Kaaviot
Kaavioiden luominen
Taulukon tietoja voidaan esittää myös graafisesti erilaisina kaavioina, esimerkiksi sektoridiagrammina (eli piirakkakuviona), pylväsdiagrammina, viivadiagrammina jne.
Kaavion voi luoda seuraavasti:
- Valitaan solualue, jonka tiedot halutaan mukaan kaavioon. (Huom! Tämä sisältää lukujen lisäksi myös tarpeelliset tekstisisällöt.)
- Valitaan Lisää (Insert) -välilehdeltä kohdasta Kaaviot (Charts) tarkoitukseen sopiva kaaviovaihtoehto.
Video: Kaavioiden luominen Office 365 Excel -ohjelmalla
Kaavion muokkaaminen
Kaaviota voi muokata monin tavoin. Aina kun kaavio on valittuna ikkunan ylälaidassa on näkyvillä uusia välilehtiä: Chart Design ja Format.
Rakenne (Chart Design) -välilehdellä voi vielä mm.
- muuttaa solualuetta, jonka perusteella kaavio on luotu toiminnolla Select Data
- vaihtaa kaavion vaaka- ja pystyakselia keskenään toiminnolla Vaihda rivi/sarake (Switch Row/Column) siirtää kaavion omaksi välilehdekseen laskentataulukoiden tapaan valitsemalla Sijainti (Location) > Siirrä kaavio (Move Chart)
- vaikuttaa siihen, mitä tietoja kaaviossa näytetään, valikoissa Add Chart Element ja Quick Layout
- Insert shapes -kohdassa kaavioon voi lisätä piirrettyjä muotoja vaikkapa jonkin seikan korostamiseksi tai lisätiedon tuomiseksi
- Shape styles -kohdassa muokata kaavion osien ulkoasua
- Alt text -kohdassa lisätä kaaviolle vaihtoehtoisen tekstin, joka antaa tietoa kaaviosta esim. ruudunlukulaitetta käyttäville