Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistyksen

JOHTOKUNNAN KOKOUS

Hiltulanlahden koulu

Keskiviikko 28.10.2020 klo 18.

 

Läsnä: Paula Mutanen (pj), Jenni Kokkonen (sihteeri), Sari Nikula, Nina-Elise Koivumäki, Sanna Auvinen, Kirsi Kokkonen, Henni Nevala (1C luokkavastaava), Riikka Kotala (1B luokkavastaava), Heli Mielityinen (4A luokkavastaava), Saila Liukko (2. luokkavastaava), Hanna Hintikka (3A luokkavastaava), Eveliina Rantala (2.luokkavastaava). Merja Tuomenlehto, opettaja edustus.

 

1. Kokouksen avaus

Paula Mutanen avasi kokouksen.

 

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

 

3. Toimihenkilöiden valinta

Puheenjohtajana Paula Mutanen, sihteeri Jenni Kokkonen. Ääntenlaskijoina ja pöytäkirjan tarkastajina Sari Nikula ja Kirsi Kokkonen

 

4. Esityslista

Esityslista hyväksytty

 

5. Vesa Linnanmäki tullut kertomaan näkötorni- ja luontopolkuhankkeesta.

-Maaliskuussa 2018 kerätty adressi näköalatornin saamisesta Vanuvuorelle. Adressissa 170 allekirjoitusta.

-2019 syksyllä perustettu hankeryhmä

-kriittiset vaiheet ammattiurakoitsijan tekemänä

-luontopolku, pitkospuut ja portaat talkootyönä

-opasteet, kyltit

-yhteistyöstä koulun kanssa keskusteltu, vanhempainyhdistys mukaan?

-puinen rakennelma

-hankkeen toteutus edellyttää satoja talkootyötunteja

-aikataulu hieman vielä avoin, rahoituksesta riippuen

 

Vanhempainyhdistyksen johtokunnan roolia hankkeessa mietitty ja päädytty seuraavaan ehdotukseen:

-vanhempainyhdistyksen johtokunta toimii tiedon välittäjänä hankkeen ja koululaisten vanhempien välillä.

-osallistuu hankkeen ideointiin

-Pj Paula lupautunut yhdistyksen edustajaksi hankeryhmään.

-On mukana kannustamassa perheitä osallistumaan hankkeeseen

 

Vesa Linnanmäki jättänyt asian johtokunnan mietintään. Asia herättänyt paljon keskustelua. Mietitty mitä vy:n mukaan lupautuminen tarkoittaa konkreettisesti. Jo puheenjohtajan lupautuminen yhdyshenkilöksi hankkeeseen on iso juttu, samoin tiedon välittäminen perheiden ja hanketyöryhmän välillä. Ehdotettu, olisiko nuo kaksi asiaa jo riittävä vy:n johtokunnan osuudeksi? Ehdotetaan tätä Vesa Linnanmäelle.

 

 

6. Koulun kuulumiset

-Uinnit alkaa ensi viikolla

-Arvokeskustelukysely lähetetty huoltajille

-Kakkutukun tilaukset viimeistään ensi viikon maanantaina, Merja muistuttelee vielä opettajia ja laittaa Wilma-viestiä. Luokka tärkeää laittaa tilauslippuun.

 

-Verso-opettajina erityisopettajat. Nyt vain 2 oppilasta saanut koulutuksen, he molemmat 6. luokalla. Aika olisi kouluttaa uusia, marraskuulla tulossa uusi koulutus. Noin 20 oppilasta mahtuisi mukaan. Tuo kustantaisi 400 euroa.

Päätös: Vanhempainyhdistys kustantaa Verso-koulutuksen jälleen.

-Minna-ope kysynyt mestarilukijoiden stipendeistä, onko ne huomioitu budjetissa.

-Aiemmin on kustannettu vy:n varoista 5. ja 6. luokkalaisten bussimatkoja uimahalliin. Merja tiedustelee, onko tähän tällä kaudella rahoja budjetoitu. Palataan asiaan vielä myöhemmin kokouksessa, kun käsitellään budjettia.

-Koulukiusaamiskyselyt tehty syysloman jälkeen loppuun (opettajan ja oppilaan väliset). Noissa esiin tulleita tilanteita on käyty läpi ja selvitelty.

-3 työharjoittelijaa aloittaa koulussa. Resurssiopettaja aloittaa marraskuun puolivälissä.

-Harri kysynyt, voiko marraskuun kokous olla rehtorin ja vy:n yhteistyökokous. Sovittu, että näin tehdään.

 

7. Taloudellinen tilanne (Jenni Kokkonen poistuu, muistion loppuun kirjannut Henni Nevala)

7.1 Joulumyyjäiset

Pohdittiin tarvitaanko joulumyyjäisiä ollenkaan.

Vaihtoehtona, että luokat itse päättävät haluavatko myydä jotain tuotetta ja tekevät sen omatoimisesti.

Päätettiin, että jätetään joulumyyjäiset pois.

 

7.2 Kakkutukkutilaukset

Kirsi hoitaa Kakkutukun tilauksen eteenpäin.

· 4.11. lähetetään tilaus, toimitusaika 3-7 päivää

· toimitus on koululle

· kun Kirsillä tieto toimituksen ajankohdasta, laittaa hän viestiä tilausten lajittelusta johtoryhmän jäsenille. Tarvitaan noin 6-7 henkilöä lajittelemaan tilaukset.

· Kirsi tarkastaa kassitilanteen, joihin pystytään pakkaamaan tilaukset

· Laitetaan tilausten hakuviestiin vanhemmille muistutus omasta kassista (Ei ollut puhetta kuka lähettää viestin vanhemmille noudosta ja sen ajankohdasta...)

7.3 Vanhempainyhdistyksen nettisivut

Siirretään käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen

 

7.4 Mediakasvatusilta

Siirretään käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen

 

8. Päivitys PRH:n tietoihin ja nimenkirjoitusoikeus

Esa Pennanen merkitty PHR:n rekisteriin yhdistyksen puheenjohtajaksi ja on ilmaissut halunsa irtisanoutua siitä.

Esa pystyy itse irtisanoutumaan tehtävästä omalla ilmoituksella ilmaiseksi

 

· Selvitettävä kuitenkin onko lain puolesta PHR:n rekisteriin oltava merkitty jokin tietty henkilö

· Uuden henkilön lisääminen maksaa kerralta 20 euroa

· Päätettiin, että tämä asia käsitellään loppuun seuraavassa kokouksessa

 

9. Muut asiat

- Kerätään yhteystiedot ja perustetaan Whatsapp ryhmä johon kuuluvat vanhempainyhdistyksen johtoryhmä sekä luokkavastaavat.

- 5-6 lk uintien kustantamisesta keskustellaan seuraavassa kokouksessa

 

Kuopiossa 28.10.2020

 

 

 

 

 

Paula Mutanen Jenni Kokkonen

 

 

 

 

Sari Nikula Kirsi Kokkonen