Tässä uutiskirjeessä

1. Opetusverkon tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi) ja puhelinten käyttöönotto
2. TVT-tiimin kuormitus on kasvanut, tuen saanti hidastuu
3. Koulujen viestintäsuunnitelma kehitteillä
4. Poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen päivitetyt ohjeet, muistakaa valmistautuminen
5. Huijaussoittoja liikkeellä

1) Opetusverkon tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi) ja puhelinten käyttöönotto

Koulujen henkilökunnan tunnusmuutokset ja niihin liittyvä puhelinten käyttöönotto on menossa. Tästä tilannekatsaus aiheeseen.

Kaikki tunnusmuutoksiin ja puhelimien käyttöönottoon liittyvät ohjeet kootaan sivulle https://peda.net/jyvaskyla/ict/tunnusmuutokset . Tuolla sivulla löytyy videoita ja materiaaleja, joihin kannattaa tutustua etukäteen. Lisäksi jokaiselle koululle lähetetään koulukohtaiset ohjeet.

Tätä kirjoittaessa opetusverkon puhelinlaitteita on otettu käyttöön noin 570. Osa on vielä kevään koronatilanteesta johtuen käytössä ilman etähallintaa, mutta niitä siirretään etähallintaan sitä mukaan kuin tunnusmuutosprojekti etenee.

Tämän vuoden rahoitus oli laskettu riittävän noin 600 puhelimen käyttöönottoon, joka on siis piakkoin täynnä. Pystymme kuitenkin etenemään puhelinhankinnoissa jonkun verran määrällisesti tuon yli, mutta puhelimien osalta projektin vieminen loppuun on kiinni vuoden 2021 talousarviosta. Näin oli alunperin suunniteltukin, mutta kuten tiedämme, 2021 talousarvio on jotain aivan muuta, kuin puhelinprojektia käynnistettäessä ajattelimme sen olevan. 

Puhelimet ja datakortit ovat opettajilla ja koulunkäynninohjaajilla käytössä tällä hetkellä seuraavissa oppilaitoksissa: 

• Janakan ja Oravasaaren koulut
• Halssilan koulu
• Huhtasuon yhtenäiskoulu
• Kuokkalan yhtenäiskoulu
• Kilpisen yhtenäiskoulu
• Lisäksi puhelimet on otettu käyttöön mahdollisimman kattavasti kaikille kaupungin erityisopettajille.
• Lisäksi kouluilla on kevään jäljiltä kaupungin datakortteja käytössä ilman työnantajan puhelinlaitetta.

Seuraavat toimenpiteet ovat Huhtasuon yhtenäiskoulun jo olemassa olevien puhelinten liittäminen etähallintaan viikolla 40 ja Puistokadun päiväkotikoulun sekä Puuppolan koulun käyttöönotto viikolla 41.

Oman koulunne alustavan aikataulun näette taulukosta, joka löytyy sivulta https://peda.net/jyvaskyla/ict/tunnusmuutokset.

HUOM, TÄRKEÄÄ ! Aikataulu on ehdottomasti vain suuntaa antava. Tilanne elää koko ajan ja siihen vaikuttavat mm. eteen tulevat ongelmat sekä puhelinten saatavuuteen ja koronatilanteeseen liittyvät muuttujat. Otamme jokaiseen kouluun yhteyttä erikseen pari viikkoa ennen kuin projekti käynnistetään koululla ja sovimme miten edetään. Isommista suunnanmuutoksista tiedotamme kaikkia yhteisesti. Muutoksia on varmasti luvassa.

Tärkeää on myös huomata, että meidän on vietävä loppuun koulujen tunnusmuutokset (edu.jyvaskyla.fi), vaikka puhelinhankinnat eivät toteutuisikaan suunnitellulla tavalla. Emme voi jättää kouluja pitkäksi aikaa tilaan, jossa osa kouluista on mukana uudessa "tunnusavaruudessa" ja osa ei. Se olisi monella tapaa hyvin ongelmallinen tilanne. Tästä johtuen koulujen tunnusmuutokset viedään loppuun hyvin todennäköisesti nyt syyslukukauden aikana, vaikka puhelimia ei yhtä aikaa tunnusmuutoksen kanssa jaettaisikaan. Valmistelemme siis vaihtoehtoa B sen varalle, että joudumme tekemään tunnusmuutoksia ilman uusia puhelinlaitteita. Asiasta tiedotetaan heti kun on selvää miten edetään.

Mikäli tunnusmuutoksista ja puhelinhankinnoista on mitä tahansa kysyttävää, niin olkaa suoraan yhteydessä jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi / 0504010402. 


2) TVT-tiimin kuormitus on kasvanut, tuen saanti hidastuu

Tunnusmuutos on vaatinut ja tulee vaatimaan koko syksyn ajan merkittävän osan TVT-tiimin työajasta. Myös Tietohallinnon pilvipilotit ja muutaman tietohallinnon työntekijän työaika on suurimmalta osalta kiinni tässä projektissa.

Koulujen (ja osin päiväkotienkin) kannalta tämä tarkoittaa sitä, että TVT-tiimin tuki muihin asioihin väistämättä vähenee ja tuen saanti hidastuu. Nyt on jo nähty, että kaikkiin tarpeisiin ja tukipyyntöihin ei ole pystytty vastaamaan kohtuullisessa ajassa. Pahoittelemme kovasti tilannetta. Yritämme ilman muuta jättää TVT-tiimin aikaa muihinkin asioihin, mutta valitettavasti tunnusmuutokset ainakin tällä hetkellä kaappaavat päähuomion koko tiimiltä. 

Mikäli joutuisimme vielä nykyistä laajemmin poikkeuksellisiin opetusjärjestelyihin, niin niiden tukeminen asetetaan silloin etusijalle.

Mikäli TVT-tiimin työpanokseen, aikatauluihin ja tuen järjestelyihin liittyen on mitä tahansa asiaa, niin olkaa suoraan yhteydessä jarkko.lampinen@jyvaskyla.fi / 0504010402. 


3) Koulujen viestintäsuunnitelmaa kehitetään

Tunnusmuutokset ja puhelimet vaikuttavat koulujen viestintään ja tuovat siihen myös uusia mahdollisuuksia. Viestintäympäristö on muuttunut aikaisempaa monimuotoisemmaksi ja viestintäkanavia on välillä ähkyksi saakka. 

Kilpisen koulu ja Kuokkalan yhtenäiskoulu ovat mukana kokeilussa, jossa koulun kanssa rakennetaan tarkempi viestintäsuunnitelma, arvioidaan eri työvälineiden käyttöä ja käyttötarkoitusta, sisäisen viestinnän mahdollisuuksia sekä mm. koulutustarvetta.

Viestintäsuunnitelma kuuluu "Digitaalisen ekosysteemin kehittäminen" hankkeen toimintaan. 

Lisätietoa asiasta antaa Ville Sakomaa ville.sakomaa@jyvaskyla.fi / 0505163582.

 
4) Poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen ohjeet löytyvät kootusti yhdestä paikasta, muistakaa valmistautuminen

Kuten aiemmin rehtoreiden ja tutoropettajien kanssa on katsottu, koulujen henkilökunnalle tarkoitetut poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen ohjeet löytyvät osoitteesta https://peda.net/jyvaskyla/poikkeukselliset-opetusjarjestelyt .

Koronatilanteen edelleen vaikeutuessa on hyvä vielä kerrata, onko valmistautuminen esim. mahdolliseen etäopetustilanteeseen kunnossa. Etäopetusta ajatellen kannattaa huomioida ainakin seuraavat kappaleet:

• https://peda.net/jyvaskyla/poikkeukselliset-opetusjarjestelyt/varautuminen/etaopetukseen-valmistautuminen
• https://peda.net/jyvaskyla/poikkeukselliset-opetusjarjestelyt/vuorovaikutus
• https://peda.net/jyvaskyla/poikkeukselliset-opetusjarjestelyt/ohjaus-tuki-oppilashuolto

5) Huijaussoittoja liikkeellä

Nyt erityisen tarkkana kun vastailee puhelimeen, jos soittaja kertoo olevansa esim. Microsoftin tuesta. Tämmöisiä soittoja on tullut useampia kouluille. Microsoftin tuki ei soita koskaan teille suoraan ja pyydä tunnuksianne tai muita henkilökohtaisia tietoja. Luuria korvaan tämmöisille huijareille!