Secapp
Tällä sivulla
Ohjeet peruskäyttäjille:
Secapp sovelluksen asentaminen työpuhelimeen jossa on henkilökohtainen ja työpuoli
Secapp sovelluksen asennus täysinhallittuun työpuhelimeen
Tulevien hälytysten kuittaaminen ja omien hälytysten tekeminen
Korkean hälytyksen äänimerkin rajoittaminen 10 sekunnin mittaiseksi
Virransäästöasetusten säätäminen Secappissa
Ohjeet pääkäyttäjille:
Uusien käyttäjien lisääminen (ohje pääkäyttäjille)
Uusien hälytyspohjien lisääminen (ohje pääkäyttäjille)
Aina bluetooth painikkeet
Secapp sovelluksen asentaminen työpuhelimeen jossa on henkilökohtainen ja työpuoli
Secapp sovelluksen asennus täysinhallittuun työpuhelimeen
Tulevien hälytysten kuittaaminen ja omien hälytysten tekeminen
Korkean hälytyksen äänimerkin rajoittaminen 10 sekunnin mittaiseksi
Virransäästöasetusten säätäminen Secappissa
Ohjeet pääkäyttäjille:
Uusien käyttäjien lisääminen (ohje pääkäyttäjille)
Uusien hälytyspohjien lisääminen (ohje pääkäyttäjille)
Aina bluetooth painikkeet
Secapp sovelluksen asennus työpuhelimeen jossa on työpuoli ja henkilökohtainen puoli.
Secapp-sovelluksen asennus täysinhallittuun työpuhelimeen (vain yksi play kauppa)
Tulevien hälytysten kuittaaminen ja omien hälytysten tekeminen
Korkean tason hälytyksen äänen rajoittaminen 10 sekunnin mittaiseksi
Secappin korkean prioriteetin hälytyksen äänen keston voi päättää kahden eri vaihtoehdon väliltä. Se soi toistaiseksi tai noin 10 sekunnin ajan. Toistaiseksi tarkoittaa kymmeniä minuutteja. On suositeltavaa rajoittaa hälytysääni 10 sekunnin mittaiseksi jos säilyttää puhelinta työpaikalla lukitussa kaapissa tms. josta sitä ei päästä hiljentämään hälytyksen tullessa. Asetus on puhelinkohtainen, joten se täytyy jokaisen käyttäjän halutessaan vaihtaa itse.
Polku työpuhelimissa on: Avaa Secapp sovellus -> Valitse oikeasta yläreunasta kolme pistettä ->Asetukset -> Ääniasetukset ->Korkean prioriteetin äänenvoimakkuus -> Soittoäänen jatkuva soitto (X), eli jos siitä tuon täpän ottaa pois / siinä ei sitä ole, ääni kuuluu sen n. 10 sek.
Uusien käyttäjien lisääminen Secapp-järjestelmään
Huom! Kaikki primukseen lisättävät koulun henkilökunnan jäsenet (opettajat ja ohjaajat) saavat oikeuden Secappin-käyttöön automaattisesti edu.jyvaskyla.fi- tunnuksilla. Heidän osaltaan käyttäjiä ei siis tarvitse lisätä järjestelmään, mutta tarvittaessa heidätkin pitää liittää mahdollisiin alaryhmiin ja asettaa halutut paniikkinapit.
Jos järjestelmään halutaan käyttäjiä, joilla ei ole edu.jyvaskyla.fi -tunnuksia (esim. ryhmäpuhelimet) tai käyttäjällä on hallintopuhelin, jossa edu.jyvaskyla.fi -tunnus ei toimi pitää hänelle tehdä Secapp -järjestelmään paikallinen tunnus seuraavien ohjeiden mukaan.
Kirjaudu Secappiin ja mene välilehdelle Käyttäjät ja valitse sitten Lisää.
Täytä henkilön tiedot. Jos et itse halua keksiä salasanaa voit jättää ne kentät tyhjäksi, jolloin salasana generoidaan automaattisesti. Jos klikkaat alalaidan liukukytkimen kohtaan YES, salasana lähetetään henkilölle valintasi mukaan joko sähköpostilla tai tekstiviestillä. Valitse seuraavaksi kohta lisää asetuksia, jolloin uusi valikko aukeaa.
Oletuksena käyttäjällä on oikeutena Aktiivinen. Jos haluat että hän pystyy myös tekemään hälytyksiä ja keskustelemaan muutenkin kuin paniikkinappien avulla lisää täppä kohtaan viestinlähettäjä. Koulun pääkäyttäjille täppä kohtaan henkilökunta. Muista lopuksi painaa alalaidasta löytyvää Lisää käyttäjä painiketta.
Kun uusi käyttäjä on luotu kannattaa avata hänen tietonsa vielä klikkaamalla tunnuksen kohdalta ja käydä tarkistamassa pari asiaa.
Jos koululla on käytössä alaryhmiä joihin käyttäjä kuuluu saat lisättyä hänet kohdasta Ryhmät (klikkaa + merkkiä). Ja jos käyttäjälle halutaan lisätä paniikkinappeja ne saa kohdasta Paniikkinapit.
Muista lopuksi painaa Tallenna -painiketta sivun alalaidasta.
Jos järjestelmään halutaan käyttäjiä, joilla ei ole edu.jyvaskyla.fi -tunnuksia (esim. ryhmäpuhelimet) tai käyttäjällä on hallintopuhelin, jossa edu.jyvaskyla.fi -tunnus ei toimi pitää hänelle tehdä Secapp -järjestelmään paikallinen tunnus seuraavien ohjeiden mukaan.
Kirjaudu Secappiin ja mene välilehdelle Käyttäjät ja valitse sitten Lisää.
Täytä henkilön tiedot. Jos et itse halua keksiä salasanaa voit jättää ne kentät tyhjäksi, jolloin salasana generoidaan automaattisesti. Jos klikkaat alalaidan liukukytkimen kohtaan YES, salasana lähetetään henkilölle valintasi mukaan joko sähköpostilla tai tekstiviestillä. Valitse seuraavaksi kohta lisää asetuksia, jolloin uusi valikko aukeaa.
Oletuksena käyttäjällä on oikeutena Aktiivinen. Jos haluat että hän pystyy myös tekemään hälytyksiä ja keskustelemaan muutenkin kuin paniikkinappien avulla lisää täppä kohtaan viestinlähettäjä. Koulun pääkäyttäjille täppä kohtaan henkilökunta. Muista lopuksi painaa alalaidasta löytyvää Lisää käyttäjä painiketta.
Kun uusi käyttäjä on luotu kannattaa avata hänen tietonsa vielä klikkaamalla tunnuksen kohdalta ja käydä tarkistamassa pari asiaa.
Jos koululla on käytössä alaryhmiä joihin käyttäjä kuuluu saat lisättyä hänet kohdasta Ryhmät (klikkaa + merkkiä). Ja jos käyttäjälle halutaan lisätä paniikkinappeja ne saa kohdasta Paniikkinapit.
Muista lopuksi painaa Tallenna -painiketta sivun alalaidasta.
Uusien hälytyspohjien lisääminen
Mene välilehdelle Viestipohjat ja klikkaa painiketta Lisää
Täytä uuden hälytyspohjan tiedot. Olennaisimpia ovat viestipohjan nimi, hälytyksen tärkeysaste (korkeat hälytykset ohittavat puhelimen äänettömän tilan). Hälytyspohjan kohdentaminen (kohdasta lähetä valitse välilehti ryhmät ja alasvetovalikosta Ryhmät valitse halutut ryhmät joille hälytyksen halutaan menevän). Täytä otsikko ja toimintaohjeet lyhyiksi ja selkeiksi. Tekstiviestivalinnan voi ottaa pois päältä, jos haluaa että hälytyksistä ei lähde tekstiviestejä niille joilla ei ole puhelinsovellusta. Muista tallentaa lopuksi uusi pohja.