Koulun johtamisesta vastaa rehtori ja apulaisrehtori. Rehtori vastaa kaupungin johtosäännön mukaisista tehtävistä. Apulaisrehtori toimii rehtorin sijaisena, osallistuu kehittämismisryhmään, suunnittelee ja valmistelee koulun toimintaa ja kehittämistä yhdessä rehtorin kanssa sekä vastaa muista rehtorin kanssa sovituista tehtävistä. Lisäksi jokaisessa Alavan koulun yksikössä toimii yksiköstä vastaava opettaja.

Rehtori

• johtaa, ohjaa ja valvoo koulun opetus- ja kasvatustyötä.
• vastaa koulun hallinnollisista tehtävistä
• seuraa koulun taloutta
• tekee lukuvuoden työsuunnitelman
• myöntää kolmea päivää pidemmät vapaat oppilaille
• vastaa yhteydenpidosta koulun ulkopuolelle
• vastaa yhdessä apulaisrehtorin kanssa avo-oppilaiden ottamisesta

Apulaisrehtori

• toimii rehtorin sijaisena
• vastaa yhdessä rehtorin kanssa avo-oppilaiden ottamisesta
• toimii ote-ryhmän vastuuopettajana ja kehittää avo-oppilastoimintaa

Yksikönvastaavan tehtävänkuva

• vastaa yhteistyöstä osastojen ja/tai poliklinikoiden kanssa
• suunnittelee oppilaiden sijoittelun luokkatasoille
• vastaa yksikön hankintabudjetista ja sen seurannasta
• vastaa yksikön turvallisuustoimenpiteistä ja turvallisuuskansiosta yhdessä turvallisuusvastaavien kanssa
• vastaa uuden työntekijän perehdyttämisestä
• huolehtii yksikön opettajien- ja henkilökuntakokouksien vetämisestä

 

Koulussa toimii johtoryhmä, johon kuuluvat rehtorin lisäksi apulaisrehtori ja Alavan ja Julkulan vastuuopettajat. Johtoryhmä kokoontuu 1x kuukaudessa. Johtoryhmän tavoitteena on Alavan koulun käytännön asioiden eteenpäin vieminen ja asioiden valmistelu kehittämisryhmään.

Kehittämisryhmään kuuluvat rehtorin ja apualisrehtoin lisäksi jokaisen yksikön vastaavat opettajat sekä koulunkäynnin ohjaajien edustus.
Kehittämisryhmän tehtävät ovat
•koulun kehittämisprosessin suunnittelu ja johtaminen
•tiedonkulun varmistaminen ja kehittäminen ja erityisesti tiedottaminen omassa yksikössä
•henkilöstökokousten valmistelu yhdessä rehtorin kanssa
•tuoda oman yksikkönsä ehdotukset ryhmän käsittelyyn

Koulun kehittämisryhmä kokoontuu sovitusti 2 x lukukaudessa. Kokouksien pöytäkirjat löytyvät O365:stä.

Kehittämisryhmän jäsenet lukuvuonna 2020 – 2021 ovat:
Merja Laininen, rehtori
Jukka Rissanen, apulaisrehtori
Henna Sairanen, yksikön vastaava, Alavan yksikkö
Marki Kulhomäki, yksikön vastaava, Julkula
Jaana Jerkku, yksikön vastaava, Niuvan yksikkö
Ritva Matilainen,yksikön vastaava, Puijon yksikkö
Mervi Tikka, koulunkäynnin ohjaaja

Lisäksi koulussa on seuraavia vastuualueita:
Marko Kulhomäki: atk-vastaava
Mikko Kainulainen: atk asiat, Alavan yksikkö
Marja Rissanen: kirjastonhoito
Kirsi Lipponen: Musiikkiesitysten hoitotyö
Hanna Halonen: kulttuurivastaava
Jukka Rissanen: OAJ-yhteyshenkilö
Hanna Halonen ja Sanni Kiiskinen: työhyvinvointivastaavat
Henna Sairanen: turvallisuusvastaava
Hanna Halonen: turvallisuusvastaava, Julkulan yksikkö
Sairaalaopetuksen valtakunnallisen kehittämistyön ja aluetyön vastaavana toimii Jukka Rissanen.

Kokoukset
•Koulun yhteinen opettajien kokous järjestetään kaksi kertaa lukukaudessa ja tarvittaessa. Pöytäkirjat löytyvät O365:stä.
•Koulunkäynnin ohjaajakokous järjestetään kaksi kertaa lukukaudessa ja tarvittaessa. Pöytäkirjat löytyvät koulun O365:stä
•konsultoiinnin ja avo-oppilaiden ottamiseen liittyvät palaverit
Lisäksi järjestetään yksikön sisäisiä palavereja viikoittain

•Lukuvuoden suunnittelupäivät järjestetään ennen lukuvuoden alkamista, CAF arviointi helmikuussa ja koulun toiminnan arviointipalaveri keväällä.

Koulun ys -aikaa käytetään osastojen kanssa käytäviin palavereihin, henkilökunnan kokouksiin, oppilaspalavereihin, hoitoneuvotteluihin, omahoitajaneuvotteluihin, opetuksen yhteissuunnitteluun ja kodin- ja koulun yhteistyöhön.

Veso tilaisuudet
Opetushenkilöstöllä on lukuvuoden 2020 - 21 aikana 18 tuntia Veso -tilaisuuksia .
Alavan koulun suunnitelma Veso tilaisuudet:

Aloitusvesot 10-11.8 2020 12 tuntia
1/2 veso vapaavalintainen koulutustilaisuus
1/2 veso toteutetaan keväällä 2021 tulevan lukuvuoden suunnitteluun ja menneen lukuvuoden arviointiin

Vestintä
Tärkein sisäisen viestinnän väline on yhteiset kokoukset, koulun kotisivut ja O365 jonne muistiot ja muu tarpeellinen tieto kootaan. Huoltajien kanssa viestintään käytetään Wilmaa, puhelinta tai sähköpostia kuopiolaisten oppilaiden osalta ja sähköpostia / puhelinta ulkopaikkakuntalaisten osalta.
Jokainen opettaja huolehtii oman luokkansa oppilaiden osalta yhteydenpidosta huoltajien, osastojen ja poliklinikan kanssa.
Yksikön yhteisestä tiedottamisesta vastaa rehtori / vararehtori / opettaja riippuen yksiköstä.
Iltapäivätoiminnan yhteydenpidosta vastaavat ohjaajat.