Tässä uutiskirjeessä

1. TVT-tiimin koulukäynnit Koronaohjeet huomioiden
2. Ohje koulun laitteiden ja yhteyksien lainaamiseen oppilaille poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen aikana
3. Muistutus suostumuslomakkeen täyttämisestä
4. Ohje miten voi toimia, jos 1-2 oppilasta on etänä, muut ovat normaalisti lähiopetuksessa
5. Oppilaiden K-asemat poistetaan käytöstä 1.9.2020.
6. Vakavia haittaohjelmia liikenteessä

1) TVT-tiimin koulukäynnit Koronaohjeet huomioiden

TVT-tiimin tuki kouluille, koulutukset ja muut koulukäynnit järjestetään Jyväskylän kaupungin koronaohjeet huomioiden seuraavasti:

• Ensisijainen tukimuoto on etätuki Teamsillä tai Meetillä. Kehitämme toimintatapoja, joilla tuki etänä olisi mahdollisimman toimivaa. 
• Lähitukea yksittäisille henkilölle voidaan toteuttaa erityistilanteissa. Laiteasennuksia koululla tehdään, jos asennustilassa voidaan toimia turvallisesti. Jos lähitukeen tai -käyntiin päädytään, niin järjestelyt tehdään lähikontaktit minimoiden ja yleiset Koronaohjeet huomioiden. TVT-tiimiläiset ovat hyvin jyvällä asiaan liittyvistä ohjeista ja kukin osaa huomioida ne tapaamisia sopiessaan.
• Koulutuksen järjestetään lähtökohtaisesti aina etäkoulutuksena.
• Kokoukset pidetään lähtökohtaisesti aina etänä.

2) Ohje koulun laitteiden ja yhteyksien lainaamiseen oppilaille poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen aikana

Poikkeuksellisiin opetusjärjestelyihin liittyviä ohjeita ollaan kasaamassa yhteen paikkaan. TVT-laitteiden ja internet-yhteyksien osalta ohjetta voi esikatsella osoitteessa https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/laitteet-ja-verkot. Ohjeisiin voi tulla joitakin muutoksia ja niitä on syytä vielä tiivistää, mutta periaatteet ovat jo nähtävissä.

Erityisesti kannattaa tutustua kappaleeseen "Ohje koulun laitteiden ja yhteyksien lainaamiseen oppilaille poikkeuksellisten opetusjärjestelyjen aikana" ja sieltä kokonaan uutena asiana kohta "Internet-yhteyksien jakamisessa noudatetaan seuraavia periaatteita".


3) Muistutus suostumuslomakkeen täyttämisestä

Viime viikolla liikkeelle laitettuun suostumuskyselyyn on tullut yli 8000 vastausta. Kiitos kaikille viestiä välittäneille! Pyytäisin teitä kuitenkin vielä tarpeen mukaan muistuttelemaan huoltajia asiasta, koska vastauksia puuttuu vielä noin 4000. Asiasta on lähetetty muistutuksena rehtoreille, tutotopettajille ja TVT-tukihenkilöille sähköpostia.

4) Ohje miten voi toimia, jos 1-2 oppilasta on etänä, muut ovat normaalisti lähiopetuksessa

Muutamalla koululla on toteutettu käytännössä tilanne, jossa ryhmästä 1-2 oppilasta seuraa lähiopetusta etänä esim. karanteenin vuoksi. Tämä on toteutettavissa kohtuullisen hyvin seuraavilla ohjeilla, kannattaa tutustua: https://peda.net/id/52faee22dc6 


5) Oppilaiden K-asemat poistetaan käytöstä 1.9.2020.

Oppilaiden henkilökohtaisten K-asemien poistosta on puhuttu ja varoiteltu nyt jo useamman vuoden. Nyt se tapahtuu.

• Oppilaiden henkilökohtaiset K-asemat poistetaan käytöstä 1.9.2020.
• Pilvipalvelut korvaavat nämä asemat henkilökohtasen käytön osalta.
• Huomaa, että poisto ei koske kouluille erikseen perustettua yhteisiä oppilaskäyttöön tarkoitettuaj levyjakoja (esim. O: / U:)
• Opettajien asemat säilyvät vielä hetken, mutta poistuvat hieman myöhemmin. Ajankohta tiedotetaan erikseen.

Mikäli asiassa on epäselvää, ole yhteydessä Jyrki Leskiseen (jyrki.leskinen@jyvaskyla.fi)


6) Vakavia haittaohjelmia liikenteessä

Nyt erityisen tarkkana sähköpostien liitteiden kanssa.

Etenkin Office-perheen makrotiedostoja käytetään haittalevitykseen (.doc, .docx, .xls, .xlsx). Makroja ei tule lähtökohtaisesti hyväksyä lainkaan. "Enable content" -nappia ei kannata painella harkitsemattomasti missään liitetiedostossa. 

Tällä hetkellä leviää aktiivisesti erityisesti sähköpostin liitteiden välityksellä Emotet-haittaohjelma, joka varastaa koneella olevia tietoja, sähköposteja, yhteystietolistoja, salasanoja, maksutietoja ja muuta koneella olevaa dataa. Haitallisen sähköpostin liitetiedostossa voi olla PDF- tai Office-dokumentti, jonka makrojen suorittaminen lataa koneelle haittaohjelman. Emotet voi myös ladata koneelle muita haittaohjelmia, kuten kiristyshaittaohjelmia. 

Lisätietoa asiasta:
https://www.kyberturvallisuuskeskus.fi/fi/emotet-haittaohjelmaa-levitetaan-aktiivisesti-suomessa