Koulun johtamisesta vastaa rehtori ja apulaisrehtori. Rehtori vastaa kaupungin johtosäännön mukaisista tehtävistä. Apulaisrehtori vastaa Julkulan yksikön jokapäiväisestä toiminnasta, toimii rehtorin sijaisena, osallistuu kehittämisryhmään, suunnittelee ja valmistelee koulun toimintaa ja kehittämistä yhdessä rehtorin kanssa sekä muut rehtorin kanssa sovitut tehtävät

Lisäksi koulussa toimii kehittämisryhmä, jossa on vähintään yksi henkilö jokaisesta yksiköstä.
Kehittämisryhmän tehtävät ovat
•koulun kehittämisprosessin johtaminen
•tiedonkulun varmistaminen ja kehittäminen ja erityisesti tiedottaminen omassa yksikössä
•henkilöstökokousten valmistelu yhdessä rehtorin kanssa
•tuoda oman yksikkönsä ehdotukset ryhmän käsittelyyn

Koulun kehittämisryhmä kokoontuu kuukausittain, yleensä joka kuukauden ensimmäinen keskiviikko kello 14. Kehittämisryhmän asialistat ovat viikkoa ennen kokousta koko henkilöstön luettavissa ja pöytäkirjat löytyvät O365:stä ja ovat koko henkilöstön luettavissa

Kehittämisryhmän jäsenet lukuvuonna 2017 – 2018 ovat:
•Timo Väisänen, Alavan yksikkö
•Minna Smolander, Julkulan yksikkö
•Jaana Jerkku, Niuvan yksikkö
•Ritva Matilainen, Puijon yksikkö
•Jukka Rissanen, apulaisrehtori
•Mika Kuitunen, rehtori

Lisäksi koulussa on seuraavia vastuualueita
Timo Väisänen: atk-vastaava
Hanna Halonen: kulttuurivastaava
Jukka Rissanen: OAJ-yhteyshenkilö
Kristiina Hyvärinenja Riitta Hiltunen: konsultoiva opettaja
Jaana Jerkku: työhyvinvointivastaava
Jukka Rissanen: turvallisuusvastava
Sairaalaopetuksen valtakunnallisen kehittämistyön ja aluetyön vastaavana toimii Jukka Rissanen

Kokoukset
•Koulun yhteinen opettajien kokous järjestetään kaksi kertaa lukukaudessa ja tarvittaessa. Pöytäkirjat löytyvät O365:stä
•Koulunkäynnin ohjaajakokous järjestetään kerran kuussa kaksi kertaa lukukaudessa ja tarvittaessa. Pöytäkirjat löytyvät koulun O365:stä
•Lisäksi järjestetään yksikön sisäisiä palavereja viikoittain
•Lukuvuoden suunnittelupäivä järjestetään ennen lukuvuoden alkamista, CAF arviointi helmikuussa ja arviointipalaveri keväällä

Koulun ys -aikaa käytetään osastojen kanssa käytäviin palavereihin, henkilökunnan kokouksiin, oppilaspalavereihin, hoitoneuvotteluihin, omahoitajaneuvotteluihin, opetuksen yhteissuunnitteluun ja kodin- ja koulun yhteistyöhön.
Aloitusvesot 8.-9.8.2017
½ Kiky CAF arvionti helmi - maaliskuussa
½ kiky Kielelliset häiriöt torstai 9.11.
Kiky lauantai (sairaalaopetuspäivät, aluepäivät, ipad koulutus, vapaavalintainen)
veso lauantai (sairaalaopetuspäivät, aluepäivät, ipad koulutus, vapaavalintainen)

Tärkein sisäisen viestinnän väline on yhteiset kokoukset, koulun kotisivut ja O365 jonne muistiot ja muu tarpeellinen tieto kootaan. Huoltajien kanssa viestintään käytetään Wilmaa kuopiolaisten oppilaiden osalta ja sähköpostia / puhelinta ulkopaikkakuntalaisten osalta.
Jokainen opettaja huolehtii oman luokkansa oppilaiden osalta yhteydenpidosta huoltajien, osastojen ja poliklinikan kanssa.
Yksikön yhteisestä tiedottamisesta vastaa rehtori / vararehtori / opettaja riippuen yksiköstä.
Iltapäivätoiminnan yhteydenpidosta vastaavat ohjaajat.