Laskentataulukon tai kaavion voi viedä myös muihin dokumentteihin, esimerkiksi Word-asiakirjaan. 

Kaavion vieminen muihin ohjelmiin

Kaavion voi kopioida ja liittää leikepöydän avulla, aivan kuten tekstin.

Laskentataulukon vieminen muihin ohjelmiin

Laskentataulukon voi viedä toiseen dokumenttiin kolmella tavalla:

1. kopioimalla, jolloin pelkästään taulukossa olevat tiedot ja muotoilut siirtyvät 
2. upottamalla, jolloin myös taulukossa olevat kaavat ja laskutoimitukset siirtyvät,
3. linkittämällä, jolloin taulukkolaskentatiedoston ja uuden tiedoston välillä on yhteys ja laskentataulukkoon tehdyt muutokset päivittyvät myös uuteen dokumenttiin.

Lasketataulukon upottaminen esimerkiksi Word-asiakirjaan tapahtuu seuraavasti:

• Laskentataulukko kopioidaan normaalisti.
• Kohdeohjelmassa valitaan Aloitus (Home) -välilehdeltä Liitä > Liitä määräten (Paste > Paste special).
• Avautuvasta ikkunasta valitaan Microsoft Excel -objekti (Microsoft Excel Worksheet Object).
• Liitettyä taulukkoa voi jatkossa muokata ensin tuplaklikkaamalla sitä ja sen jälkeen muokkaamalla taulukkoa kuten Excelissäkin.

Laskentataulukko voidaan myös linkittää esimerkiksi Word-asiakirjaan. Silloin toistetaan muutoin edelliset askeleet, mutta avautuvassa ikkunassa vaihdetaan valinta Liitä (Paste) valinnaksi Liitä linkki (Paste link).