Secapp

Uusien käyttäjien lisääminen Secapp-järjestelmään

Huom! Kaikki primukseen lisättävät koulun henkilökunnan jäsenet (opettajat ja ohjaajat) saavat oikeuden Secappin-käyttöön automaattisesti edu.jyvaskyla.fi- tunnuksilla. Heidän osaltaan käyttäjiä ei siis tarvitse lisätä järjestelmään, mutta tarvittaessa heidätkin pitää liittää mahdollisiin alaryhmiin ja asettaa halutut paniikkinapit.

Jos järjestelmään halutaan käyttäjiä, joilla ei ole edu.jyvaskyla.fi -tunnuksia tai käyttäjällä on hallintopuhelin, jossa edu.jyvaskyla.fi -tunnus ei toimi pitää hänelle tehdä Secapp -järjestelmään paikallinen tunnus seuraavien ohjeiden mukaan.


Kirjaudu Secappiin ja mene välilehdelle Käyttäjät ja valitse sitten Lisää.



Täytä henkilön tiedot. Jos et itse halua keksiä salasanaa voit jättää ne kentät tyhjäksi, jolloin salasana generoidaan automaattisesti. Jos klikkaat alalaidan liukukytkimen kohtaan YES, salasana lähetetään henkilölle valintasi mukaan joko sähköpostilla tai tekstiviestillä. Valitse seuraavaksi kohta lisää asetuksia, jolloin uusi valikko aukeaa.



Oletuksena käyttäjällä on oikeutena Aktiivinen. Jos haluat että hän pystyy myös tekemään hälytyksiä ja keskustelemaan muutenkin kuin paniikkinappien avulla lisää täppä kohtaan viestinlähettäjä. Koulun pääkäyttäjille täppä kohtaan henkilökunta. Muista lopuksi painaa alalaidasta löytyvää Lisää käyttäjä painiketta.


Kun uusi käyttäjä on luotu kannattaa avata hänen tietonsa vielä klikkaamalla tunnuksen kohdalta ja käydä tarkistamassa pari asiaa.



Jos koululla on käytössä alaryhmiä joihin käyttäjä kuuluu saat lisättyä hänet kohdasta Ryhmät (klikkaa + merkkiä). Ja jos käyttäjälle halutaan lisätä paniikkinappeja ne saa kohdasta Paniikkinapit. 
Muista lopuksi painaa Tallenna -painiketta sivun alalaidasta.

Uusien hälytyspohjien lisääminen


Mene välilehdelle Viestipohjat ja klikkaa painiketta Lisää




Täytä uuden hälytyspohjan tiedot. Olennaisimpia ovat viestipohjan nimi, hälytyksen tärkeysaste (korkeat hälytykset ohittavat puhelimen äänettömän tilan). Hälytyspohjan kohdentaminen (kohdasta lähetä valitse välilehti ryhmät ja alasvetovalikosta Ryhmät valitse halutut ryhmät joille hälytyksen halutaan menevän). Täytä otsikko ja toimintaohjeet lyhyiksi ja selkeiksi. Tekstiviestivalinnan voi ottaa pois päältä, jos haluaa että hälytyksistä ei lähde tekstiviestejä niille joilla ei ole puhelinsovellusta. Muista tallentaa lopuksi uusi pohja.

Paniikkinapin lisääminen halutulle ryhmälle

Yksittäiselle käyttäjälle voi lisätä paniikkinapin avaamalla käyttäjän tiedot ja etsimällä kohdan paniikkinapit. Yleensä paniikkinappi halutaan kuitenkin lisätä kerralla tietylle ryhmälle tai koko organisaatiolle. Toimi silloin seuraavien ohjeiden mukaan.

Mene välilehdelle Käyttäjät ja valitse alasvetovalikosta Ryhmät se ryhmä, jolle haluat paniikkinapin lisätä.


Valitse haluamasi käyttäjät aktiiviseksi. Jos täppäät käyttäjien yläpuolella olevan laatikon valitaan kaikki ryhmän kayttäjät kerralla. Paina sitten Lisää paniikkinappi -painiketta.


Nimi: Anna paniikkinapille nimi. Se lukee paniikkinapissa, joten vältä pitkiä nimiä.
Väri: Valitse paniikkinapin väri valmiista vaihtoehdoista tai mukauta oma väri kynän kuvasta.
Pohja: Valitse alasvetovalikosta minkä hälytyspohjan paniikkinappi laukaisee.
Muista lopuksi painaa Tallenna

Peda.net käyttää vain välttämättömiä evästeitä istunnon ylläpitämiseen ja anonyymiin tekniseen tilastointiin. Peda.net ei koskaan käytä evästeitä markkinointiin tai kerää yksilöityjä tilastoja. Lisää tietoa evästeistä