Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys 20.5.2020

JOHTOKUNNAN KOKOUS MUISTIO

Paikka: Hiltulanlahden koulun piha

Aika: keskiviikko 20.5.2020 klo. 18

Läsnä: Charlotta Taskinen vpj, Toni Tarvainen rh., Sari Iivanainen-Perkkiö, Nina Koivumäki, Sari Nikula, Kirsi Kokkonen pj.

1. Kokouksen avaus.

KirsiKokkonen avasi kokouksen klo. 18.00

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi (kokouksen ajankohtaa siirrettiin poikkeutilanteen vuoksi) ja päätösvaltaiseksi. Kokoustettiin ulkona turvatoimet huomioiden.

3. Pöytäkirjan tarkastajat:

Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sari Nikula ja Sari Iivanainen-Perkkiö

4. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan (Edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei käsitelty)

5. Koulun Kuulumiset (Saatu Merjalta puhelimitse ja wilma viestillä)

- Koululla eletään kevätlukukauden viimeisiä viikkoja hieman poikkeusoloissa kevään korona tilanteen vuoksi. Koulun kevätjuhlia ei voida järjestää ja viimeisenä koulupäivänä todistukset jaetaan oppilaille porrastetun aikataulun mukaisesti.

- Harri rehtori viestittää Wilman kautta ensi lukukauden opettajajärjestelyistä ja luokkajaoista.

- Kirjadiplomit jaetaan aiemmin sovitun mukaisesti. Vy suosittelee kirjahankinnat tehtäväksi yhdestä liikkeestä.

- Mll:n koulukummitoiminta asiaa viety koululla eteenpäin.

- Poikkeustilan aiheuttamien työtilanteiden vuoksi Merja ei osallistu vy:n kokoukseen. On keskustellut koululla vy:n opettaja jäsenenä jatkamisesta ensi lukukaudellakin.

6. Kevään tapahtumien siirtyminen syksylle 2020/myöhemmäksi

Vy:n suunnitelmat kevään 2020 tapahtumien osalta siirtyivät pidettäväksi myöhempää ajankohtaa varten:

– Merja sopii Riikka Viinikanojan kanssa uudet ajankohdat sanataidetyöpajoille joka luokkaan.

– Ehyt ry:n pelikasvatus teemainen vanhempainilta sekä oppitunnnit siirrettiin mahdollisesti ensi syksyllä toteutettavaksi. Yhteyshenkilö jonka kanssa asiaa voi sopia on Aino Harvola (aino.harvola@ehyt.fi, koulutukset@ehyt.fi) Koulutuspaketin hinta olisi ollut 300€ (sis. Vanhempainillan ja oppitunnit max. 5)

7. Kevätkauden päättyminen

- Vy päätti muistaa koko koulun henkilökuntaa kukkatervehdyksellä. Kukkia ostetaan opettajille, ohjaajille, rehtorille, koulusihteerille , koulukuljettajille ja keittiön työntekijälle = yhteensä 23kpl. Tällä vy haluaa helpottaa perheiden tilannetta opettajien muistamisen pohdinnalta ja käytännön järjestelyiltä. Lisäksi vy haluaa myös noudattaa koulun toivetta vähäisistä kontakteista ensi viikolla koululla ja koulun pihalla korona tilanteen vuoksi. Kirsi tilaa kukat Heikkiseltä ja infoaa koulua kukkalähetyksen toimittamisesta. Kukaksi sovittiin kesäkukka. Lasku lähetetään suoraan Tonille.

- Vy muistaa tänäkin keväänä luokkia reilu kaveri stipendeillä. Stipendin arvo 20 €. Toni toimittaa rahan Kirsille ja Kirsi toimittaa koululle stipendit kokonaisuudessaan (6kpl= 3ab, 4ab, 5, 6 – luokat) Opettajat organisoivat reilu kaveri stipendi äänestyksen luokassa. Oppilaat valitsevat keskuudestaan stipendin saajan, joka on omalla esimerkillään lisännyt hyvää toverihenkeä luokassa ja ollut itse ystävällinen ja mukava kaveri.

- Korona tilanteen vuoksi kutosluokkalaiset eivät päässeet suunnittelemalleen kevätretkelle. Tilanteen vuoksi vy hyväksyy kutosluokkalaisten ehdotuksen rahasumman jakamisesta tasan luokkalaisten kesken. Toni hoitaa rahojen siirtämisen oppilaan huoltajan ilmoittamalle tilille tilisiirtona. Luokan vanhemmat ovat tietoisia käytännöstä. Vanhempia on myös tiedotettu, että rahasumma voi vaikuttaa toimeentulotuen saamiseen mikäli tilitettävä summa ylittää 100€. Vy noudattaa kutosten luokkaretkivarojen jakamisessa opetushallituksen suositusta ja on näin ollen yhdenmukainen toiminnassaan ja on samalla tietoinen verohallinnon näkökulmasta, että käytäntö ei aiheuta verotuksellisia toimenpiteiitä. Päätös oli yhdenmukainen.

8. Tulevia asioita

Vy kustantaa Mll:n koululle järjestämän koulukummitoiminta koulutuksen, joka järjestetään koululla 1.9. Koulutus on nelosluokkalaisille 2x2h mittainen. Koulutus kustantaa 4x45€. Lasku koulutuksesta tulee toimittaa Toni Tarvaiselle.

9. Muut asiat

Vy:n taloudellinen tilanne:

VY: 7962,91€

1 LK: 1102,40€ / 2LK: 2744,34€ / 3LK: 3365.08€ / 4LK: 7726,52€ / 5LK: 4325.35€ / 6LK: 6938.10€

Keskusteltiin ensi lukukauden vy:n kokoonpanon muutoksista: Toni ilmoitti mahdollisuudestaan jatkaa tehtävässään, Kirsi siirtyy puheenjohtajan tehtävästä pois, Charlotta varapuheenjohtajana jää miettimään mahdollista puheenjohtajan pestin vastaanottamista. Sovittiin, että ollaan syksyllä kuulolla ja kysytään koululta mahdollisuutta esittäytyä ensimmäisissä vanhempainilloissa, kunhan niiden aikataulut selviävät. Uusi jäseniä otetaan avosylin vastaan vy:n toimintaan.

Todettiin, että koronakevään vuoksi kulut ovat olleet maltilliset, mutta toisaalta uusia varainkeruuprojekteja ei ole pystytty toteuttamaan. Taloudellinen tilanne on hyvä ja mahdollisuus uusille hankinnoille on olemassa. Luokkien varainkeruuprojektit toivottavasti pääsevät syksyllä jatkumaan mm. herkkuperjantaiden muodossa.

Otettiin iloisin mielin vastaan uutiset uudesta erityisopettajasta ja henkilökunnan muutoksista.

10. Sääntömääräisen vuosikokouksen ajankohdan päättäminen

Päätettiin vuosikokous pidettäväksi 27.8 torstaina klo. 18. Tarvittaessa vaihdetaan ajankohtaa, mikäli poikkeustilanteet jatkuvat syksyllä. Järjestätymiskokous pidetään vuosikouksen jälkeen.

Muistion kirjasi Kirsi Kokkonen