Tähän muistioon kirjataan ryhmien koostumus (nimet) sekä valittu laiva ja Kotkan nähtävyydet, joita maalauksissa käytätte
Esim.
Marjut Siro ja Klara Varis:
    Laiva: Sedov
    Kotkan nähtävyydet: Haukkavuoren näkötorni ja ruusut