Rehtori vastaa henkilöstöresurssin järkevästä käytöstä koulu- ja yksikkötasolla. Sijaisuudet pyritään hoitamaan sisäisillä sijaisilla.

Talous:
Toimintarahojen järkevän ja tasapuolisen käytön varmistamiseksi osa Alavan koulun budjetista on jaettu yksiköiden käyttöön. Niillä yksiköt kustantavat toiminnastaan mm. kirjat, oppimateriaalit, retket, valinnaisaineet, osan täydennyskoulutuksista ja osan työnohjauksista. Yksiköt ovat vastuussa oman budjettinsa seurannasta. Keväällä 2021 kaupungissa otetaan käyttöön uusi talousohjelma. Tämän mukanan tuomat muutokset huomioidaan kevään 2021 rahan jaossa. Yksiköille pyritään saamaan realiaikainen oman käyttötalouden seurantamahdollisuus.

Koululla on lisäksi ns. jakamaton määräraha koulun yhteisiin toimintoihin, kuten täydennyskoulutuksiin, kilometrikorvauksiin, puhelu- ja TVT-kuluihin ym.
Rehtori vastaa koulun kokonaisbudjetin seurannasta.

Taloutta seurataan Vegan ja Rexbudin avulla. Toimintarahojen reaaliaikaista seurantaa helpottaa v- asemalla oleva yksikkökohtainen budjetti. Koulusihteeri päivittää ja seuraa budjettia. Rehtori on vastuussa budjetin kokonaisseurannasta.

Fyysinen oppimisympäristö:

Alavan koulun toimipisteet ovat hoito-osastojen läheisyydessä.
Alavan koulun tilojen osalta seuranta fyysisistä olosuhteista on Alavan sisäilmaryhmän käsittelyssä. Sisäilmaryhmä kokoontuu noin neljä kertaa vuodessa.
Julkulan yksikkö toimii erillisessä rakennuksessa Julkulan sairaalan vieressä. Julkulan osalta seurataan osastojen tilannetta.
Puijon yksikkö sai uudet väliaikaiset tilat sairaalan neljännestä kerroksesta.
Niuvan yksikkö toimii NEVAn yksikössä.

Viime kevään kyselyn perusteella on tarpeen nostaa kaikkien opettajien digiosaamisen tasoa. Samalla kehitämme etäopetuksen tuomia mahdollisuuksia kohdennetulle oppilasryhmälle. Digitaitojen vahvistamiseen suunnittelemme sisäisen koulutuksen avulla.
Tutoropettaja yhdessä av vastaavan kanssa suunnittelee ja toteuttaa digikoulutukesen. Lisäksi pyrimme hyödyntämään digimentoria ko koulutuksissa.
Oppilaiden opetuksessa hyödynnetään koulun laitekantaa ja mahdollisuuksien mukaan oppilaiden omia laitteita.

Av vastaavina toimivat Marko Kulhomäki ja Mikko Kainulainen.
Suvi Orasuo toimii sisäisenä kouluttajana ja Paloahon koulun digitutorina.
Jarno Bruun toimii koulumme digimentorina.
Kouluun on saatu viisi uutta Ipadia keväällä 2020 , jotka on jaettu eri yksiköihin