Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys ry

 

JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

Pöytäkirja

 

Paikka: Hiltulanlahden koulu

Aika: 30.9.2020 klo 18

 

Läsnä: Kirsi Kokkonen, Paula Mutanen, Sari Iivanainen-Perkkiö, Sanna Auvinen, Sari Nikula, Nina-Elise Koivumäki, Jaana Rantama-Hiltunen, Merja Tuomenlehto

 

1. Kokouksen avaus

 

- Kirsi Kokkonen ja Paula Mutanen avasivat kokouksen

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

 

- kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

 

3. Toimihenkilöiden valinta

 

- puheenjohtajina kokouksessa Kirsi Kokkonen ja Paula Mutanen, ääntenlaskijoina ja pöytäkirjan tarkastajina Sari Nikula ja Sari Iivanainen-Perkkiö, sihteerinä Nina-Elise Koivumäki

 

4. Esityslistan hyväksyminen

 

- esityslista hyväksyttiin

 

5. Uuden johtokunnan valinta ja järjestäytyminen

 

- puheenjohtaja Paula Mutanen

- varapuheenjohtaja Kirsi Kokkonen

- rahastonhoitaja Toni Tarvainen

- sihteeri Jenni Kokkonen

- opettajien edustaja Merja Tuomenlehto

- johtokunnan jäsenet: Sanna Auvinen, Tiina Kosonen, Miika Mutanen, Sari Nikula, Nina- Elise Koivumäki

 

6. Tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta

 

- tilintarkastaja Sari Iivanainen-Perkkiö

- toiminnantarkastaja Marika Rissanen

 

7. Koulun kuulumiset

 

- Merja Tuomenlehto kertoi koulun kuulumisista:

 

Nelosilla ollut Mannerheimin lastensuojeluliiton järjestämä koulukummikoulutus tällä viikolla. Lasku pyydetty lähettämään vanhempainyhdistyksen rahastonhoitajalle.

 

Sanataidetyöpajat ovat toteutuneet. Ryhmiä oli suunnitellun kymmenen sijaan 12. Ylimääräiset maksetaan myös vanhempainyhdistyksen kassasta. Työpajan vetäjä on ilmoittanut olevansa halukas pitämään myös sanataidekerhoa koululla. Tällä hetkellä kerhoja on kuitenkin tulossa runsaasti, joten tilannetta katsotaan uudelleen kun kerhoja on vähemmän.

 

Koulukuvaus toteutui syyskuun alussa. Koulukuvauksesta on kolmevuotinen sopimus Kuvaverkon kanssa, joka on päättymässä ensi syksynä. Merja Tuomenlehto hoitaa jatkossakin koulukuvauksen kilpailuttamisen. Merja Tuomenlehto kertoo, että tänä vuonna vanhemmat eivät maksa ollenkaan postituskuluja. Koulu ei ole myöskään ottanut järjestelykorvausta kuvauksesta. Yksittäisiä kriittisiä kommentteja on tullut Kuvaverkon toiminnasta ja hinnoista.

 

Luokkavastaavat on päivitetty koulun nettisivuille. Koulun nettisivuilta päätettiin poistaa linkki, joka johtaa vanhempainyhdistyksen nettisivuille. Nettisivuja ei ole pitkään aikaan päivitetty. Todettiin, että muut kanavat, kuten Facebook ja Whatsapp riittävät tiedottamiseen. Lisäksi on mahdollista hyödyntää koulun Instagram-tiliä.

 

Keskusteltiin vielä lyhyesti kannabislöydöstä. Merja Tuomenlehto kertoo, että ulkoilualueen hoitaja tehostaa alueen siivoamista.

 

 

8. Toimintasuunnitelma vuodelle 2020-2021

 

Käytiin läpi toimintasuunnitelman luonnosta. Herkkuperjantait eivät tänä lukuvuotena toteudu koronan takia, joten varainhankinnan osalta päädyttiin toteuttamaan Kakkutukun myynti tänä vuonna siten, että jokainen luokka myy Kakkutukun tuotteita oman luokkansa kassaan. Vanhempainyhdistys palkitsee hyvästä myynnistä. Kirsi Kokkonen tilaa myyntilipukkeet Kakkutukulta ja toimittaa ne ensi viikolla koululle jaettavaksi. Tänä vuonna jokaiselle oppilaalle jaetaan oma lipuke, ei siis perhekohtaisesti. Tilaukset pyritään jakamaan kahdelta ovelta koululla turvavälien mahdollistamiseksi.

 

Lisäksi keskusteltiin uusista tavoista toteuttaa varainhankintaa ja yhteisöllisyyttä, sillä aiempien vuosien joulumyyjäiset ja kevättapahtuma eivät todennäköisesti toteudu. Päätettiin kokeilla jouluherkkujen myyntiä ennakkomyyntinä siten, että kukin luokka myisi yhtä tuotetta, esimerkiksi 5.luokka on jo suunnitellut alkavansa myydä teetä ja 4.luokka voisi myydä sinappia. Jatketaan asian suunnittelua seuraavassa kokouksessa.

 

Pohdittiin myös, voitaisiinko viime keväälle suunniteltu mediakasvatusilta toteuttaa webinaarina. Paula Mutanen selvittää asiaa.

 

Sovittiin seuraavat kokoukset:

• 28.10. klo 18

• 25.11. klo 18

• 27.1. klo 18

• 24.2. klo 18

• 31.3. klo 18

• 28.4. klo 18

• toukokuun kokouksesta ilmoitetaan myöhemmin

 

9. Muut asiat

 

Sari Nikula toi esiin, että 5. ja 6. luokka ovat tekemässä perjantaina pyöräretken Vanuvuorelle, mikä asettaa koulukuljetusoppilaat eriarvoiseen asemaan muihin nähden. Koulukuljetusoppilaat joutuvat ensin pyöräilemään kymmenenkin kilometriä kouluun ja takaisin ja sen lisäksi vielä varsinaisen pyöräretken. Lisäksi Puutossalmentie on hyvin vaarallinen tie pyöräileville lapsille. Sari Nikula on laittanut viestiä asiasta Harri Korteniemelle. Myös Merja Tuomenlehto vie asiaa tiedoksi opettajille, jotta jatkossa retkiä suunnitellessa voidaan paremmin huomioida oppilaiden tasavertaisuus ja turvallisuus.

 

Seuraava kokous on 28.10. klo 18.

 

Kokouksen päätettiin klo 19.55

 

 

 

 

Kirsi Kokkonen Nina-Elise Koivumäki

 

Pöytäkirjan tarkastajat:

Sari Nikula Sari Iivanainen- Perkkiö