Tietoja voi syöttää Excelissä joko

• aktivoimalla solu ja syöttämällä tietoja suoraan siihen tai
• aktivoimalla solu ja syöttämällä tietoja kaavariville.

Kummassa tahansa kohdassa syötätkin tietoja, ne näkyvät molemmissa (ks. kuva alla)

Rivejä tai sarakkeita voi lisätä myös jälkikäteen Aloitus (Home) -välilehden kohdasta Solut > Lisää (Cells > Insert) tai valitsemalla rivin tai sarakkeen ja sen jälkeen hiiren oikean painikkeen klikkauksella avautuvasta valikosta vaihtoehdon Lisää (Insert).

Kopiointi ja liittäminen

Excelissä voit kopioida ja liittää soluja käyttäen tuttuja näppäinkomentoja

• kopiointi [Ctrl + C]
• leikkaaminen [Ctrl + X]
• liittäminen [Ctrl + V]

Saman sisällön voi liittää kerralla useampaan soluun kopioimalla ensin halutun sisällön, valitsemalla sen jälkeen kokonaisen solualueen ja liittämällä sisällön siihen.