Hiltulanlahden koulun toiminta perustuu yhdessä sovituille arvoille, joiden pohjalta on laadittu järjestyssäännöt. Pedagogiikka ja toimintakulttuuri pohjautuvat em. lisäksi koulun pedagogiseen suunnitelmaan.

Rehtori vastaa koulun toiminnasta. Rehtorin tehtävänä on lukuvuoden aikana mahdollistaa ja luoda tilaisuuksia keskusteluille, jotka käsittelevät erityisesti koulun arvopohjaa ja tehtävää, toimintakulttuuria ja pedagogista osaamista koulun muuntojoustavissa oppimisympäristössä.

Koululla on muuntojoustavat oppimisympäristöt sekä yhteisopettajuutta ja tiimitoimintaa tukeva toimintakulttuuri. Tiimitoimintaa on organisoitu siten, että koululla toimii viisi keskeistä tiimiä: 1.-2. luokkien tiimi, 3.-4. luokkien tiimi, 5.-6. luokkien tiimi, tuen tiimi ja ohjaajien tiimi. Jos tiimissä on 6 ryhmää, toisessa oppimisympäristössä toimii vastuuopettaja tiiminvetäjän työparina.

Koulun johdon muodostaa rehtori ja apulaisjohtaja. Koulun johdon tukena johtamisessa toimii johtotiimi. Johtotiimiin kuuluvat rehtorin ja apulaisjohtajan lisäksi jäseninä 1-2, 3-4 ja 5-6 luokkien oppimisympäristötiimien vetäjät, tuen tiimin vetäjä sekä ohjaajien tiimin vetäjä. Kehittämisasioita hoidetaan tilanteen mukaan johdon, johtotiimin, koko opettaja- ja ohjaajayhteisön voimin joko yhdessä tai erillisinä kokoonpanoina, oppimisympäristötiimeissä opettajien ja ohjaajien kesken sekä opettajien työpari-/tiimityöskentelynä. Koulun johdon palaveri on perjantaisin klo 7.30-8.00 ja johtotiimi kokoontuu 3 viikon välein tiistaisin klo 7.45-9.00.

Koulun johtoon kuuluvan apulaisjohtajan tehtävänä on osallistua koulun johdon viikoittaisiin palavereihin, toimia rehtorin työparina päivittäisessä koulun käytännön johtamistyössä, vastata oman työn ohessa koulun toiminnasta rehtorin lyhytaikaisissa poissaoloissa, toimia rehtorin sijaisena varsinaisen rehtorin yli viikon kestävien poissaolojen aikana, vastata tarviketilauksista, toimia kriisiryhmän jäsenenä ja johtotiimin jäsenenä, vastata välituntivalvontojen järjestämisestä valvovien opettajien ja ohjaajien poissaolopäivinä sekä järjestellä ns. "ei akuutit" sijaisuudet. 

Johtotiimin jäsenen tehtävänä on osallistua koulun pedagogiseen kehitystyöhön, päivittää pedagogista suunnitelmaa ja seurata sen toteutumista koulun toiminnassa, osallistua koulun toiminnan suunnitteluun, mm. lukujärjestysten tekoon, päättää johtotiimissä koulun toiminnan linjauksista yhdessä johtokaksikon kanssa ja tuoda oppimisympäristötiimien asioita johtotiimin käsittelyyn. 

Tuen tiimin muodostavat kaksi laaja-alaista erityisopettajaa sekä yksi erityisluokanopettaja tehden tiivistä yhteistyötä erityisesti rehtorin, mutta myös oppimisympäristötiimien työntekijöiden kanssa. Tuen tiimin toiminta kuvattu tarkemmin lukuvuosisuunnitelman kohdassa 2.

Rehtorin ollessa pois töistä koulun päivittäistä toimintaa organisoi apulaisjohtaja ja mikäli molemmat em. työntekijät ovat poissa tehtävä siirtyy turvallisuusvastaaville virkaikäjärjestyksessä. Mikäli kaikki neljä em. henkilöä ovat pois koulusta, erikseen nimetty johtotiimiin kuuluva luokanopettaja toimii vastuuopettajana.

Koululla on kaksi hieman toisistaan poikkeavaa työpäivän rakennetta. Koulupäivä alkaa ensimmäisillä opetusryhmillä maanantaisin, keskiviikkoisin, torstaisin ja perjantaisin klo 8.00, tiistaisin klo 9.00. Koulupäivä päättyy viimeisillä opetusryhmillä joka koulupäivä klo 14.45.

Henkilökunnan vastuutehtävät:

Vastuualueiden tehtäväkuvaukset löytyvät tästä linkistä


Johtotiimi:

• Rehtori
• Apulaisjohtaja: 3B opettaja
• 1-2 oppimisympäristötiimin vetäjä: 1-2A opettaja
• 3-4 oppimisympäristötiimin vetäjä: 3A opettaja
• 5-6 oppimisympäristötiimin vetäjä: 6B opettaja
• Tuen tiimin vetäjänä toimiva laaja-alainen erityisopettaja
• Ohjaajien tiimin vetäjänä toimiva 3-4 luokkien ohjaaja

ArtHouse-tiimi:

• Tiimin vetäjä: 6B opettaja
• Tekninen työ: 5B opettaja
• Tekstiilityö: 1-2E opettaja
• Kuvataide: 5A opettaja

Digitiimi:

• ATK-vastaava: 4A ja 4B opettaja
• AV-vastaava: 5B opettaja
• Pedagoginen tukihenkilö (ent. Digitutor): 1-2B opettaja/1-2 lk ja 4A opettaja/3-4 lk ja 5B opettaja/5-6 lk
• Info-TV:n sisällön ja tilojen varauskalenterien laatija: 4A opettaja
• Oppilasagenttitoiminta: 4B opettaja

Tapahtumatiimi:

• Juhlat: 3B opettaja
• MU: 6A opettaja
• AV: 5B opettaja
• Liikunta, liikkuva koulu/koulun kerhotoiminta: 3A opettaja
• Oppilaskunta: ela-opettaja ja 1-2B opettaja
• Kulttuuri ja kv.: 5A opettaja

 Turvallisuustiimi:

• Kiusaamisen vastainen tiimi: Erityisluokanopettaja, 1-2B opettaja ja 3A opettaja
• Oppilashuolto: 3A opettaja ja 3-4 luokkien ohjaaja
• Turvallisuus ja ensiapu, henkinen ensiapu: Tuen tiimin vetäjä/ela-opettaja sekä 5B opettaja
• Tuen tiimi: Tuen tiimin vetäjä/ela-opettaja ja toinen ela-opettaja sekä erityisluokanopettaja
• Versotiimi: 1-2D opettaja ja 1-2F opettaja

Sidosryhmätiimi:

• Esi- ja alkuopetus: 1-2F opettaja
• OAY-vastaava 1-2E opettaja
• Seurakunta: 1-2D opettaja
• Vanhempainyhdistyksen yhdyshenkilö 3C opettaja

Perehdyttäjäpari:

• 1-2A opettaja ja 4A opettaja

Työhyvinvointipari:

• 6A opettaja ja resurssiopettaja

Välkkärityöpari:

• 1-2D opettaja ja 1-2F opettaja

Lukutaitotyöpari:

• Koulukirjasto: 6B opettaja ja 1-2E opettaja

Alleviivattu työntekijä toimii em. tiimien vetäjänä.

Koulukuvaus: rehtori ja apulaisjohtaja
Oppimisympäristöjen kalustaminen: resurssiopettaja
Sanomalehti-ja mediataitoviikko: resurssiopettaja

Koulunkäynninohjaajien työpaikkaohjaajana toimii oppimisympäristön tiiminvetäjä ja se luokanopettaja, jonka tunneilla ohjaaja eniten on. Mikäli ohjaaja vaihtuu kesken lukukauden tai uusia tulee töihin, perehdyttämisestä vastaa pääsääntöisesti tiimin vetäjä ja sen luokan opettaja, johon ohjaaja tulee.

Välitunti- ja kyyditysvalvonnoista on tehty vuorolistat opettajille ja koulunkäynninohjaajille.

Suunnitelma Hiltulanlahden koulun YS-tuntien sekä VESO-päivien käytöstä lv. 2023-2024:
- elokuussa kaksi 6 h VESO-päivää ennen lukuvuoden alkua 8.-9.8.2023
- työhyvinvointiaiheinen 3 h VESO-iltapäivä 31.10.2023 klo 15-18:
- toukokuussa 2024 uuden lukuvuoden suunnitteluun 3 h VESO-iltapäivä
- ti-aamu klo 8-9 on tarkoitettu koko henkilökunnan tai työparien/tiimien palavereihin. Myös ohjaajille on varattu mahdollisuus osallistua suunnitteluun em. ys-aamuihin. Lisäksi 1-2 luokkien oppimisympäristötiimin YS-palaveri to klo 13-14, 3-4 luokkien oppimisympäristötiimin YS-palaveri on pe klo 9-10 ja 5-6 luokkien oppimisympäristötiimin YS-palaveri on to klo 8-9. YS-aikaa käytetään lisäksi myös mm. kodin ja koulun yhteistyöhön.
- Koko henkilökunnan yhteinen viikkopalaveri on keskiviikkoisin klo 9.45-10.00 välitunnilla.
- Pyritään lähettämään opettajia kaupungin maksuttomiin koulutuksiin.

Rehtori käy kehityskeskustelut koulusihteerin, luokanopettajien, erityisopettajien ja ohjaajien kanssa lukuvuoden aikana. Ennen keskustelua rehtori pyytää työntekijöitä täyttämään kehityskeskustelukaavakkeen.

Rehtori osallistuu työnantajan järjestämään johtajakoulutukseen. Rehtori saa palautetta omasta johtamistoiminnastaan mm. kehityskeskustelujen yhteydessä.

Koulu päivittää sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnitelmansa ja henkilöstö perehdytetään siihen.