• Ajanvarausjärjestelmänä suositeltava vaihtoehto on Wilman tapahtumakalenterin hyödyntäminen. Ohjevideo tapahtuman luontiin Wilmassa löytyy täältä.

• Mikäli kotona ei ole arviointikeskusteluun soveltuvaa laitetta, koulu voi lainata laitteen kotiin (Win-kannettava, Chromebook tai iPad). Koulutuksen järjestäjän internet-yhteyksiä ei jaeta koteihin arviointikeskustelua varten.
• Arviointikeskustelun voi toteuttaa Teams- tai Meet-videoneuvottelun avulla. Kokouslinkki välitetään huoltajille Wilman tapahtumakalenterin avulla ja/tai Wilmaviestillä.
• Arviointikeskustelut on syytä pitää niin, että ympäristö on rauhallinen eikä ulkopuolisia ole kuulolla. Tämä koskee sekä koulua että koteja.
• Arviointikeskustelussa voi käyttää samaa kokouslinkkiä koko ryhmälle.
  • Opettaja voi tehdä myös jokaista arviointikeskustelua varten oman kokouskutsun / -linkin. Tämä on turvallisempaa, mutta työläämpää.
  • Olennaista on, että Teams/Meet kokousasetukset ovat kunnossa ja yleisiä ohjeita noudatetaan. Kokousasetuksista tarkemmin alla olevissa videoissa.
• Kokoukseen osallistujat pitää voida tunnistaa.
  • Kokouksessa on hyvä noudattaa hyväksymiskäytäntöä kokoukseen liityttäessä. Tähän ohjeita alla Teams ja Meet -osioissa.
  • Oppilas voi liittyä kokoukseen omalla opetusverkon tunnuksellaan, mikäli myös oppilas on etänä.
  • Myös kameran kuvaa voidaan käyttää tunnistamiseen, mutta kameran käyttöä ei voi vaatia kodilta.
  • Opettaja vastaa siitä, että verkkokokouksessa ei ole ylimääräisiä osallistujia. Opettaja varmistaa, että esim. edellisen arviointikeskustelun osallistujat ovat poistuneet Teams/Meet -kokoushuoneesta.
• Teams/Meet -kokouksiin ei saa laittaa tallennusta päälle.
• Kokouksen Chat-kanavaa ei saa käyttää arviointikeskustelun aikana. Tämä on erityisen tärkeää, jos käytetään samaa kokouslinkkiä kaikkiin arviointikeskusteluihin.

• Mikäli videoneuvottelua ei ole mahdollista käyttää arviointikeskusteluun esimerkiksi internet-yhteyden puuttumisen vuoksi, arviointikeskustelu voidaan pitää puhelinyhteyden avulla.
• Opettaja soittaa huoltajan puhelimeen. Puhelinnumero pitää olla tunnistettu huoltajan puhelinnumero.
• Mikäli arviointikeskustelua ei ole mahdollista järjestää videoneuvotteluna tai puhelinyhteyden avulla, voidaan se järjestää poikkeuksellisesti lähitapaamisena. Näistä arviointikeskusteluista ohjeistetaan erikseen arviointikeskustelujen yleisessä ohjeessa.

Mikäli kaipaat lisää tukea arvointikeskustelujen järjestämiseen etänä, tuen yhteystiedot löytyvät täältä: 

https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/ety