Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen kokous 27.1.2021 (Teamsin välityksellä) Paikalla: Paula Mutanen, Merja Tuomenlehto, Sari Nikula, Sari Iivanainen-Perkkiö, Saila Liukko, Nina-Elise Koivumäki, Toni Tarvainen, Hanna-Maria Antikainen, Riikka Kotela, Sanna Auvinen… Lisäätkö Merja osallistujat tähän? 1. Kokouksen avaus Paula Mutanen avasi kokouksen klo 18.10 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Toimihenkilöiden valinta Puheenjohtajana Paula Mutanen, sihteeri Nina-Elise Koivumäki. Ääntenlaskijoina ja pöytäkirjan tarkastajina Sari Nikula ja Sari Iivanainen-Perkkiö. 4. Esityslistan hyväksyminen. Esityslista hyväksyttiin. 5. Koulun kuulumiset Merja Tuomenlehto kertoi koulun kuulumisista: - Resurssiopettaja vaihtuu kuun vaihteessa ja samalla aloittaa uusi opettaja kolmannella luokalla. - Harjoittelijoita ollut kaksi. - Oppimiskeskusteluja pidetty. - Poistumisharjoitus ollut, sisälle suojautumisen harjoittelu tulossa. - Mahdolliseen etäopetukseen tai karanteeniin siirtymistä harjoiteltu varmuuden vuoksi. - Mediaviikko tulossa. - Kerhotoimintaa käynnistynyt lisää, Puijo Wolleyn kerho ja Suomen malli-kerhot aloittaneet. - Hankinta-asiat: pulkkia ja lumilapioita toivotaan koululle, sillä niitä on mennyt rikki. Myös keppihevoset, frisbeegolf-korit ja kiekot olisivat toivottuja. Pingis-mailoista tullut toive kolmosilta. Sari Iivanainen-Perkkiö selvittää näiden hankintojen hintoja. Lisäksi selvitetään onko kaupunki maksamassa tukea koululle liikuntavälineisiin tänä vuonna. Sari Nikula lahjoittaa frisbeegolf-korin. Hankintapäätös tehdään myöhemmin kun tiedetään, kuinka paljon välineitä tarvitaan ja onko koululla käytettävissä niihin rahaa. - Oppilaskunnan vaalit 28.1.2021, luokille 1-5 valitaan uudet edustajat. - Mestarilukijoita on tulossa paljon, palkintoihin on varattava rahaa. 6. Taloudellinen tilanne Vanhempainyhdistyksen tilillä on tällä hetkellä 7012,94€. Luokkien tilien saldot: 1.lk <http://1.lk/> 2769,74€ 2.lk <http://2.lk/> 2016,30€ 3.lk <http://3.lk/> 4132,69€ 4.lk <http://4.lk/> 3425,43€ 5.lk <http://5.lk/> 9040,07€ 6.lk <http://6.lk/> 4572,60€

Huomioitava, että joulukuusta 2020 lähtien jokaiselta tililtä menee palvelumaksua 2€/kk. Vanhempainyhdistys maksaa 1.lk <http://1.lk/> ja 6.lk <http://6.lk/> palvelumaksut niiltä ajanjaksoilta kun tili on tyhjä. Todetaan, että vanhempainyhdistykselle on jäänyt nyt ylimääräistä rahaa, koska koronavirusepidemian takia on jouduttu perumaan tapahtumia ja menoja. Pohditaan erilaisia vaihtoehtoja rahojen käyttämiseksi: -Paikallisten kuopiolaisten toimijoiden tukeminen, esimerkiksi sirkustunnin järjestäminen jokaiselle luokalle tai retki Koivumäen kartanolle - Lemmikkitapahtuma koulun pihalla, omien lemmikkien esittely - Yhteinen iltahiihto, jossa paikalla opettajat, oppilaat ja vanhemmat Ulkoilmaleffa Makkaranpaistoretki, laskiaispullat Ratsastus Sovittiin, että Merja kysyy opettajilta mielipidettä ja opettajat pohtivat asiaa oppilaiden kanssa. Päätettiin tukea luokkien retkeilyä kevään aikana kustantamalla oppilaille eväät (laskiaispullat ja makkarat) Jäsenten hyväksymislauseke: Ongelmana on että ketään ei voi liittää automaattisesti yhdistykseen. Jäseneksi liittyminen tulisi tapahtua kutsun tai itse vapaaehtoisesti liittymisen kautta. Hyväksymislauseke pitää muotoilla uudelleen. Myös jäsenrekisteri puuttuu, tähän palataan myöhemmin. Tilinkäyttö ja katseluoikeudet: Luokkien tilien katseluoikeuksien antaminen siirretään ensi syksyyn uusien luokkavastaavien hakemisen yhteyteen. Lisätään tilin katseluoikeus luokkavastaavan tehtäväkuvaukseen. Tällä hetkellä oikeudet ovat rahastonhoitajalla ja puheenjohtajalla. 7. Mediakasvatusseuran vanhempainilta etänä 11.2. 17-18. Netissä ilmoittautuminen, Wilman kautta tiedotus. 8. Vanhempainilta etänä: Kokeillaan kevään aikana ja tiedustellaan kiinnostunutta opettajaa (esim.kolmosella aloittava uusi opettaja). 9. Muut asiat: Pohdittiin koulun tilojen riittävyyttä tulevaisuudessa Hiltulanlahden alueen kasvaessa. Selvitetään tarkemmin tilojen riittävyyttä ja tehdään tarvittaessa kaupungille kannanotto asiasta. Paula Mutanen päätti kokouksen klo 19.50