Seurakunnan tulee huolehtia yhteisten perehdyttämiskäytäntöjen ja ohjeiden luomisesta niin, että perehdyttäjä voi vastata perehdyttämistehtävästään laadukkaasti. Tämä edellyttää yhteisesti sovittuja toimintatapoja, huolellista valmistautumista ja tehtävään varattuja aikaresursseja.

Yhtenäinen laatu voidaan varmistaa seurakunnan hyväksymien perehdyttämisohjeiden ja -käytäntöjen sekä suunnittelumallien avulla. Perehdyttäminen voidaan suunnitella ja toteuttaa yhdessä henkilöhallinnosta vastaavien kanssa.

Kaikkien perehdyttämiseen osallistuvien on oltava selvillä perehdyttämisen merkityksestä ja omasta tehtävästään. Työnantaja vastaa perehdyttäjien koulutuksesta ja tuesta.

Perehdyttämisen suositellaan työuran alkuvaiheessa kestävän vähintään 4-6 kuukautta. Tehtävät, jotka ovat vaativia ja joissa yksittäiset tehtävät esiintyvät tietyssä ajallisessa syklissä, kestävät tavallisesti useamman kuukauden ajan ja edellyttävät pidempiaikaista perehdyttämistä.

Perehdyttämisessä on otettava huomioon, etteivät jotkin seurakunnassa itsestäänselviltä tuntuvat asiat ole välttämättä selviä uusille työntekijöille. Erityisesti kirkon/seurakunnan työkulttuuriin ja työtehtävien työturvallisuuteen ja työsuojeluohjeisiin on syytä kiinnittää huomiota jo etukäteen.

Myös kausityöntekijät, työkokeilussa mukana olevat, harjoittelijat ja työssäoppijat tarvitsevat monipuolisen ja riittävän perehdyttämisen.

Esimerkki perehdyttämissuunnitelmasta lyhytkestoisiin palvelussuhteisiin sekä harjoittelu- ja työssäoppimisjaksoille.