Vuosikokouksen valmistelun vaiheet

• Valitaan jäsen ja varajäsen luokille 1, 3 ja 5. Valinta on hyvä tehdä heti lukuvuoden alussa. Usein Edustajat on valittu aloitusvanhempainillan yhteydessä
• Tilikausi vaihtuu elo-/syyskuun vaihteessa
• Rahastonhoitajan tulisi saada kasaan toimintakauden tiliotteet. Usein on käynyt niin, että elokuun tiliotteena on käytetty skannausta tilitapahtumista ja lopullinen tiliote on lisätty materiaaliin myöhemmin.
• Kun tiliotteetteet on saatu kasaan (syyskuun alkuviikot), toimitetaan materiaali kirjanpitäjälle
• Edellisen toimintakauden pöytäkirjat on hyvä tulostaa ja järjestää jo valmiiksi toiminnantarkastusta varten
• Kun kirjanpitäjältä saa valmiiksi toimintakauden koonnin, on aika järjestää vanhempaintoimikunnan kokous. Kokouksen tarkoituksena on perehtyä edellisen tilikauden tapahtumiin ja vahvistaa allekirjoituksella tuloslaskelma ja tase. Sovitaan, kuka valmistelee vuosikokousta varten toimintakertomuksen ja tulevan toimintakauden tulo- ja menoarvion
• Tämän jälkeen toimintakauden pöytäkirjat ja talouteen liittyvä materiaali toimitetaan toiminnan tarkastajalle tarkastettavaksi.
• Järjestetään vuosikokous. Usein tämä tapahtuu lokakuun puolen välin tuntumassa.