Tietojen järjestäminen
Suodatus
Tietoja voidaan suodattaa erilaisilla periaatteilla, jolloin näkyvissä ovat kulloinkin vain ne tiedot, joita halutaan tarkastella. Suodatuksen saa päälle tai pois päältä valikkokomennolla Muokkaaminen (Editing) > Lajittele ja suodata (Sort & Filter) > Suodata (Filter).
Varsinaisen suodatuksen voi tehdä haluamansa sarakkeen mukaan klikkaamalla sarakkeen otsikkosolussa olevaa nuolisymbolia ja valitsemalla näytettävät sisällöt avautuvasta valikosta.
Video: Sisällön järjestäminen ja suodattimet
Lajittelu
Laskentataulukon tietoja voidaan järjestää ja suodattaa erilaisilla perusteilla.
Tiedot voidaan lajitella Aloitus (Home) -välillehden kohdassa Muokkaaminen (Editing) > Lajittele ja suodata (Sort & Filter)
- aakkosten tai numeroiden perusteella ja
- nousevaan tai laskevaan järjestykseen.
Aktiivisina olevilla soluilla on merkitystä sen kannalta, mitä lajitellaan:
- Kun valittuna on solualue, lajittelu koskee vain kyseisiä soluja. Muut solut pysyvät alkuperäisellä paikallaan.
- Kun valittuna on yksi solu, lajittelu koskee koko sitä aluetta, jonka solut ovat yhteydessä toisiinsa (eli jonka Excel tulkitsee taulukoksi, jonka tiedot ovat kytköksissä toisiinsa).
Lajittelua voidaan tehdä myös useammalla eri perusteella, jotka on asetetaan ensisijaisuusjärjestykseen. Silloin lajittelu tehdään valikkokomennolla Muokkaaminen (Editing) > Lajittele ja suodata (Sort & Filter) > Mukautettu lajittelu (Custom sort).