Perusopetusasetuksen (852/1998) 12 §:n mukaan erotodistus annetaan oppilaalle, joka vaihtaa toiseen kouluun tai eroaa perusopetuksesta tai ei ole saanut oppivelvollisuutta suoritetuksi oppivelvollisuutensa aikana. Erotodistuksen tarkoituksena on kuvata se, mitä opintoja oppilas on suorittanut ko. lukuvuoden aikana ja miten hän saavuttanut tavoitteet suorittamissaan opinnoissa eroamishetkeen mennessä. Erillistä erotodistusta ei tarvitse antaa, jos oppilas siirtyy saman opetuksen järjestäjän ylläpitämään toiseen kouluun.

Erotodistus annetaan samoin periaattein kuin lukuvuositodistus koskien sanallisen tai numeroarvosanan käyttöä (vuosiluokilla 1–3 sanallinen, vuosiluokilla 4–9 numeerinen), uskonnon ja elämänkatsomustiedon arviointimerkintää, opetuskieltä sekä yksilöllisten oppimäärien mukaista opiskelua.

Erotodistukseen merkitään:

• todistuksen nimi
• opetuksen järjestäjän ja koulun nimi
• koulun opetuskieli
• oppilaan nimi ja syntymäaika
• todistuksen antamispäivä
• rehtorin allekirjoitus
• oppilaan opinto-ohjelma (vuosiluokan mukainen tai oppilaan oma opinto-ohjelma) ja sanalliset arviot tai numeroarvosanat siitä, miten oppilas on saavuttanut tavoitteet (ko. vuosiluokalla eroamishetkeen mennessä)
• opintojen laajuus vuosiviikkotunteina kyseisellä vuosiluokalla jokaisessa yhteisessä oppiaineessa sekä valinnaisessa aineessa
• oppilaan opiskelema oppimäärä tai oppimäärät seuraavista oppiaineista: äidinkieli ja kirjallisuus, toinen kotimainen kieli ja vieraat kielet
• perusopetusasetuksen 10 §:n mukainen arviointiasteikko, jos todistukseen merkitään numeroita (tai sanallisen arvioinnin arviointiasteikko vuosiluokilla 1–3)
• maininta siitä, että todistus on Opetushallituksen 10.2.2020 hyväksymien opetussuunnitelman perusteiden mukainen.

Erotodistukseen ei merkitä:

• oppilaan poissaoloja
• tietoja oppilaan saamasta tuesta (tiedot toimitetaan muissa pedagogisissa asiakirjoissa, PoL 40 §)
• tietoja oppiaineen opiskelusta vapauttamisesta
• oppilaan tekemää itsearviointia
• käyttäytymisen arviota

Erotodistuksen liitteenä tulee olla koulussa noudatettu tuntijako sekä selvitys opetuksen mahdollisista painotuksista (painotetun opetuksen tuntijako). Lisäksi erotodistuksen liitteeksi tulostetaan koonti oppiaineiden tavoitteiden vuosiluokkaistuksesta. Vuosiluokilla 7–9 liitteeksi tulee lisäksi koulun jaksojärjestelmä, johon on koottu tiedot oppilaan opinto-ohjelmasta (viikkotuntien määrä eri oppiaineissa jaksoittain).

Lisäksi erillisessä arviointiliitteessä kuvataan oppilaan edistymistä vuosiluokkaistetuissa, oppiainekohtaisissa tavoitteissa, sillä vuosiluokkaistaminen tehdään paikkakuntakohtaisesti.

Opetushallituksen täsmennyksen mukaan arviointi voi olla numeroarvioinnin sijaan (vuosiluokilla 4–9) sanallinen, mikäli oppilas vaihtaa koulua esimerkiksi aivan lukuvuoden alussa, jolloin osaamisen näyttöjä on kertynyt erittäin vähän. Huom! Oppilaan osaamisesta alkaa kertyä näyttöjä ensimmäisestä koulupäivästä lähtien (jatkuvan arvioinnin periaate).

Erotodistuksesta itsessään ei käy ilmi, onko joku oppiaine suoritettu kokonaan vai vain osittain siltä vuosiluokalta. Tieto kirjataan lisätietokenttään: ”Oppiaineiden x ja x osalta kyseessä lukuvuosiarviointi, kesken olevien osalta tarkemmat tiedot erillisellä arviointiliitteellä.”

Esimerkkitilanteita:

A: Oppilas siirtyy toisen opetuksen järjestäjän kouluun. Erotodistus tulee antaa.

1. Oppilas vaihtaa koulua heti lukuvuoden alussa. Jos näyttöjä ei ole vielä kertynyt lainkaan, erotodistus tulostetaan tyhjänä ja lisätietokenttään kirjataan ”Arvioitavia näyttöjä ei ole ehtinyt kertyä.” Halutessa voi tulostaa edellisen lukuvuoden todistuksen liitteeksi.
2. Oppilas vaihtaa koulua lukuvuoden alkupuolella, jossa oppilaan osaamisesta on ehtinyt kertyä jonkin verran näyttöjä. Oppilaan osaamista arvioidaan lukuvuoden kaikissa oppiaineissa eroamishetkellä siinä määrin kuin on mahdollista. Jos oppiainetta on opiskeltu niin, että opettaja pystyy arvioimaan oppilaan osaamista numerolla esimerkiksi kahden tavoitteen osalta viidestä, tuo arvosana laitetaan erotodistukseen. Arviointiliitteeseen merkitään erikseen, että oppiaineen osalta on arvioitu esimerkiksi tavoitteiden T3, T5 osaamista, muita kolmea tavoitetta ei voida arvioida, koska ei ole riittävästi näyttöjä.
3. Erotodistuksessa yksittäisen oppiaineen osalta arviointi voidaan jättää tyhjäksi, jos oppilaan osaamista ei pystytä arvioimaan lainkaan ko. lukuvuoden osalta. Arviointiliitteeseen merkitään oppiaineen kohdalle tieto: ”Oppilaan osaamisesta ei ole näyttöjä.”

B: Oppilas siirtyy saman opetuksen järjestäjän sisällä toiseen kouluun. Erotodistusta ei anneta.

1. Oppilas vaihtaa koulua heti lukuvuoden alussa. Oppiainekohtaista arviointiliitettä ei anneta, koska arvioitavia näyttöjä ei ole vielä kertynyt. Muut pakolliset pedagogiset asiakirjat ja tiedot tulee siirtää.
2. Oppilas vaihtaa koulua lukuvuoden alkupuolella, jossa oppilaan osaamisesta on ehtinyt kertyä jonkin verran näyttöjä. Oppiainekohtainen arviointiliite annetaan. Oppilaan osaamista arvioidaan lukuvuoden kaikissa oppiaineissa eroamishetkellä siinä määrin kuin on mahdollista. Jos oppiainetta on opiskeltu niin, että opettaja pystyy arvioimaan oppilaan osaamista numerolla esimerkiksi kahden tavoitteen osalta viidestä, tuo arvosana laitetaan arviointiliitteeseen. Liitteeseen merkitään erikseen, että oppiaineen osalta on arvioitu esimerkiksi tavoitteiden T3, T5 osaamista, muita kolmea tavoitetta ei voida arvioida, koska ei ole riittävästi näyttöjä.

• Erotodistuksen koontisivu.docx tai Erotodistuksen koontisivu.pdf​ 
• Tuntijako (voimassa olevat tuntijaot löytyvät tältä sivulta)
• Koonti oppiaineiden tavoitteiden kohdentamisesta vuosiluokittain (löytyvät tältä sivulta)
• Koulun jaksojärjestelmä.docx tai Koulun jaksojärjestelmä.pdf​ (vuosiluokat 7-9)
• Oppiainekohtainen arviointiliite (1-6).docx​ tai Oppiainekohtainen arviointiliite (1-6).pdf
• Oppiainekohtainen arviointiliite (7-9).docx​ tai Oppiainekohtainen arviointiliite (7-9).pdf