HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS

Paikka: Hiltulanlahden koulu, 3. ja 4. luokkien oppimisympäristö

Aika: Keskiviikko 2.9.2020

Läsnä: Kirsi Kokkonen

Jenni Kokkonen

Sari Iivanainen-Perkkiö

Sari Nikula

Toni Tarvainen

Sanna Auvinen

Paula Mutanen

Merja Tuomenlehto, opettajaedustus

1. Kokouksen avaus

-Kirsi Kokkonen avasi kokouksen

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

-kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Kokouksen toimihenkilöt

-Puheenjohtaja Kirsi Kokkonen, sihteeri Jenni Kokkonen

-Pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskijat: Liisa Häkli ja Sari Nikula

4. Esityslistan hyväksyminen

- Esityslista hyväksytty

5. Yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilikaudelta

-Kirsi Kokkonen kävi yhteisesti läpi viime toimintakauden toimintakertomuksen. Korona perui paljon tapahtumia ja johtokunnan kokouksia. Toimintakertomus kokonaisuudessaan liitteenä.

Vy:n kirjanpitäjä Sari Iivanainen-Perkkiö kävi läpi tilinpäätöksen edelliseltä tilikaudelta. Tilintarkastuksen yhteydessä huomattu, että rahastonhoitaja on maksanut tilikaudella 2019-2020, vahingossa 3 luokalle sekä 6 luokalle tuplasti herkkuperjantai tuotot seuraavasti:

3 luokan tilille maksettu 649,20 euroa 12.11.2019 sekä 6.1.2020.

Virhe huomattu vasta tilinpäätöksen yhteydessä.

Johtokunnalle esitetty, että rahastonhoitaja oikaisee tapahtuman nyt syyskuussa ja siirtää 3 luokan tililtä, Vanhempainyhdistyksen tilille takaisin 649,20 euroa.

6 luokalle maksettu samoin 403,40 euroa tuplasti, 12.11.2019 sekä 6.1.2020.

Tämä virhe on korjattu seuraavasti kirjanpidossa:

Vy ottaa oppilaskunnan saaman edellisten 6 luokkalaisten ylijäämän 274,79 euroa käyttöönsä. Lisäksi aiempana vuonna tehdyn 5 luokkalaisten liikatilityksen 40 euroa. 88,61 euroa on kirjattu tilinpäätöksessä Vy:n toiminnan muihin kuluihin siten että summa 88,61 euroa katsotaan avustuksena 6 luokalle.

Päätös: Johtokunta hyväksyy esitetyn oikaisun kirjanpitoon.

6. Vastuuvapauden myöntäminen

-Toiminnantarkastaja Marika Rissanen on hyväksynyt tilinpäätöksen.

Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös edelliseltä toimintakaudelta sekä myönnettiin vastuuvapaus johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.

7. Uuden johtokunnan valinta

Todetaan tehtävänsä jättävät ja erovuorossa olevat Kirsi Kokkonen, Sari Nikula, Heidi Niiranen, Liisa Häkli ja Charlotta Taskinen ovat ilmoittaneet eroavansa johtokunnasta.

Tehtävissään on luvannut jatkaa rahastonhoitaja Toni Tarvainen ja sihteeri Jenni Kokkonen. Sari Iivanainen-Perkkiö jatkaa kirjanpitäjänä.

WhatsAppin välityksellä halukkuutensa jatkaa johtokunnassa ja yhteisöllisessä oppilashuoltoryhmässä on ilmaissut Nina-Elise Koivumäki. Paula Mutasen välityksellä saatu myös tieto Miika Mutasen halusta jatkaa johtokunnan jäsenenä.

Uudeksi vy:n puheenjohtajaksi lupautui Paula Mutanen.

Uutena johtokunnan jäsenenä aloittaa Sanna Auvinen. Johtokuntaan tarvittaisiin lisää jäseniä.

Päätetty esitellä vy:n toimintaa luokkien vanhempainilloissa. Paula ja Kirsi menevät 1.luokkien vanhempainiltaan, Toni ja Jenni 2. luokkien.

Opettajien edustajana jatkaa Merja Tuomenlehto.

Järjestäytymiskokous päätetty pitää erikseen, 30.9.2020. Sitä ennen yritetään saada johtokuntaan mukaan uusia innokkaita vanhempia.

8. Muut asiat

Merja kertonut koulun kuulumisia:

- 9.-10.9 tulossa koulukuvaukset.

-8.9. tulossa 1.luokkien vanhempainilta, 15.9. 2.luokkien.

-PopUp-hammastarkastukset alkavat 8.-18.9 koululla. Tarkastukset tehdään ainakin 1.,3. ja 5.-luokkalaisille. Myös ainakin osalle 2., 4. ja 6. luokkalaisille tehdään hoitoloihin suunniteltuja tarkastuksia koululla koronasta johtuen.

- Keväällä peruuntuneet Sanataidepajat sovittu nyt syksyllä toteutettavaksi. Merja sopinut sopiva ajankohtaa.

-Seuraava kokous keskiviikkona 30.9 klo 18.00

Jenni Kokkonen Kirsi Kokkonen

sihteeri puheenjohtaja

Pöytäkirjan tarkastajat:

Sari Nikula Sari Iivanainen-Perkkiö