksi, hoitavat ostot ja kahvin keiton. Kirsi laittaa illasta Merjalle infoviestin reppupostiksi.

  1. Kevättapahtuma

Vahvistettiin Vanulan varaus, kun sitä ei vielä ollutkaan varattu. Nyt Vanula varattuna. Aikataulu 13.5.2017 klo.10-14.

Antti kysynyt kaupungilta liikuntavälineitä: Frisbee koreja, kengurupalloja, puujalkoja.

Mika Mustonen taikuri 170€, 25-45 min. esiintyy klo. 11. Tulossa edelleen. Varmistetaan vielä Satulta.

Antti ollut yhteydessä seuroihin; kalpa ja kups eivät pääse. Puijon pesis on tulossa: tuovat tutkan, tulee pelaajia, lyönti- ja heittoharjoituksia. Puustisen Marko kysyy aikataulun Pupen Niinalta. Oppilaat josta harrastavat pupessa ovat mukana Pupen pisteellä seuran asuissa.

Anne vahvisti että Fressi tulossa mukaan. Jumppaa aikuisille ja lapsille, ilmapalloja ja esittelypiste.

Heini Furu Hiltulanlahtelainen yrittäjä, tulee kertomaan omasta yrityksestään, vauvahierontaa jne.

Kotigastronomi Heli tulossa

Eläimiä: Sari vahvisti että Koiranotkon lampaat tulossa. Kirsi kysyy vielä kaverikoirat sekä kysyy Minnalta voisiko hän hoitaa yhteyden Ratsunaisiin sekä selvittää vossikan mahdollisuutta.

Kirpputori; Päädyttiin pitämään peräkonttikirppistä. Idea vaihtotorista oli myös puheissa mutta päädyttiin pitämään se jossakin muualla. Kirsille ilmoittautumiset. Yksi ilmoittautuminen jo tullut.

Korttipaja: Sari hoitaa materiaalit. Jenni 2 lk. ainakin toteuttamassa.

Merja vie oppilaskunnalle asiaa lasten osallistumisesta eteenpäin. Siitä tietoa ja uusia ideoita Merja viestittää Antille.

Anne vahvisti, että Hiltulanlahden Martat tulossa paistamaan muurinpohjalettuja.

Sari vahvisti että Heikkiseltä saadaan 50 ruusua, kukkia myyntiin, katos. Kyyti asia varmistuu lähiaikoina pakettiautollinen tarvitaan.

Paperimainos tehdään. Marika kysyy Katja P. voisiko hän tehdä uuden mainoksen. Viimevuotinen oli hieno. Uusien asukkaiden alue laputetaan ja laitetaan kaikille reppuposti. Mainonta tarpeen mukaan.

Pikku Matias taikuri tulossa tekemään ilmapallokoiria jne.

Hänen siskonsa tulossa myymään keppiheppoja. Ilmaan nousi ajatus työpajasta jossa voisi itse tehdä keppiheppoja. Marika selvittää materiaalia.

Antti kysyy Touhulaa mukaan sekä Vanulan perjantai illan tilannetta.

Onnenpyörä mukana kevät tapahtumassa.

Kevättapahtuman kyselykirje. Kirsi tekee ja lähettää Merjalle.

Jäätelö asia mietitään myöhemmin, mikäli sää hyvä otetaan myyntiin.

Aikatauluja rakennetaan jotta ohjelma olisi mahdollisimman selkeä.

Miika hoitaa poliisi, paloautoasioita.

Kaikkia oppilaita kannustetaan mukaan tapahtuman järjestelyihin ja mukaan tapahtumapäivänä. Lavalle tulee ns. ”talent” aikoja jolloin lavalle voi mennä esiintymään ex-tempore.

  1. Taloudellinen tilanne

VY:n tilillä rahaa 9276,55€

Oppilaskunnalla ei ostoja, 551.43€

Luokkien tilanne:

1-2 lk. 435.60€

3-4 lk. 1643,15€

5-6 lk.1974.15€

Vyn tilanne 4670.22€

  1. Muut asiat

K-Kaupan kortit Katja on luovuttanut Tonille. Sieltä selvitellään niitä käyttöön.

Vanhempainyhdistys toivoo kovasti, että uuden koulun väliaikaisesta ratkaisusta saisimme informaatiota. Luvattu aikataulu tilanteesta ei ole pitänyt paikkaansa.

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS: torstaina 4.5 klo. 17.30

Kuopiossa 30.03.2017

Puheenjohtaja Antti Junnila

Pöytäkirjan tarkastajat

Anne Hassinen Sari Hiltunen

Muistion kirjasi Kirsi Kokkonen

 

Pöytäkirja 2.3.2017

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen johtokunnan kokouksen muistio 2.3.2017

Läsnä: Antti Junnila, Sari Hiltunen, Sari Nikula, Kirsi Kokkonen, Toni Tarvainen, Kirsi Kokkonen, Anne Hassinen, Merja Tuomenlehto (ope).

(klo.17.30-19)

  1. Kokouksen avaus: Antti Junnila avasi kokouksen 17.30
  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
  3. Toimihenkilöiden valinta: Puheenjohtaja Antti, sihteeri Kirsi, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Sari H. ja Sari. N
  4. Esityslistan hyväksyminen: esityslista hyväksyttiin
  5. Edellisen kokouksen pöytäkirja: on jaettu kaikille etukäteen tutkittavaksi.
  6. Koulun kuulumiset

Kuopion Kaupunki järjestää 5.4 yleisötilaisuudem Heinjoen maanajon tilanteesta. Vanhempainyhdistykseltä on kysytty haluaako vy järjestää kahvion. Pohdittiin tarvetta. Antti selvittää asiaa tarkemmin.

Ice Marathon tapahtumaan on osallistuttu.

Vehmasmäen hiihtokilpailu päivä tulossa. Vy maksaa bussikyydit.

Kasurilaan torstaina 22.3. Vy maksaa kyydit 5-6 luokkalaisille.

Oppimateriaalia tilattu

Hankesuunnitteluun liittyvä vanhempainilta tulossa, aikataulu ei tiedossa. Kaupungin hallituksessa elinkaarimallina rakennettava uuden koulun esitys mennyt eteenpäin.

Kyselyjä: opm:n harrastuskysely ja muita koulussa tehty.

Uutta opsia opettajat käsitelleet omassa työyhteisössään.

Toiminnallinen matikka kukko päivä ollut maanantaina.

Kalevalan päivää vietetty.

Milja opettajalla harjoittelija. Rehtori ja Milja käyneet erityisopetuksen kokouksessa, joka on ollut hyvä tulevaisuuden muutosten näkökulmasta.

Sisäilmapalaveri pidetty Koposen Mika toiminut vy:n edustajana. Maaliskuun loppuun mennessä tulossa tiedote sisäilma-asioista vanhemmille. Vanulasta tulossa oma sisäilmapalaveri.

Uuden koulun infosta ei vielä aikataulutietoa.

Ekaluokkalaisia aloittamassa 38.

  1. Luokkaretket

Eka-tokaluokkalaisten luokkaretki suuntautumassa mahdollisesti Vesi-Leppiksen jääluolaan. Retki vielä suunnitteilla.

Toni toivoi että laskut lähetettäisiin sähköpostitse hänelle.

Luokilla alkaa olla hyvä tilanne luokkaretkivarojen suhteen.

  1. Kevät tapahtuma

Vanula varattuna. Aikataulu 13.5.2017 klo.10-14

Mika Mustonen taikuri 170€, 25-45 min. esiintyy klo. 11

Antti ollut yhteydessä seuroihin, Kalpa – ei pääse, Puijon pesis on tulossa.

Fressi, jumppaa ja ilmapalloja

Eläimiä: hevoset, lampaat, noutajat, kaverikoirat

Kirpputori; Kirsi ottaa ilmoittautumiset.

Korttipaja: Jenni 2 lk. ainakin toteuttamassa

Oppilaskunta kysyy koululaisilta mitä he haluaisivat tapahtumaan. Sekä innostaa tapahtuman järjestelyihin koululaisia mukaan.

Anne kysyy partiolaisilta muurinpohjalettujen paisto mahdollisuutta.

Sari kysyy Heikkiseltä kukkia

Antti kysyy liikuntavälineistä kaupungilta.

Paperimainos tehdään

Pikku Matias taikuri ja hänen siskonsa keppiheppa tyttö tulossa tapahtumaan mukaan.

Antti kysyy Touhulaa mukaan.

Arpajaiset jätetään mietintään.

  1. Some- illasta.

Some ilta tulossa vanhemmille 6.4 klo. 18 alkaen.

Oppilaille pelipajapäivä 31.03.2017 koulupäivän ajan Vanulaan 6 erilaista rastia jossa peliaiheista toimintaa. Miika poliisina tulossa Vanulan pihalle. Yhteistyössä kriisikeskuksen pelituen Anna Karjalaisen kanssa.

Kirsi laittaa Merjalle viestiä Wilmaan laitettavaksi jossa ennakkotietoa kummastakin päivästä.

  1. Rahatilanne

Tilanne pysynyt samassa. Kaksi perhettä on maksanut rahalla.

1-2 lk.435.60 €

3-4 lk.1302,75€

5-6 lk 1589,15€

Vy:n 5573,13€

oppilaskunta 551.43€

Antti ja Toni käyvät hoitamassa pankkikortti asiaa maanantaina.

  1. Muut asiat

Joulujuhla tallenteita 5 € kappale myynnissä. Antti kysyy myynnistä ja toimivuudesta vielä Markolta.

Oppilaskunnan kanssa sovittu, että hiihtoloman jälkeen katsotaan tarvetta kevät tarvikkeille.

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS: torstaina 30.3.2017 klo. 17.30

Kuopiossa 2.3.2017

Puheenjohtaja Antti Junnila

Pöytäkirjan tarkastajat

Sari Nikula Sari Hiltunen

Muistion kirjasi Kirsi Kokkonen

Pöytäkirja 26.1.2017

Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen johtokunnan kokouksen muistio 26.1.2017

Läsnä: Anne Hassinen, Miika Mutanen, Matti Laitinen, Katja Turunen, Antti Junnila, Sari Hiltunen, Sari Nikula, Satu Salminkoski, Kirsi Kokkonen, Merja Tuomenlehto (ope).

(klo.17.30-19)

  1. Kokouksen avaus: Antti Junnila avasi kokouksen 17.30
  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
  3. Toimihenkilöiden valinta: Puheenjohtaja Antti, sihteeri Kirsi, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Sari H. ja Sari. N
  4. Esityslistan hyväksyminen: esityslista hyväksyttiin
  5. Edellisen kokouksen pöytäkirja: on jaettu kaikille etukäteen tutkittavaksi.
  6. Taloudellinen tilanne

26.1.2017 taloudellinen tilanne vy:n tilillä rahaa 9100.10e, joista

1-2 lk. 435.60e

3-4 lk. 962.35e

5-6 lk.1589.15e

VY:n 5546.57e

Oppilaskunta: 551.43€

Mietittiin summia jälleen mitä voi vapaaehtoisesti perheet maksaa, jos eivät osallistu talkoisiin. Summat tällä hetkellä ovat: 1-2lk. 20€, 3-4 lk. 40€, 5-6lk 60€. Antti tekee asiasta tiedotteen koteihin.

  1. Koulun kuulumiset

Luokkaretkiasiaa:

1-2 luokkien luokkaretki kohde vielä suunnitelman tasolla. Kuopion eläinpuisto on ollut suunnitelmissa mutta tällä hetkellä siellä ei toimintaa. (Anne osasi kertoa että siellä omistajan vaihdos menossa joten toiminta mahdollisesti jatkuu uuden omistajan voimin jossakin vaiheessa). Suunnitelmissa varalta olisi kaupunkiretki: kaupungissa katujuna ajelua ja ryhmäruokailu mäkkärissä. Puijolle tai torille jätskille.

3-4 luokkien suunnitelma Olavinlinna + bussit + ruoat = 2050€

5-6 luokkien suunnitelma: Helsinki Linnanmäki + Ateneum + bussi + ruoat = 3200€

* Ekaluokkalaisia ilmoittautunut 30 oppilasta, eskassa 28 lasta.

* Kielivalintoja tehty

* Kolmosilla a2 kieli valintoja

* Yhteisöllinen oppilashuoltoryhmä: 5-6 luokkien ilmiöitä ja turvallisuus- ja kriisisuunnitelmaa käsitelty. Oppilaskunnan kanssa sovittu palaveri pidettäväksi välkkälainaamon hankintojen vuoksi ( Sari N. hoitaa)

* ict opettaja kiertänyt ohjelmoinnin – teemalla matikan tunneilla. Mukana ollut robotteja joita on ohjelmoitu.

* tulossa toiminnallinen matikkakukko päivä, opettajilla matikka kukko veso-päivä.

* 5 opettajaa käynyt vuosiluokkiin sitoutumaton opetus – koulutuksessa

* oppikirjoja on tilauksessa sähköisiä ja perinteisiä

* Koululaisluistelu 26.3

* Oppimiskeskusteluja pidetty

* Harri pitää kevään aikana kehityskeskusteluja opettajille

* ops-työskentelyä opettajien kesken

* Ensi syksyn tilaratkaisuista ei ole vielä tietoa. Kun tilanne selviää vanhemmille tiedotetaan asiasta ja pidetään vanhempainilta asian tiimoilta.

  1. Luokkaretket

Pohditaan herkkuperjantain järjestystä kun luokkaretki suunnitelmat selkenevät. 1-2 luokka haluaa vielä pitää onnenpyörä- arvonnan.

Vehmasmäen hiihtokilpailuihin saatu kutsu johon pyydetty vy:n kuljetuksia. Hinta on 400€. Vy kustantaa 4 bussia.

Kasurila retki 5-6 luokkalaisille. Bussikyyti 160 euroa. Pohdimme lippujen ja bussikyytien maksamista vy:n tililtä. Sovittiin, että jos matka toteutuu vy voi kustantaa kyydit.

Keskusteltiin 5-6 luokkien uintimahdollisuudesta. Pohdittiin, että olisiko tasapuolista mikäli vuoro vuosina 5-6 luokat pääsisivät vy:n kustantamana uimaan tai kasurilaan. Ei molempiin, jotta muille luokille mahdollistuisi myös vierailut joihinkin kohteisiin. Uintiasiaan palataan mikäli se ajankohtaista.

Varainkeruu:

Päätettiin pitää jo perinteikäs Kevättapahtuma 13.5.2017. Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen jokainen voi miettiä mitä tapahtumassa olisi tänä keväänä ja onko itselle/perheellä kontakteja joita voisi hyödyntää tapahtuman sisällön tuottamisessa.

Marko Koivistoinen tallensi joulujuhlan. Kysellään missä tallenne ja voiko sitä ostaa.

  1. Some- illasta. Kirsi kertoi, että ei ollut ehtinyt saada sovittua Annan kanssa päivää jolloin someilta toteutettaisiin. Sähköpostia ja yhteyksiä puhelimella toteutettu. Asia siis vireillä. Miika yrittää tavoittaa Anna ja sopia päivämääristä. Toive olisi maaliskuulle. Ajatuksena olisi siis järjestää someilta vanhemmille some pelisääntöjen luomiseksi ja keskustelemiseksi. Mahdollisuuksien mukaan Anna ja Timo koululla myös oppitunnilla aiheen tiimoilta. Someillassa tarjotaan kahvit. Järjestäjä luokka selviää kun tiedämme kuka tarvitsee kerryttää vielä luokkarahapottia.

Merja selvittää ajankohtaa jolloin koulu järjestää vanhemmille info illan uuteen kouluun liittyvistä asioista.

  1. Muut asiat

kansalaisopiston ryhmä asiaa keskusteltiin.

Vanuveikkojen ryhmistä keskusteltiin myös.

Yle ottanut yhteyttä Anttiin haastattelun merkeissä uuden koulun suhteen ja nykyisen tila-ahtauden suhteen. Antti antanut haastattelun.

Antti antanut lausunnon Savon kuljetukselle. Sopimuskausi päättymässä.

Tiedusteltu bussin pahoinvointipussien tilanteesta ja siitä siirtyykö info Paulilta koululle. Toiset lapset kärsii bussimatkoilla matkapahoinvoinnin vuoksi ja toisten on vaikea matkustaa pahan hajuisessa bussissa vahingon sattuessa. Tilanteet aiheuttaa joskus myös pysähdyksiä kesken matkan. Merja otti asian selvittääkseen.

Vy.lle hommataan pankkikortti. Antti ja Toni käyttäjiksi.

Vy maksaa tänä keväänä 2017 luokkien luokkaretkipottiin per/oppilas

1-2 luok. 10 €

3-4 luok. 15 €

5-6 luok. 34 €

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS: 2.3.2017 klo. 17.30

Kuopiossa 26.1.2017

Puheenjohtaja Antti Junnila

Pöytäkirjan tarkastajat

Sari Nikula Sari Hiltunen

Muistion kirjasi Kirsi Kokkonen